Emplois actuels liés à Adjoint administratif – secrétaire médicale Spécificité - Créteil, Île-de-France - Les Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor

  • Secrétaire médical

    il y a 6 heures

    Créteil, Île-de-France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Créé en 2010, le Groupe Inovie est l'acteur majeur du diagnostic médical en FranceLe Groupe Inovie est un acteur majeur du diagnostic médical en France, avec près de 20% de l'activité libérale en France métropolitaine et d'Outre-Mer. Nous sommes également présents à l'international : Liban, Maroc, Côte d'Ivoire, Cameroun et République...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Dentego est une entreprise de services de santé qui offre des soins de qualité à ses patients. Nous sommes situés dans un emplacement stratégique, permettant une grande accessibilité pour nos clients.A propos du poste :Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière dans le secteur de la santé? Nous sommes...

  • Secrétaire administratif en EDS

    il y a 2 heures

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal du secrétaire volant est de remplacer les secrétaires absents sur l'ensemble du territoire du Val de Marne, en assurant le suivi administratif et en travaillant en collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des solidarités.Le secrétaire volant est également chargé...

  • Directeur de centre médical

    il y a 2 jours

    Créteil, Île-de-France Centre ophtalmologique et médical Créteil Soleil Temps plein

    Centre ophtalmologique et médical Créteil Soleil recherche un(e) directeur/directrice pour diriger son équipe de 10 personnes composée d'ophtalmologistes, orthoptistes, ORL et secrétaires. Le centre est une structure de consultations médicales spécialisées en ophtalmologie et ORL, ouverte à tous et dotée d'une infrastructure administrative et...

  • Directeur de centre médical

    il y a 3 jours

    Créteil, Île-de-France Centre ophtalmologique et médical Créteil Soleil Temps plein

    Centre ophtalmologique et médical Créteil Soleil recherche un(e) directeur/directrice pour diriger son équipe de 10 personnes composée d'ophtalmologistes, orthoptistes, ORL et secrétaires. Le centre est une structure de consultations médicales spécialisées en ophtalmologie et ORL, ouverte à tous et dotée d'une infrastructure administrative et...

  • Secrétaire administratif en EDS

    il y a 23 heures

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal du secrétaire volant est de remplacer les secrétaires absents sur l'ensemble du territoire du Val de Marne, en assurant le suivi administratif et en travaillant en collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des solidarités. Le poste nécessite une bonne connaissance des techniques...

  • Administrateur de Soins Médicaux

    il y a 6 jours

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionLa mission de l'unité de Médecine Polyvalente est de fournir des soins de qualité aux patients adultes, en collaboration avec l'équipe médicale et administrative.Nos missions principales incluent :Accueil et orientation des patientsGestion des dossiers patients, notamment la tenue du DPUNCollaboration avec l'équipe médicale pour la gestion...

  • Administrateur médical en imagerie médicale

    il y a 2 jours

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionMISSIONS PERMANENTES :Assurer les missions d'un secrétariat médical en lien avec le chef de service et l'encadrement.Les secrétaires exercent leurs missions dans le respect des règles professionnelles, dans le respect de la confidentialité et du devoir de réserve.En Imagerie médicale, le personnel administratif participe à la prise en charge...

  • Directeur de centre médical

    il y a 3 jours

    Créteil, Île-de-France Centre ophtalmologique et médical Créteil Soleil Temps plein

    Centre ophtalmologique et médical Créteil Soleil recherche un(e) directeur/directrice pour diriger son équipe de 10 personnes composée d'ophtalmologistes, orthoptistes, ORL et secrétaires. Le centre est une structure de consultations médicales spécialisées en ophtalmologie et ORL, ouverte à tous et dotée d'une infrastructure administrative et...

  • Directeur de centre médical

    il y a 3 jours

    Créteil, Île-de-France Centre ophtalmologique et médical Créteil Soleil Temps plein

    Centre ophtalmologique et médical Créteil Soleil recherche un(e) directeur/directrice pour diriger son équipe de 10 personnes composée d'ophtalmologistes, orthoptistes, ORL et secrétaires. Le centre est une structure de consultations médicales spécialisées en ophtalmologie et ORL, ouverte à tous et dotée d'une infrastructure administrative et...

  • Administrateur médical en imagerie médicale

    il y a 4 jours

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionMISSIONS PERMANENTES :Assurer les missions d'un secrétariat médical en lien avec le chef de service et l'encadrement.Les secrétaires exercent leurs missions dans le respect des règles professionnelles, dans le respect de la confidentialité et du devoir de réserve.En Imagerie médicale, le personnel administratif participe à la prise en charge...

  • Secrétaire administratif en EDS F/H

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation des missionsLes principales missions du secrétaire administratif sont :Remplacer sur l'ensemble du territoire du Val de Marne les secrétaires absents.Faire le suivi administratif.Travailler en collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des solidarités.Accueillir téléphonique et physique les usagers.Des déplacements...

  • Secrétaire Centre de Lutte Anti Tuberculose

    il y a 3 jours

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionL'objectif principal de la secrétaire est de fournir un soutien administratif et de coordonner les informations avec les infirmières et les médecins dans le respect des règles professionnelles et du secret médical.Elle doit veiller à la dignité des personnes et à la confidentialité des informations, ainsi qu'à la bonne prise en...

  • Secrétaire Centre de Lutte Anti Tuberculeuse

    il y a 24 heures

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionL'objectif principal de la secrétaire est de fournir un soutien administratif et de coordonner les informations avec les infirmières et les médecins dans le respect des règles professionnelles et du secret médical.Elle doit veiller à la dignité des personnes et à la confidentialité des informations, ainsi qu'à la bonne prise en...

  • Responsable de Centre Médical

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Centre ophtalmologique et médical Créteil Soleil Temps plein

    Le Centre Ophtalmologique et Médical à Créteil Soleil (94) recherche un(e) Responsable de Centre. Notre établissement est constitué d'une équipe dynamique de 10 professionnels, incluant des Ophtalmologistes, Orthoptistes, ORL et Secrétaires. Ce centre est dédié aux consultations médicales spécialisées en ophtalmologie et ORL, offrant une...

  • Administrative Assistant in Medical Imaging

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Job SummaryThe Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join its Medical Imaging team. As an Administrative Assistant in Medical Imaging, you will be responsible for providing administrative support to the medical team, ensuring the smooth operation of the department, and...

  • Responsable de Centre Médical H/F

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Centre ophtalmologique et médical Créteil Soleil Temps plein

    Présentation du poste :Le Centre ophtalmologique et médical à Créteil Soleil (94) recherche un(e) Responsable de Centre. À propos de notre établissement :Notre centre est constitué d'une équipe dynamique de 10 professionnels, incluant des Ophtalmologistes, Orthoptistes, ORL et Secrétaires. Nous offrons des consultations médicales spécialisées en...

  • Secrétaire commerciale VN/VO

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France MAJOR CONSULTING Temps plein

    À propos de l'entrepriseMajor Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de la mobilité (Automobile, Poids Lourd, Motocycle...). Notre cabinet vous accompagne les entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines en leur apportant son expertise en matière de recrutement et en les accompagnant dans la formation de...

  • Secrétaire en consultation et hospitalisation de gynécologie-obstétrique

    il y a 4 jours

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionPrincipales responsabilitésLa secrétaire en consultation et hospitalisation de gynécologie-obstétrique est chargée de la gestion administrative et administrative des services de consultation et d'hospitalisation de gynécologie-obstétrique.Compétences requisesLa personne sélectionnée doit avoir une bonne connaissance des outils bureautiques...

  • Secrétaire en consultation et hospitalisation de gynécologie-obstétrique

    il y a 5 jours

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionPrincipales responsabilitésLa secrétaire en consultation et hospitalisation de gynécologie-obstétrique est chargée de la gestion administrative et administrative des services de consultation et d'hospitalisation de gynécologie-obstétrique.Compétences requisesLa personne sélectionnée doit avoir une bonne connaissance des outils bureautiques...

Adjoint administratif – secrétaire médicale Spécificité

Il y a 4 mois

Créteil, Île-de-France Les Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor Temps plein

L'établissement

GROUPE HOSPITALIER : HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR

Site : Henri Mondor

Adresse : 1 rue Gustave Eiffel 94010 Créteil cedex

STRUCTURE

Le Groupe Hospitalier est constitué de cinq établissements au Sud Est de Paris : Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren et Georges Clemenceau.

Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor sont structurés en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) :

  • DMU Biologie Pathologie
  • DMU Fonction Image et Interventionnel Thérapeutique
  • DMU Vigilances Recherche-Santé publique – Pharmacie HUHM
  • DMU CARE : Chirurgie Anesthésie Réanimations Chirurgicales
  • DMU Médecine
  • DMU Cancer
  • DMU IMPACT Psychiatrie Addictologie
  • DMU Gériatrie

DMU :

INTITULE

DMU Médecine



ACTIVITE

Le DMU médecine regroupe tous les services et unités fonctionnelles relevant de la médecine des sites Mondor/Chenevier. Il est sur le plan paramédical découpé en 4 secteurs répondant à des filières de prise en charge :

  • Filière de prise en charge des patients non programmés : SAMU, SAU, DAU, réanimation médicale, médecine interne/endocrinologie, gériatrie (UGA, SSR gériatrique, HDJ Mondor et A .Chenevier)
  • Filière de spécialités : néphrologie, dialyse, aphérèse, immunologie, dermatologie, rhumatologie, UMGGR, ORL, OPH
  • Filière neurologique et odontologique : neurologie, rééducation neuro-locomotrice (neuro-rééducation, USPC, rééducation ostéo-articulaire), odontologie
  • Filière cardiologique : cardiologie, USIC, cardiologie interventionnelle

SERVICE

PRESENTATION du service

Le secteur est composé d'une unité d'hospitalisation de jour (5 postes) ouvert de 8h00 à 18h00, une consultation à laquelle est rattachée une unité de soins externes ouverte de 8h30 à 18h00.

L'Hôpital de jour accueille les patients atteints de maladies génétiques du globule rouge et assure particulièrement la prise en charge des patients drépanocytaires et bêta thalassémiques pour les programmes transfusionnels et les bilans annuels de suivi.

La prise en charge des Ulcères de jambes du drépanocytaire est assurée en soins externes.

La consultation assure le suivi de patients drépanocytaires, bêta-thalassémiques, des patients atteints d'hémochromatose et autres maladies génétiques. Le secteur propose des consultations en conseil génétique.

De par sa position de centre de référence pour « le syndrome drépanocytaire majeur », l'unité participe à de très nombreux protocoles de recherche. Ceux-ci ont débouché sur un certain nombre d'innovations, ayant une utilité concrète dans le suivi des patients, et participent à l'attractivité de l'unité.

Une activité d'éducation thérapeutique est réalisée dans le service : atelier et entretien d'éducation thérapeutique.

COMPOSITION DE L'EQUIPE

Equipe médicale

2 Professeurs des universités-Praticiens hospitaliers dont 1 chef de service.

1 Professeur associé-Praticien hospitalier.

2 Praticiens hospitaliers.

1 chef de clinique.

2 praticien attaché.

1 programme d'éducation thérapeutique « EVAD »

Equipe paramédicale

Cadre de santé :1

Psychologue :1

Ingénieur de recherche : 1

ARC :1

Infirmiers : 5

IDEC :3

Aides-soignants : 5

Assistants sociaux : 1

Secrétaires médicales : 3

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Cadre administratif de pôle

-Cadre supérieur de santé

Cadre de Santé



FONCTIONNELLES

Interne :

L'équipe médicale du service

L'équipe paramédicale du service

Assistante sociale

Psychologue

Attaché (s) de recherche clinique

Externe :

Les services cliniques

Autres établissements de santé

Les médecins libéraux

Partenaires du réseau (professionnels secteur sanitaire, social, médico-social, ville)

La filière des maladies génétiques du globule rouge



Le poste

Poste à pourvoir : Adjoint administratif – secrétaire médicale UMGGR

Pour le : Poste à pourvoir le 2 mai 2023

Modalités de recrutement :

Personne à contacter : Madame Béatrice MOREAU - Cadre de santé

Direction : Direction des ressources humaines

Responsable :

Téléphone :

Courriel :


DATE DE MISE A JOUR



Février 2023


INTITULE DU POSTE

Adjoint administratif – secrétaire médicale

Spécificité : Poste en mission transversale

METIER

Adjoint administratif – secrétaire médicale

CODE METIER

Code : 40 L 20

GRADE

Adjoint administratif – secrétaire médicale

ACTIVITES

Accueillir et renseigner les patients, gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient dans le respect de la réglementation professionnelle, du règlement intérieur de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) et des droits du patient.

La rigueur est attendue dans la transmission des informations (reporting). Une période d'intégration interne d'un mois, les formations institutionnelles et/ou internes sont requises afin d'être polyvalent sur l'ensemble des missions confiées.

Assurer le secrétariat médical de l'unité des maladies génétiques du globule rouge en lien avec ses collègues.

Missions Permanentes :

  • Gestion ORBIS Consultation et hospitalisation ;
  • Organisation de réunions ;
  • Frappe des courriers administratifs (Direction, Siège, bureau du Personnel Médical, notes de service, compte-rendu de réunion...) ;
  • Frappe des courriers médicaux (relations avec les médecins de l'hôpital, médecins de ville, laboratoires, usagers).
  • Gestion des plaintes des usagers.
  • Frappe des courriers universitaires (relations avec la faculté de médecine, les étudiants, planning des cours dispensés aux étudiants...)
  • Gestion des agendas des médecins
  • Recensement / enregistrement des données / des informations (frappe de certificats médicaux et administratifs, compte-rendu de réunions ...)
  • Saisie des données liées à l'activité médicale ; mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, codage
  • Scanner les documents et courrier générés par Siclopedie pour les mettre sur ORBIS
  • Renseigner le datas et minimum de données maladies rares sur ORBIS
  • Accueil téléphonique et physique des consultants
  • Tris et classements de courriers dans son domaine d'activités, résultats d'examens divers
  • Tri des examens complémentaires envoyés par mail et transfert au médecin référent
  • Gestion des téléconsultations et de la messagerie

Missions spécifiques

  • Protocoles
  • Codage des pathologies sur logiciel

QUOTITE DE TRAVAIL

100 %

HORAIRES DE TRAVAIL

Selon les états statutaires de l'agent :

  • Pour l'agent titulaire de son poste (mouvements internes ou mutations), journée travaillée à hauteur de 7h36 par jour avec une amplitude horaire de : 8h00 à 17h30
  • Pour l'agent non titulaire de son poste (contrat à durée déterminée renouvelable selon les évaluations), journée travaillé en 7h30 par jour avec une amplitude horaire de : 8h00 à 17h

Travail réalisé du lundi au vendredi. Repos le week-end et les jours fériés. Les RTT sont planifiés par cycle et sont variables selon les nécessités de service (organisation de travail conjointe avec la secrétaire des Urgences afin d'assurer la continuité des soins, en cas de congés ou d'absence).

  • Possibilité de télétravail

Tout travail effectué au-delà des horaires de travail, au regard des besoins (demandes des usagers ou des équipes médicales et/ou encadrantes) fait l'objet du crédit de repos récupérateurs (RR) sur la carte de situation de l'agent.

Possibilité en fonction des besoins d'être affecté, momentanément, sur d'autres activités du Pôle : Urgences, Médecine Interne, Endocrinologie, Unité de Médecine Gériatrique (site Henri Mondor) ;

GESTION

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

 Oui ̈ Non

Si Oui, précisez

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

 Oui ̈ Non

Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

 Oui ̈ Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».



Le profil

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Connaissance des textes réglementaires, législatifs et procédures du service

Connaissance du fonctionnement des structures hospitalières

-Connaître la bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Orbis, Intranet) ;

-Connaître l'environnement médical, la terminologie, le codage des actes ; les droits des patients, la réglementation des archives

-Organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle ;

-Discerner le caractère urgent d'une situation pour alerter ;

-Développer la bienveillance.

Qualités requises :

Sens de l'accueil, de l'écoute et du dialogue

Assiduité, ponctualité et adaptabilité

Maîtrise de soi, tact et diplomatie

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation et rigueur

CONNAISSANCES ASSOCIEES

PRE-REQUIS

  • Baccalauréat en science médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat ;
  • Diplôme de secrétaire médicale en école spécialisée ;
  • Concours interne de l'AP-HP ;
  • Expérience professionnelle souhaitée ;
  • Actualisation des connaissances sur les textes et réglementations, protocoles, procédures en vigueur ;
  • Attestation de Formation aux Gestes de Soins d'Urgence de niveau 1 en vigueur.

Connaissances requises :

  • Bureautique ;
  • Codage des actes ;
  • Communication ;
  • Droits des usagers du système de santé ;
  • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement ;
  • Réglementation des archives ;
  • Secrétariat ;
  • Vocabulaire médical.

Qualités professionnelles attendues :

  • Rigueur et régularité dans l'exercice de ses missions ;
  • Assiduité et ponctualité ;
  • Disponibilité et adaptabilité ;
  • Communication efficace avec maitrise de soi, tact, diplomatie et empathie ;
  • Esprit d'équipe ;
  • Organisation, mobilité et polyvalence ;
  • Anticipation, priorisation et rapidité.

Déploiement des formations proposées :

  • Formation Orbis ;
  • Formation identitovigilance ;
  • Formation aux Gestes de Soins d'Urgence de niveau 1 ;
  • Formation sur l'hygiène hospitalière ;
  • Formation sur la conduite à tenir en cas d'incendie.

Niveau de compétences attendues :


Compétence attendue et libellé



Attentes du poste



Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics



4



Définir/adapter un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire



4



Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail des collaborateurs (équipes médicales et encadrantes)



4



Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel



4



Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité



4



Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures



4



Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences



4



S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes



4



Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles



4



Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau



4



Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers



4


NB :

  • Attentes du poste 1 = a une connaissance théorique sur la situation de travail ;
  • Attentes du poste 2 = sait faire mais en étant assisté ;
  • Attentes du poste 3 = sait faire de façon autonome pour les situations courantes ;
  • Attentes du poste 4 = sait faire de façon autonome pour les situations inhabituelles ou exceptionnelles
  • Attentes du poste 5 = est expert (domine le sujet, le fait évoluer) et/ou tuteur.