Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction - Seyne - Total Energies

  • Assistant(e) de Direction Confirmé(e)

    il y a 1 mois

    Seyne, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileExpérience confirmée ou non, vous avez le souhait d'évoluer dans un environnement international et exigeant, Vous faites preuve d'une grande rigueur et de précision, d'un réel engagement dans votre travail et dans la vie de l'équipe, Vous êtes curieux(se), adaptable, agile, impliqué(e) et orienté(e) client/résulta t. Vous avez un...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    La Seyne-sur-Mer, France VOILE DU SUD Temps plein

    Notre entreprise Voile du Sud, recherche un(e) assistant(e) de direction ayant d'excellentes compétences administratives et de planification **Missions** - Assurer le suivi des dossiers administratifs: - Clients (Devis, Bon de commande, Facturation) - Fournisseurs (Demande de devis, Commande, Vérification et Règlement factures) - Suivi (Mise à jour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: EHPAD L'ATRIUM, à La Seyne-sur-Mer, recherche assistant(e) de Direction. Niveau...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    La Seyne-sur-Mer, France VOILE DU SUD Temps plein

    **A propos de l’entreprise**: Implantée dans le Var depuis plus de 16 ans et spécialisée dans la technicité des voiles d'ombrage, la société Voile du Sud en pleine expansion ambitionne de devenir une référence dans le secteur en maîtrisant l'ensemble de la chaîne de production à son actif. Dans le cadre de son développement, la société Voile...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    Il y a 3 mois

    La Seyne-sur-Mer, France Stef-design.com Temps plein

    L'entreprise est à la recherche d'un/une assistant(e) de direction. Ce poste est à pourvoir en alternance dans nos bureaux de la Seyne-sur-mer **Rôle et tâches** - Classer les factures par ordre alphabétique et par mois pour un gain de temps lors des recherches pour les factures papiers - Faire une pochette fournisseur à payer - Préparer les...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Seyne, France Total Energies Temps plein

    Additional InformationVous êtes récemment diplômé.e d'un BAC+5 et recherchez une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous vous proposons un contrat de professionnalisation qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils...). Ces formations sont...

  • Assistant(e) administratif(ve) Débutant(e) F/H

    il y a 1 mois

    Seyne, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous êtes récemment diplômé(e) en école de commerce ou université, vous possédez un intérêt pour l'Assistanat et recherchez une première expérience dès Janvier 2024. Vos compétences : Excellent niveau en orthographe Savoir prioriser Avoir le sens de l'organisation Anglais courant Vos aptitudes : Faire preuve de...

  • Adjoint(E) de Direction D'un Centre de Vacances

    Il y a 3 mois

    Seyne, France CHANTEMERLE Temps plein

    Les missions sont fixées dans le cadre du projet des PEP 83 sous l’autorité du (de la) directeur(rice) du centre. L’adjoint(e) de direction exercera principalement les missions suivantes: - Promouvoir les séjours (communication, prospection, vente) auprès des établissements scolaires, des collectivités locales, des particuliers, du milieu...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    La Seyne-sur-Mer, France Samsic Emploi Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur du recyclage recherche un Assistant de direction/ RH. Ce poste clé vous permettra de jouer un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.Gestion des RH : plannings, absences, paies (saisie des variables de paie, contrôle), contrats, remplacements. Gestion des agendas, organiser les réunions et planifier...

  • Assistant(e) Exploitation en alternance

    il y a 17 heures

    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENGIE Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Exploitation en alternanceVous êtes étudiant en BTS GPME et vous recherchez une expérience professionnelle enrichissante? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Exploitation en alternance pour rejoindre notre équipe de la Direction Régionale Côte d'Azur.MissionsSupport aux équipes...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 1 mois

    Seyne, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous avez une formation niveau Bac+2 en gestion / assistant manager, et u ne première expérience confirmée en suivi commercial et administratifVous maitrisez la facturation et êtes à l'aise avec les outils informatiques (notamment Excel)Vous faites preuve de r igueur et organisation, a utonomie, vous avez le s ens du relationnel et...

  • Assistant de direction RH

    il y a 3 semaines

    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps plein

    Poste de Gestionnaire de Ressources HumainesNotre client, leader dans le secteur du recyclage, recherche un Gestionnaire de Ressources Humaines pour soutenir la direction de l'entreprise.ResponsabilitésGestion des Ressources Humaines : planification des plannings, gestion des absences, paies (saisie des variables de paie, contrôle), contrats,...

  • Assistante/secrétaire (H/F)

    Il y a 3 mois

    La Seyne-sur-Mer, France RESIDENCE L‘ATRIUM Temps plein

    Description du poste: Résidence l‘Atrium La Seyne Sur Mer Votre mission: EHPAD L‘ATRIUM, à La Seyne-sur-Mer, recherche assistant(e) de Direction. Niveau licence obligatoire. Vos missions seront diversifiées et en collaboration avec la Direction. Gestion de dossiers, secrétariat, paie, RH, recrutements, gestion des plannings entre autre. Vous êtes...

  • STAGE TOTALENERGIES RENEWABLES

    il y a 1 mois

    Seyne, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfilePréparant un Master droit des affaires, droit international ou droit des contrats Le/la candidat(e) devra maîtriser parfaitement le français et l'anglais. Une expérience significative en entreprise ou en cabinet d'avocats est requise. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et des bases de données juridiques...

  • ALTERNANCE TOTALENERGIES RENEWABLES

    il y a 1 mois

    Seyne, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfilePréparant un Master droit des affaires, droit international ou droit des contrats Le/la candidat(e) devra maîtriser parfaitement le français et l'anglais. Une expérience significative de 6 mois en entreprise ou en cabinet d'avocats est requise. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et des bases de données...

  • Assistant(e) Exploitation en alternance

    il y a 3 heures

    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENGIE Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) Exploitation en alternance (F/H)Poste basé à La Seyne-sur-Mer (83)Au sein de notre Direction Régionale Côte d'Azur, vous rejoignez l'équipe de Pierre, votre tuteur, et réalisez à ses côtés, la gestion de l'exploitation.Vos missions :D'être un support aux équipes exploitation (devis, suivi, mise en...

  • Chargé(e) de projet et de reporting débutant(e)

    il y a 4 semaines

    Seyne, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +4 dans le domaine dela Finance e t recherchez un stage d'une durée de 6 mois. à compter de septembre 2024. Compétences techniques Capacités analytiquesCompétences rédactionnellesMaîtrise de l'anglais écrit et oral Compétences informatiques ExcelPowerPointWordCompétences linguistiques ...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois

    La Seyne-sur-Mer, France LES MENUISIERS DU SUD Temps plein

    **Descriptif de l'offre** Art & Fenêtres, leader sur le marché de la rénovation de menuiseries auprès du particulier, recrute un profil Assistant(e)-commercial(e). Vous êtes l’interface entre le client, les commerciaux et la direction. Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique des contacts commerciaux et gérez le planning et...

  • Assistant(e) en Gestion d'Exploitation en Alternance

    il y a 1 mois

    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENGIE Temps plein

    Votre rôle clé dans notre équipe Nous croyons fermement que votre succès en alternance repose sur une collaboration étroite avec votre tuteur. Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion d'Exploitation en Alternance (F/H) Poste à pourvoir au sein de notre Direction Régionale Intégré(e) à l'équipe de votre tuteur, vous participerez activement à...

  • Assistant(e) administratif(ve) Junior F/H

    il y a 1 mois

    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Total Energies Temps plein

    Profil du candidatVous êtes récemment diplômé(e) d'une école de commerce ou d'une université, avec un intérêt marqué pour le domaine de l'assistance administrative et à la recherche d'une première expérience professionnelle. Compétences requises : Maîtrise de l'orthographe Capacité à établir des priorités Sens aigu de l'organisation ...

Assistant(e) de Direction

Il y a 4 mois

Seyne, France Total Energies Temps plein
Candidate Profile

Expérience confirmée ou non, vous avez le souhait d'évoluer dans un environnement international et exigeant,

Vous faites preuve d'une grande rigueur et de précision, d'un réel engagement dans votre travail et dans la vie de l'équipe,

Vous êtes curieux(se), adaptable, agile, impliqué(e) et orienté(e) client/résultat. Vous avez un sens aigu du service et n'hésitez pas à prendre les initiatives nécessaires à l'optimisation et simplification des processus.

Vous contribuez à la vie de l'équipe et au bon fonctionnement de l'organisation afin de garantir le bon équilibre entre qualité de vie au travail et continuité de service.

Vous possédez un bon niveau d'Excel. Vous êtes habitué(e) à utiliser l'outil SharePoint. Une connaissance de Power Bi serait un plus.

Votre anglais est courant, une autre langue serait un plus .

Activities

Les principales missions sont :

Accompagnement du directeur Afrique du Nord, du directeur Libye et des personnes de l'équipe :
  • Gestion de leurs agendas
  • Gestion directe des missions et notes de frais pour les collaborateurs siège.
  • Contribution à la consolidation de dossiers voyages du Président ou de ses N-1, N-2

Assistance Filiales :
  • Accueil et assistance aux Directeurs de filiales et aux collaborateurs MENA de passage
  • Répondre aux demandes ponctuelles des filiales
  • Suivi des fiches de dérogation pour les pays à risque, utilisation de DocuSign
  • Gestion des visas pour la Libye, pour MENA et hors MENA

Accueil visiteurs et délégations étrangères

Equipe Assistant(e)s MENA :
  • Contribution à l'optimisation des process visant à préserver la qualité de vie au travail tout en assurant une continuité de service
  • Fonctionnement en binôme (pour les absences)
  • Back-up officiel de l'assistante du directeur Moyen-Orient et Afrique du Nord

Contribution à la vie de l'équipe (Teams équipe, convivialité, séminaire, ...)

Context & Environment

La Direction Géographique Moyen-Orient et Afrique du Nord (MENA) de la branche Exploration et Production de TotalEnergies, implantée dans une dizaine de pays, compte plus de 700 collaborateurs dont près de 480 expatriés. Son siège, basé à Paris, compte environ 10 collaborateurs.

Rattaché(e) au Directeur Afrique du Nord, le ou la titulaire du poste sera en charge d'assurer l'assistanat pour les délégations Algérie, Chypre, Egypte et Lybie. Il ou elle aura également la responsabilité d'assurer le remplacement de l'assistante du directeur de la direction géographique MENA, dès que nécessaire.

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