Assistant Administration des Ventes

il y a 1 semaine

Port, France ADECCO Temps plein

Votre mission

Notre client leader mondial de la construction de marinas, recherche sa future Assistant.e ADV H/F.En tant qu’industriel à forte dimension internationale , Notre client conçoit et fabrique des produits et des équipements à destination de l’univers nautique / naval.Reconnu dans le monde entier pour son savoir-faire, le groupe se développe en investissant sur des projets / produits innovants, respectueux de l’environnement. Soucieux du plaisir de leurs collaborateurs, ils valorisent le Respect, l’Humilité, la Bienveillance et l’Humain auprès de leur écosystème.

Objet du poste :Administrer les ventes et faire le suivi opérationnel des affaires en France et à l’étranger.Assister le Responsable des opérations du Service Travaux,
Missions principales :
•Assister les Chargés d’Affaires dans le bon déroulement des projets qu’ils pilotent, notamment sur les réponses aux Appels d’Offres, la facturation, le suivi des paiements, et suivi du traitement de la résolution du problème.
•Gestion des commandes
-Saisir les commandes clients du service (France et export), Création des clients sur ERP et GPAO ;-Suivi de la relation client ;-Suivi des commandes- Accusé de réception, livraison ;-Envoi et suivi des commandes fournisseurs ;-Animer les réunions-Effectuer les factures clients et envoi direct ou sur Chorus, relancer les impayés ;-Tous les trois mois, après chaque inventaire, effectuer l’état d’avancement des projets ;-Gestion de la réunion de suivi des projets hebdomadaires
-Gestion administrative des appels d’offres ;-Gestion des commandes et contrats de sous-traitance sous les directives du chargé d’affaires et/ou conducteur de travaux ;-Déclarer les sous-traitants, mise en place de cautions bancaires ;-Passer les commandes auprès des fournisseurs et validation des factures (locations d’engins, vêtements de travail, produits de négoce, etc.) ;-Saisie des bilans de chantier et des différents tableaux de bord ;
•Interface Compta / Finance:-Envois des factures fournisseurs reçues -Préparation pour validation et visa du responsable des opérations des factures fournisseurs et sous-traitants (STPD/STPI), code analytiques, échanges avec les chargés d'affaires pour validation des factures ;-Relance des impayés et obtenir le règlement (par Mail, par oral, puis par écrit LRAR si nécessaire) ;
•Gestion de la logistique et de l’expédition ;
-Réalisation des documents nécessaire à l’exportation (Packing List, Facture pro-forma, Formalités douanières, …) ;-Tenir informer le client sur la commande en cours (date d’expédition, avancement de la commande etc…) ;
•Assistanat de Direction :
Assister le Responsable des opérations du Service Travaux,-Gérer le planning du Responsable Travaux et ses déplacements ;-Réservation : hôtel – billets – voitures de location ;-Établir les indicateurs de Performance PMS ;-Organiser les réunions du service (une fois par trimestre) ;-Organiser et planifier les entretiens individuels de l’équipe PMS ;-Gérer les formations et habilitations du service à réaliser en place selon les directives ;

Votre profil

Les maitres mots qui caractérisent l’assistant.e ADV sont :
- Autonomie,- Travail en équipe,- Sens du client,- Force de proposition,- Rigueur,- Réactif.
Savoir-Faire
- Maitriser l’utilisation de l’outil informatique : GPAO, Excel, Word, Powerpoint ;- Incoterms ;- Suivi de projets ;- Compréhension de l’Anglais (Lu, parlé, écrit).
Contrat : CDI
Temps de travail hebdomadaire : 39h00
Rémunération : à partir de 14€/h et selon expérience

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

  • Assistant comptable F/H

    Il y a 3 mois

    Le Port, France PLACIDOM Réunion Temps plein

    L'entreprisePrésent depuis 25 ans à la Réunion, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.Description du postePLACIDOM recrute pour son client du secteur ouest , un assistant comptable - (H/F).Profil recherchéVos principales missions seront : La saisie et...

  • Assistant Marketing Digital et Communication

    Il y a 6 mois

    Port, France MyDigitalSchool Temps plein

    MyDigitalSchool Annecy recrute un stagiaire pour le compte d'une entreprise partenaire.  Missions : MARKETING DIGITAL Vous contribuerez au développement de la notoriété de l'entreprise et à la déclinaison de l’image de l’entreprise sur son marché via les outils online : l es réseaux sociaux Création de contenu média (animations, vidéos)...

  • Assistant(E) Gestion Et Communication

    Il y a 6 mois

    Port-en-Bessin-Huppain, France HUMANOR Temps plein

    COPEPORT est une Coopérative Maritime basée en Normandie à PORT EN BESSIN (près des plages du débarquement). Présente à CHERBOURG, GRANVILLE, GRANDCAMP-MAISY ET PORT EN BESSIN, elle mutualise les achats (avitaillement, gasoil) des pêcheurs adhérents, fournit des prestations techniques (forge, carénage) et assure la logistique et la gestion des...

  • Assistant Achats

    Il y a 5 mois

    Port, France SEVOZ JULIETTE Temps plein

    ROTAX MARINE, industriel spécialisé en plasturgie rotomoulage met toute son expertise au service du développement de nouveaux produits à destination nautique afin de répondre aux spécificités et exigences de chaque marché. Dans un contexte de développement, le groupe recherche son futur Approvisionneur H/F. ROTAX MARINE est une des...

  • Employé Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Le Port-Marly, France RELAIS DES LIONS Temps plein

    Notre société indépendante exploite une station-service de la marque TotalEnergies. **Le poste**: Poste à pourvoir au : 07/08/23 Temps de travail (heure / semaine) : 35h Directement en lien avec le Responsable, au sein d’une petite équipe de 2-3 personnes, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil et vente client - Approvisionnement...

  • Employé Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Le Port-Marly, France RELAIS DES LIONS Temps plein

    Notre société indépendante exploite une station-service de la marque TotalEnergies. **Le poste**: Poste à pourvoir au: Temps de travail (35 heures / semaine) : 22/11/2024 Directement en lien avec le Responsable, au sein d’une petite équipe de 2-3 personnes, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil et vente client - Approvisionnement...

  • Employé Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Le Port-Marly, France RELAIS DES LIONS Temps plein

    Notre société indépendante exploite une station-service de la marque TotalEnergies. **Le poste**: Poste à pourvoir : 11/11/2024 Directement en lien avec le responsable, au sein d’une petite équipe de 2-3 personnes, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil et vente client - Approvisionnement des rayons et gestion de stocks de...

  • Référent en copropriété

    il y a 4 semaines

    Port-de-Bouc, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Arche Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe de Groupe Arche en tant que référent en copropriété, où vous accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.Compétences requisesGérer l'accueil physique et téléphonique du servicePréparer et organiser les assemblées généralesEnvoyer les convocations...

  • Employe(E) Principal(E)

    il y a 4 semaines

    Port-la-Nouvelle, France Aldi Temps plein

    Pour résumer - Job ID: FR_ST17993 - Lieu: 11210 Port-la-Nouvelle - Secteur d’activité: Vente - Type de contrat: Expérimenté - Domaine de travail: À temps plein **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en...

  • Assistant Marketing Digital et Communication

    il y a 1 mois

    Port-aux-Français, Kerguelen, France MyDigitalSchool Temps plein

    MyDigitalSchool Annecy recrute un stagiaire pour le compte d'une entreprise partenaire.Missions :DEVELOPPEMENT DE LA NOTORIETE DE L'ENTREPRISEVous contribuerez au développement de la notoriété de l'entreprise et à la déclinaison de l'image de l'entreprise sur son marché via les outils online : les réseaux sociaux.Création de contenu média...

  • Manager Ressources

    Il y a 6 mois

    Port-de-Bouc, France Heliatec Ingénierie Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons en interne notre futur Manager Ressources F/H. **Responsabilités Principales**: - ** Recrutement**: - Propositions salariales en accord avec les critères de recherche.- ** Relations Collaborateurs**: - Interlocuteur privilégié pour les questions RH.- - Remontée des informations au service RH (paie, frais, congés).-...

  • assistant marketing digital et communication

    il y a 3 semaines

    Port-aux-Français, Kerguelen, France MyDigitalSchool Temps plein

    La société MyDigitalSchool, basée à Annecy, recherche un stagiaire pour soutenir une entreprise partenaire dans le développement de son image digitale.MissionsVos responsabilités principales seront les suivantes :Marketing numérique : contribuer au renforcement de la notoriété de l'entreprise et à la promotion de son image sur les réseaux...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois

    Le Port, France Groupe SUNZIL Temps plein

    **Je postule** Publiée le 13/09/2024 **Etablissement**: SUNZIL**Type de contrat**: Alternance - 12 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Le Port**L'entreprise**: - Intégrer le Groupe SUNZIL, c'est rejoindre une équipe d'**experts de plus de 40 ans **d'expérience dans le domaine du photovoltaïque en Outre-Mer, dans des environnements...

  • Opticien en Alternance

    Il y a 5 mois

    Port-de-Bouc, France LE COLLECTIF DES LUNETIERS Temps plein

    Notre Groupe de 9 magasins Krys / Lynx Optique / Collectif des Lunetiers (Aix-en-Provence, Senas, Mallemort, Port-de-Bouc, Martigues) recrute un(e) apprenti(e) en BTS Optique Lunetterie pour le magasin Le Collectif des Lunetiers de Port-de-Bouc (13110). Notre ambition est de permettre à nos collaborateurs de développer leurs compétences et de s'épanouir...

  • Vendeur en Optique

    Il y a 6 mois

    Port-de-Bouc, France LE COLLECTIF DES LUNETIERS Temps plein

    Rejoignez notre Groupe COOPTIK de 9 magasins Krys, Lynx Optique You Do et le Collectif des Lunetiers (Aix-en-Provence, Senas, Mallemort, Port-de-Bouc, Martigues). Nous recrutons un(e) Vendeur(euse) en optique, chargé(e) de renforcer notre équipe du Collectif des Lunetiers de Port-de-Bouc. Notre ambition est de permettre à nos collaborateurs(trices) de...

  • Opticien (H/F)

    Il y a 6 mois

    Port-de-Bouc, France LE COLLECTIF DES LUNETIERS Temps plein

    Notre Groupe de 9 magasins Krys / Lynx Optique / Collectif des Lunetiers (Aix-en-Provence, Senas, Mallemort, Port-de-Bouc, Martigues) recrute un(e) opticien(ne) diplômé(e), chargé(e) de renforcer notre équipe du Collectif des Lunetiers de Port-de-Bouc.Notre ambition est de permettre à nos collaborateurs(trices) de développer leurs compétences et de...

  • Monteur-vendeur (H/F)

    Il y a 5 mois

    Port-de-Bouc, France LE COLLECTIF DES LUNETIERS Temps plein

    Rejoignez notre Groupe COOPTIK de 9 magasins Krys, Lynx Optique You Do et le Collectif des Lunetiers (Aix-en-Provence, Senas, Mallemort, Port-de-Bouc, Martigues).Nous recrutons un(e) monteur(euse) vendeur(euse), chargé(e) de renforcer notre équipe du Collectif des Lunetiers de Port-de-Bouc.Notre ambition est de permettre à nos collaborateurs(trices) de...

  • Opticien (H/F)

    il y a 3 semaines

    Port-de-Bouc, France LE COLLECTIF DES LUNETIERS Temps plein

    Notre Groupe de 9 magasins Krys / Lynx Optique / Collectif des Lunetiers (Aix-en-Provence, Senas, Mallemort, Port-de-Bouc, Martigues) recrute un(e) opticien(ne) diplômé(e), chargé(e) de renforcer notre équipe du Collectif des Lunetiers de Port-de-Bouc. Notre ambition est de permettre à nos collaborateurs(trices) de développer leurs compétences et de...

  • Monteur-vendeur (H/F)

    il y a 3 semaines

    Port-de-Bouc, France LE COLLECTIF DES LUNETIERS Temps plein

    Rejoignez notre Groupe COOPTIK de 9 magasins Krys, Lynx Optique You Do et le Collectif des Lunetiers (Aix-en-Provence, Senas, Mallemort, Port-de-Bouc, Martigues). Nous recrutons un(e) monteur(euse) vendeur(euse), chargé(e) de renforcer notre équipe du Collectif des Lunetiers de Port-de-Bouc. Notre ambition est de permettre à nos collaborateurs(trices) de...

  • Conseiller Clientèle Agricole

    il y a 1 mois

    Port-la-Nouvelle, France Crédit Agricole des Régions du Centre Temps plein

    Présent dans plus de 50 pays, avec 49 millions de clients et 150.000 collaborateurs, le Groupe Crédit Agricole se place parmi les tous premiers acteurs bancaires en Europe. Il est le leader de la banque universelle de proximité en France et premier financeur du secteur agricole. **L’entreprise**: La Caisse régionale du Crédit Agricole Val de France,...