Gestionnaire administratif

Il y a 2 mois


LevalloisPerret, France IFCV Temps plein
Entreprise :

L'IFCV, qu'est-ce que c'est ? Centre de formation en alternance depuis 30 ans maintenant, nous proposons des formations en alternance diplômantes allant du Bac au Bac+5 dans les secteurs du commerce, de la banque et assurance, du management, des ressources humaines et de la sécurité-sûreté. Chaque année, près de 700 postes sont à pourvoir au sein d’entreprises partenaires telles que la Société Générale ou Celio….



Description du poste :

Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un/e gestionnaire administratif-ve pour la production et le suivi des contrats afin de renforcer notre équipe.

 

Rattaché-e au Responsable ADV du pôle Contrats, vos missions seront principalement les suivantes :

 

Rédaction et gestion des contrats en alternance (60%) :

  • Valider le suivi des fiches de renseignements réalisées par les entreprises
  • Rédaction, envoi et suivi des contrats d’alternance en OPCO
  • Assurer la logistique de signatures de contrats
  • Relance des contrats et des accords de prise en charge non reçus
  • Gestion des ruptures
  • Communication progiciel client

Suivi des contrats (40%) :

  • Analyse des données commerciales (e.g, tableaux de bords des promotions en cours)
  • Suivi des reportings commerciaux
  • Assurer la communication de l’administration des ventes

En fonction de l'activité, cette répartition pourra néanmoins être amenée à changer.



Description du profil :

Et au niveau du profil, à quoi ressemble notre futur/e collaborateur/ice ?

  • De niveau BAC +2, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif (une expérience au sein d'un OF/CFA/OPCO serait vivement appréciée)
  • Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et avez la capacité de vous approprier rapidement les logiciels internes (nous utilisons 4D/Complétive et YPARÉO)

Vos compétences relationnelles sont les suivantes :

  • Rigueur
  • Excellente organisation
  • Réactivité
  • Fortes capacités d'adaptation
  • Aisance relationnelle (orale comme téléphonique)

Poste à pourvoir en ASAP en CDD

Fourchette de rémunération proposée : 25K€-28K€/an

 

Si vous pensez correspondre au profil, il est l'heure de postuler

 

Un aperçu du processus de recrutement ?

  • Nina, chargée de développement RH, trie les CV
  • Nous échangeons lors d’un 1er entretien en visioconférence
  • Si le premier entretien nous a convaincu, un 2ème entretien vous est proposé, en présentiel, afin de visiter la structure et de rencontrer les membres de l’équipe
  • Vous avez un retour maximum 5 jours après l'entretien

L'IFCV s'engage dans le développement des compétences de l'ensemble de ses collaborateurs. Construisez et enrichissez votre carrière auprès de nous



  • Levallois-Perret, France ODDMAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) freelance pour renforcer notre équipe ! Sous la supervision de la Chargée de Production et du Directeur Général, tu seras en charge de gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la production. **Tes missions**: - Trier, organiser et archiver toutes les factures. - Vérifier les...

  • Gestionnaire Production

    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France VERSPIEREN Temps plein

    Au sein du département de la DASC au service de la garantie financière. Vous occuperez le poste de Gestionnaire Production H/F Mise en place et résiliation de contrats et émission d'attestationsRéception et traitement des appels entrants et sortants Relances des clients concernant notamment les impayés, les bilans et attestations manquants. Gestion...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, France SKILLS Temps plein

    En tant que Gestionnaire ADV (Administration des Ventes), vous serez un acteur clé au sein de notre client, une entreprise renommée dans le secteur industriel. Vous serez responsable de la gestion administrative et commerciale des commandes clients de A à Z. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Traiter les commandes clients, de la...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre client, Grand Groupe, recherche un(e) Gestionnaire de Paie (H/F) dans le cadre...


  • Levallois-Perret, France TRSB Groupe Temps plein

    Notre client, un cabinet de gestion immobilière dynamique basé à Levallois, recherche un(e) Gestionnaire de Copropriété expérimenté(e) pour rejoindre son équipe. Avec une vingtaine de collaborateurs, ce cabinet offre un environnement de travail stimulant et convivial. **Profil recherché**: - Expérience confirmée en tant que Gestionnaire de...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France CHAUWIN CONSEIL RH Temps plein

    J'accompagne les entreprises qui placent l'humain au cœur de leur recrutement. Une fois le contrat signé, j'accompagne l’entreprise et le nouveau collaborateur à réussir l’intégration au sein de l’équipe et sur le poste de travail. Nous validons ensemble la période d’essai. **Description du poste**: Filiale d’un groupe international basée...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France TalentDigger Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'expertise comptable structurée avec une vraie vision et de vraie valeurs: - Contrôle des absences (maladies, CP, etc.) - Gestion des arrêts de travail et dossiers prévoyance. - Etablissement et contrôle des bulletins de salaire - Elaboration et paiement des salaires - Calcul des Soldes de Tout Compte et établissement des...

  • Gestionnaire Cee

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France CERTIGAÏA GROUP Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le groupe CERTIGAÏA est un acteur reconnu de la transition énergétique via son expertise sur les Certificats d'Economies d'Energies (CEE). Mandatés par des fournisseurs d'énergie, nous proposons une solution complète et innovante pour les projets de création ou de rénovation énergétique de nos clients particuliers et...


  • Levallois-Perret, Île-de-France VERSPIEREN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire Technique en Assurance Multi-Travaux pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est idéal pour une personne organisée, minutieuse et passionnée par le secteur de la construction.PosteVous serez responsable de la gestion administrative et technique des travaux de construction. Vérification et validation des...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) gestionnaire paie confirmé(e) dans le...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France Biogroup Temps plein

    **BIOGROUP Ile de France**, structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, recherche un Gestionnaire Paie confirmé en renfort de son équipe paie IDF. Au sein d’un service de 6 personnes, le Gestionnaire Paie a la responsabilité de la production des paies sur un portefeuille de salariés. Il participe à la réalisation des...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, une société de conseil spécialisée dans l'ingénierie ferroviaire, vous offre une opportunité au sein de son équipe de Gestionnaires de Paie. Notre client s'engage à participer à la transition écologique en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables ainsi qu'une énergie plus verte. Rattaché à la...


  • Levallois-Perret, France OPCO Santé Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Technicien(ne) Gestionnaire Cofinancement en CDD de 12 mois**. Au sein de la Direction des Affaires Financières de l’OPCO Santé, le gestionnaire cofinancement assure la gestion administrative, qualitative et financière des cofinancements et participe à l’optimisation des process. Activités: **Créer et suivre les demandes...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France Pay Job Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de paie (H/F)PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) Gestionnaire de Paie enCDD de 7 mois, dans le cadre d'un surcroit d'activité.Au sein d'une équipe de 6 personnes,...


  • Levallois-Perret, France FONDATION SANTE SERVICE HAD Temps plein

    **GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL CONFIRME - H/F** CDI - Levallois Rattaché au responsable paie et administration du personnel, et au sein d’une équipe d’une dizaine de gestionnaires de paie et administration du personnel, vos missions comprendront: - **La gestion administrative et paie d’un portefeuille de 300 salariés géré en...


  • Levallois-Perret, France DUALIS partner Temps plein

    Notre client, dans le secteur de l'industrie et de l'énergie, recherche Un(e) Gestionnaire ADP, pour intégrer son service ADP en CDI. Vos missions: - Suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de l'entrée du salarié dans l'entreprise à sa sortie - Gérer l’ensemble des formalités liées aux embauches (D.P.A.E., affiliations mutuelle et...


  • Levallois-Perret, France DUALIS partner Temps plein

    Notre client, dans le secteur de l'industrie et de l'énergie, recherche Un(e) Gestionnaire ADP, pour intégrer son service ADP en CDI. Vos missions: - Suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de l'entrée du salarié dans l'entreprise à sa sortie - Gérer l’ensemble des formalités liées aux embauches (D.P.A.E., affiliations mutuelle et...


  • Levallois-Perret, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant que Gestionnaire de Paie et ADP, vous serez rattaché à la Responsable Paie et Data et vos missions seront les suivantes :Gestion administrative : * Gestion des dossiers du personnel de l'entrée à la sortie du salarié, * Rédaction des contrats, dossiers et démarches relatives à l'embauche, * Rédaction des...


  • Levallois-Perret, France Impact Sales & Marketing Temps plein

    Entreprise: **IFMG**, filiale du groupe MARVESTING, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l’accompagnent. Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et marketing terrain. **IFMG**...


  • Levallois-Perret, France Hays France Temps plein

    Notre client est un courtier qui recherche un Gestionnaire production IARD entreprise en CDI. Le poste est basé à Levallois Perret.Vous gérez la mise en place des contrats pour les entreprises.Votre mission est à la fois technique et administrative.En effet, vous répondez aux demandes des clients et prenez en charge le suivi de leur contrat : choix et...