Assistant(e) Opérationnel(le) F/H

il y a 2 jours


Biot, France VF TERTIAIRE COTE D'AZUR Temps plein
VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.
A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité, un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) pour notre entreprise basée à Biot.
VOS MISSIONS
Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, vous serez en charge de :
· Assurer la complète gestion administrative du contrat sur lequel vous intervenez
· Assurer la création de demande d'interventions et en établir le compte rendu
· Piloter la mise à jour des procédures opérationnelles et QHSE
· Piloter et gérer le planning d'intervention et en assurer le suivi
· Assurer la communication du planning auprès des techniciens
· Assurer le suivi du planning des astreintes, congés et formations
· Gérer l'approvisionnement
· Assurer le suivi financier et préparer la facturation client
· Enregistrer les commandes fournisseurs et bons de commandes clients
· Rédiger les comptes rendus des réunions de services
· Rédiger des devis, avec l'appui des équipes opérationnelles
Intégré(e) au sein d'un jeune service, vous jouerez un rôle actif dans son évolution.
Il est donc essentiel que vous soyez autonome, force de proposition, rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un sens du relationnel et du rédactionnel.
Vous parlez anglais couramment et vous maitrisez le Pack Office.
Mission :

VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.


A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité, un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) pour notre entreprise basée à Biot.


VOS MISSIONS


Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, vous serez en charge de :


· Assurer la complète gestion administrative du contrat sur lequel vous intervenez


· Assurer la création de demande d'interventions et en établir le compte rendu


· Piloter la mise à jour des procédures opérationnelles et QHSE


· Piloter et gérer le planning d'intervention et en assurer le suivi


· Assurer la communication du planning auprès des techniciens


· Assurer le suivi du planning des astreintes, congés et formations


· Gérer l'approvisionnement


· Assurer le suivi financier et préparer la facturation client


· Enregistrer les commandes fournisseurs et bons de commandes clients


· Rédiger les comptes rendus des réunions de services


· Rédiger des devis, avec l'appui des équipes opérationnelles


Profil demandé :

Intégré(e) au sein d'un jeune service, vous jouerez un rôle actif dans son évolution.


Il est donc essentiel que vous soyez autonome, force de proposition, rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un sens du relationnel et du rédactionnel.


Vous parlez anglais couramment et vous maitrisez le Pack Office.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée




  • Biot, France VINCI Facilities PACA Temps plein

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  • Biot, France VINCI Group Temps plein

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  • Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Biot, France ACTUAL NICE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Entreprise Française et leader en matière de propreté et de services aux entreprises, disposant de 150 agences en France depuis plus de 60 ans. A propos du poste : Au sein du siège d'une compagnie nationale, situé à Sophia Antipolis, gérant plus de 150 établissements situés partout en France,...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 2 mois


    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Biot, France My invest Temps plein

    **Nous recherchons notre nouvel(le) assistant(e) de direction en CDI.** **Missions principales**: - Vous effectuerez des virements ainsi que l'impression des factures et leur gestion. - Vous aurez un contact régulier auprès des banques, des différents magasins et du PDG. - Vous assurerez l’accueil, le filtrage et l’orientation des appels...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 6 mois


    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Biot, France Interima Temps plein

    **Nous recherchons un assistant commercial et administratif H/F afin d’épauler le service commercial de notre client basé sur Biot.** **Vous serez en charge des tâches suivantes**: - L'accueil téléphonique - La création d'un plan de prospection - Contacter les prospects et établir des devis - Gérer la facturation de tous les clients - Organiser...


  • Biot, France Monoprix Temps plein

    Mr.Bricolage, groupe d’Adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l’embellissement de la maison et du jardin. Notre ambition est claire et nous la portons fièrement : devenir les champions de la relation humaine, les leaders de la proximité en faisant de nos magasins de véritables lieux de vie....


  • Biot, France Monoprix Temps plein

    **Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité.** **Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ».** **Nous recherchons notre nouvelle Assistante de direction.** **Missions principales**: - Vous assurerez...


  • Biot, France Monoprix Temps plein

    **Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité.** **Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ».** **Nous recherchons notre nouvelle assistante de direction.** **Missions principales**: - Vous assurerez...


  • Biot, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) export - expérimenté (H/F) dans le cadre d'un CDI Vos missions seront les suivantes : - S'agissant du suivi des ventes dans les délais opérationnels avec les clients : -...


  • Biot, France Domino Care Temps plein

    Assistant de Service Sociale (H/F) Domino Care Cannes, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant Social H/F pour intervenir dans un IME situé à Biot en CDD sur une plage horaires de 24h50 par semaine (soit un mi-temps). **Vos futures missions si vous l'acceptez**: - Vous suivez individuellement les personnes, et leur proposez, selon leurs...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 4 mois


    Biot, France TRAMPOLINE PARK Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...

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    Il y a 6 mois


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    **Bienvenue au Mouratoglou Hotel & Resort !** A Biot, le Mouratoglou Hotel & Resort** est le premier complexe sportif d’Europe. Fort d’une réputation internationale et d’un concept unique, notre établissement célèbre le plaisir sous toutes ses formes : sport, bien-être, détente et loisirs. Nous recherchons une alternance en tant...


  • Biot, Grasse, France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Assistant Administration du Personnel (H/F)Nous recherchons un Assistant Administration du Personnel H/F pour une mission intérim de 3 mois à pourvoir à Biot (06) à compter de janvier 2025.Vous


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