Alternance - Assistant(e) administratif

Il y a 3 mois

Paris, France Pour la Science Temps plein

Groupe de presse de référence de l'actualité scientifique, Pour la Science (PLS) édite deux titres de presse (magazines mensuels et des hors-séries print et numériques) :


  • Pour la Science, le magazine mensuel qui propose des articles dans toutes les disciplines (physique, mathématiques, biologie, etc.) rédigés par les chercheurs eux-mêmes. Créée en 1977, la revue de vulgarisation scientifique est la version française du mensuel Scientific American.
  • Cerveau & Psycho, le magazine mensuel de la psychologie scientifique et des neurosciences, créé en 2003.


Rattaché(e) à la rédactrice des magazines, vous participez à la bonne gestion administrative de PLS, vous intervenez en collaboration régulière avec les équipes de PLS (rédaction, marketing et studio interne) sur les missions suivantes :


Administration générale :

  • Préparer et suivre le règlement des contributeurs des magazines et des sites ;
  • Suivre les documents administratifs visant au règlement des contributeurs des magazines et du site web ;
  • Envoi, pour chaque numéro, du tableau des imputations au contrôle de gestion.


Distribution des magazines aux contributeurs :

  • Préparer les documents pour les expéditions aux contributeurs de chaque numéro des magazines (effectuées par un prestataire externe) ;
  • Entretenir la collection interne de chaque numéro des revues.


Autres missions :

  • Assister la rédaction sur ses requêtes ponctuelles en matière d’organisation et d’administration ;
  • Gérer les demandes de droits et reprise d’articles et d’images (en lien avec les journalistes et les maquettistes) ;
  • Réceptionner les livres adressés en service de presse et gérer le circuit de distribution interne ;
  • Assister le service marketing et apporter du support relation clients.


Poste en alternance d’une durée d’un an à pourvoir à compter du mois de septembre 2024 dans le 14ème arrondissement de Paris.

Carte tickets restaurant et remboursement de l’abonnement Navigo à hauteur de 60%.


Profil recherché :

Vous êtes actuellement en parcours de formation de niveau Bac+2/3 et maîtrisez le Pack Office notamment Excel.

Vous possédez un excellent niveau d’orthographe mais aussi de savoir-être. Vous avez de bonne capacité d’intégration. De bonnes notions d’anglais seront un atout supplémentaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l’organisation et vous avez le sens des priorités.

Vous avez le goût du travail en équipe et des compétences reconnues en matière de résolution de problèmes dans un environnement en évolution rapide.

Vous marquez enfin un intérêt pour la polyvalence des missions proposées et le secteur de la presse et avez idéalement une première expérience sur un poste d’assistanat.

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Offre d'Emploi en AlternanceL'entreprise ISCOD Alternance, spécialisée dans la formation en apprentissage, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesSuivi des inscriptions des assistantes maternelles sur la base de données interne Edumiam et gestion des finances avec l'outil IPERIA.Ouverture et gestion...

  • Assistant(e) administratif en alternance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation Digital Learning, recherche pour son partenaire, une holding innovante, un(e) Assistant(e) administratif en alternance, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau Bac+2 au Bac+5 (Bachelor et Mastère).Choisissez l'alternance moderne avec l'ISCODVos missions :• Gestion...

  • Assistant(e) administratif/ve en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD Alternance, spécialiste de la formation en apprentissage, recherche un Assistant(e) administratif/ve pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État.Missions clés :Accueil téléphonique et permanence du bureauFacturation et gestion des dossiersTâches administratives et gestion des documentsProfil idéal :Éligibilité à une...

  • Assistant(e) administratif en alternance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation Digital Learning, recherche pour une entreprise partenaire dynamique, un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau Bac+2 au niveau Bac+5.Choisissez l'alternance moderne avec l'ISCODMissions :• Gestion administrative...

  • Assistant(e) administratif en alternance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation Digital Learning, recherche pour son partenaire, une holding innovante, un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau 5 au niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance moderne avec l'ISCODVos...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de nettoyage, un(e) Assistant Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3, Bac+5).Choisissez l'alternance...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    {"h1": "Assistant Administratif en Alternance \u00e0 l'ISCOD", "p": "L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).", "ul": [{"li":...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    {"h1": "Assistant Administratif en Alternance \u00e0 l'ISCOD", "p": "L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).", "ul": [{"li":...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Assistant Administratif en Alternance - Gestion de la LocalisationL'ISCOD, expert en formation digitale, propose une chance unique pour un Assistant Administratif en Alternance - Gestion de la Localisation.Responsabilités :Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes.Contrôler et rapprocher les opérations financières.Effectuer des relances...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    {"h1": "Assistant Administratif en Alternance", "h2": "Missions et Responsabilités", "p": "Nous recherchons un Assistant Administratif en alternance pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de l'organisation et de la gestion administrative des contrats, ainsi que de la préparation et de la mise à jour des documents contractuels. Vous devrez...

  • Assistant Administratif et Comptable en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Présentation du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un spécialiste de la gestion des droits de propriété intellectuelle, un Assistant administratif et comptable H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de...

  • Assistant administratif et commercial en alternance

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif et commercial en alternance", "p": "L\u2019ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, marque de prêt-\u00e0-porter féminin, un(e) Assistant administratif et commercial en contrat d\u2019apprentissage, pour préparer l\u2019une de nos formations diplômantes reconnues...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation à distance, recherche pour son partenaire, une entreprise spécialisée dans le domaine des ressources humaines, un Assistant Administratif en Alternance. Ce poste est destiné à ceux qui souhaitent préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau Bac+2 au niveau Bac+5.Choisissez...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Offre d'Emploi en AlternanceL'ISCOD Alternance, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant Administratif(ve) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsVos missions seront les suivantes :Classement et gestion des dossiersÉdition de devis et gestion des commandesRelance des clients et...

  • Alternance Assistant(e) administratif

    il y a 4 heures

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, le leader européen des cuisines équipées, un(e)Assistant(e) administratif, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant Administratif et Comptable en Alternance

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif et comptable en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesTitre de niveau Bac+2 ou Bac+3 en Comptabilité, Gestion, Administration ou équivalent.Bonne maîtrise des outils...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Offre de Contrat d'ApprentissageL'entreprise ISCOD Alternance recherche un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesGestion des Factures et Fournitures : Gérer les factures et les fournitures, déposer les pièces sur la plateforme du cabinet comptable, archiver les dossiers.Gestion des Relances...

  • Alternance Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 3 mois

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, start-up sociale spécialisée dans la formation pour les professionnels de la petite enfance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...

  • Alternance Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 3 mois

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, start-up sociale spécialisée dans la formation pour les professionnels de la petite enfance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Vous serez chargé de :Rédiger des supports de communication interne,Assurer la transmission des informations en interne et en externe,Réaliser...