Emplois actuels liés à Assistant(e) d’administration - Paris - Organisation internationale de la Francophonie (OIF)

  • Assistant(e) Administration

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionLe rôle d'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de Direction pour l'organisation de leurs...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionLe rôle de l'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de Direction pour l'organisation de...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 24 heures

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionLe rôle de l'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de direction pour l'organisation de...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) Administration des Ventes", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris. Vous serez chargé(e) de l\u2019administration des ventes, de l\u2019édition et du suivi des factures clients, ainsi que de la gestion des contrats et des encaissements. Si vous êtes...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 10 heures

    Paris, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    Assistant(e) Administration des VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe à Paris 8ème. Vous serez chargé(e) de la gestion des stocks, de l'approvisionnement, de la gestion des campagnes commerciales et de la participation à l'amélioration continue des process liés au service.Compétences...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 6 heures

    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionAppuyer les équipes administratives du groupe SolinaEn tant qu'assistant(e) administration, vous serez chargé(e) de soutenir les équipes administratives du groupe Solina dans leurs tâches quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres du comité de direction pour l'organisation de leurs déplacements et pour la...

  • Assistant(E) de Comptabilité Et D'administration

    Il y a 4 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) professionnel(le) compétent(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) de comptabilité et d'administration.Notre entreprise, connue pour son excellence, son innovation et sa capacité à créer des espaces inspirants, recherche une personne...

  • Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France KOMET FRANCE Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes sera rattaché(e) au Responsable du service client Grands-Comptes et intégrera une équipe composée d'un Directeur, de cinq commerciaux et de 3 assistantes.Administration des ventes : enregistrement des commandes dans notre ERP, suivi des délais, traitement administratif du dossier,...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    Il y a 4 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    Il y a 4 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la création...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    Il y a 4 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...

  • Assistant/e Administration Des Ventes Et Gestion

    Il y a 3 mois

    Paris 1er, France DUNES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un service...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes Vins

    Il y a 3 mois

    Paris, France New-slot Conseils Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) Administration des Ventes basé(e) à Paris 18ème. - ** Rémunération **:De 30 000 € à 35 000 € brut par an**: - **Contrat : CDI** **DESCRIPTION DU POSTE**: **Sous la responsabilité de la Direction, le ou la future Assistante Administration des Ventes aura pour principales missions**: - S’assurer de la...

  • Assistant en Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADVNous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans les domaines de l'ADV, de l'Assistanat Commercial, de l'Import/Export, de la Logistique, du Transport, des Achats et de la Supply Chain. Nous proposons des offres d'emploi ciblées dans ces domaines.Nous recrutons, pour l'un de nos...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France DELETEC Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administration des VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDI afin de rejoindre notre dynamique pôle commercial. Vous serez chargé(e) de la gestion des commandes, de la facturation, du support commercial et de la gestion de la relation avec les fournisseurs.Missions et...

  • Assistant(e) Administration des Ventes et Clients

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Clients pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.Vous serez chargé(e) de l'administration des ventes, de l'édition et du suivi des factures clients, ainsi que de l'enregistrement et du suivi des encaissements.Compétences requisesAdministration des ventesÉdition et suivi des...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France DELETEC Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administration des VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDI afin de rejoindre notre dynamique pôle commercial. Vous serez chargé(e) de la gestion des commandes, du suivi client, de l'utilisation des outils informatiques et de la préparation de rapports de ventes et...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 4 mois

    Paris 12e, France Actif Signal Temps plein

    **À propos de nous** Actif Signal est spécialiste des enseignes et de la signalétique auprès de grands comptes (banque, assurance, distribution) ou de prescripteurs du secteur de la construction, Architecte, Maitrise d’Œuvre. Recrutement Actif Signal - Agence de Paris Recherche pour renforcer son positionnement en Aquitaine :Un(e) Assistant(e)...

  • Assistant en administration des ventes

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France MOORE Design. Temps plein

    À propos de l'entrepriseMOORE Design est une entreprise en croissance constante depuis 2012. Son métier : élaborer et mettre en place des solutions d'aménagement compatibles avec les nouvelles formes de travail et d'accueil (co-working, flex-office, co-création...) toujours qualitatives (acoustique, environnement, ergonomie...) en accompagnant ses...

Assistant(e) d’administration

Il y a 3 mois

Paris, France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) regroupe 54 États et gouvernements membres, 7 associés et 27 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.



Titre du poste : Assistant(e) d’administration

Unité Administrative : Direction de l’administration et des finances

Lieu d’affectation : Paris, France

Statut et grade : Personnel temporaire / Niveau B, grade à partir de B4-1

Durée de l’engagement : 12 mois

Traitement annuel de base : A partir de de 38 045 euros, selon l'expérience

Date limite d’envoi des candidatures : le 17 juin 2024

Numéro de l’appel à candidatures : TEMPSRH/ACSRH N°20/2024 du 06 juin 2024


FONCTIONS PRINCIPALES :


Sous l’autorité du Directeur de l’administration et des finances, l’Assistant(e) d’administration et de gestion dans l’unité des opérations et achats de l’Organisation sera chargé(e) d’apporter un appui dans le fonctionnement de l’unité.


  1. Administration :


  • Apporter un appui dans le fonctionnement du service Achat ;
  • Assurer un soutien administratif et logistique des activités du service ;
  • Contribuer à la préparation des dossiers d’appels d’offres dans la rédaction des correspondances internes et externes liées au processus d’appel d’offres, y compris les procès-verbaux des réunions de la Commission des marchés et les notifications aux sociétés participantes ;
  • Préparer et de vérifier la documentation et les éléments de mise en concurrence des marchés des autres procédures passations de marchés. (Devis, évaluation, attribution) ;
  • Rédiger les procès-verbaux de réunions.


2. Appui à la réalisation d’actions ou de projets :


  • Préparer et vérifier la documentation et les éléments de mise en concurrence des marchés des autres procédures passations de marchés. (Devis, évaluation, attribution) ;
  • Contribuer à la gestion des demandes de cartes de visite, des fournitures de bureau et autres consommables : de la gestion interne des demandes, des commandes, des livraisons et du paiement des factures ;
  • Contribuer à la mise en place d’un registre de fournisseurs agréés, d’une base de données de fournisseurs et des contrats ;
  • Suivre la réception des commandes, vérifier la conformité des produits ;
  • Gestion du règlement des factures fournisseurs ;
  • Contribuer à la gestion Achat dans SAP.


3.Evaluation et valorisation :


  • Contribuer au respect des procédures administratives ;
  • Réaliser les opérations de suivi du budget des investissement et leur exécution en conformité avec les règles de l’OIF ;
  • Suivre l’ordonnancement des dépenses relatives aux activités du service ;
  • Gérer les processus de création de comptes fournisseurs, d’engagements et de paiements dans SAP en veillant au respect du Règlement financier ;
  • Participer à la tenue de la comptabilité générale avec le logiciel SAP ;
  • De contribuer à la gestion des opérations achats dans SAP ;
  • Participer à la préparation des dossiers à présenter aux auditeurs externes.

4.Communication :


  • Assurer le lien entre les prestataires et les unités administratives (dans le processus des appels d’offres) ;
  • Organiser les auditions avec les prestataires (dans le processus des appels d’offres) ;
  • Organiser les réunions de la Commission des marchés, pour l’examen des dossiers de mise en concurrence.


S’acquitter d’autres tâches qui lui seront assignées, selon les besoins :


CRITERES DE SELECTION :


Le/La candidat(e) au poste doit :


  • Être ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de la Francophonie et disposer d’un permis de travail sur le territoire belge en cours de validité au moment de la candidature et tout au long du contrat temporaire ;
  • Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau bac + 3 au minimum dans le domaine de l’administration, des finances, de la comptabilité, ou toute autre domaine connexe ;
  • Avoir au moins deux ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion administrative et du processus des achats, et idéalement au sein d’une administration publique ou d’une organisation internationale ;
  • Avoir une expérience pertinente dans un environnement d’ERP, notamment SAP ;
  • Techniques de secrétariat, bureautique, classement et archivage ;
  • Maîtriser les outils informatiques courants (pack office, internet) ;
  • Maîtriser les principaux outils appliqués à la gestion comptable (Environnement Windows et Microsoft Office) ;
  • Excellente aptitude rédactionnelle, d’analyse et de synthèse, en langue française ;
  • Avoir des aptitudes à planifier, organiser, hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence ;
  • Avoir des qualités relationnelles, et être capable de travailler en équipe dans un environnement interculturel ;
  • Règles et procédures de gestion administrative internes ;
  • Règles de déontologie et de confidentialité ;
  • Polyvalence, flexibilité (travailler dans d’autres unités administratives) ;
  • Evoluer dans un environnement interculturel.


En fonction du nombre de candidatures reçues, l’OIF se réserve le droit de clôturer plus tôt la date de dépôt de candidatures.


Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.