Assistante Administrative BTP H/F

il y a 4 jours


SaintMartind'Hères, France BIM RH Temps plein

BIM Conseil & Recrutement s'est un travail en équipe. Nos consultants sauront vous guider et vous accompagner sur votre projet professionnel.
Ne soyez pas surpris par l'intensité de nos questions, notre seul et unique objectif est de vous savoir dans un environnement en adéquation avec vos aspirations.

Chaque recrutement orchestré par BIM Conseil & Recrutement devient ainsi une rencontre unique, fondée sur l'écoute et l'harmonisation des besoins des deux parties.

Notre client, une entreprise familiale, implantée sur la région Grenobloise et spécialisée dans le second œuvre, la rénovation intérieure (placo, bâtiment, plomberie) depuis près de 40 ans

Son Effectif est composé de :
1 Pôle administratif de 6 personnes
+ Conducteurs de travaux : 5 (+1 apprenti à partir de juillet)
+ 30 techniciens chantiers

Sa Clientèle est constituée de bailleurs sociaux, collectivités territoriales, universités, avec 10% de particuliers (non prioritaire).

Certifications et Qualités :
Certifiée QUALIBAT
RGE en cours d'acquisition.

Description du poste :

MISSIONS :

Réception et traitement des appels sortants et entrants
Planification des interventions des techniciens travaux sur l'ensemble de l'AURA
Réalisation de la facturation des interventions
Diverses tâches administratives : suivi des pointages, commandes,

1 JOURNEE TYPE :

- Prendre RDV avec les clients pour les interventions dans les appartements (locataires)
- Prise des appels téléphoniques
- Gestion du planning des collaborateurs (environ 20 Techniciens travaux) sur QUADRA (Logiciel de gestion de planning)
- Estimation du temps de réalisation des prestations (peinture, carrelage …)
- Faire les devis pour les bailleurs
- Traitement des litiges
- Établir des quitus (décharge de responsabilité)
- Facturation en fin d'intervention
- Soutien du service administratif si nécessaire
Dossiers : 600 facturations sur l'ensemble du service (x3) à gérer directement sur BATAPLI
Équipe en place : 2 assistantes admin avec 5 à 7 ans d'expérience

Profil recherché :

PROFIL RECHERCHE

Niveau d'études : CAP / Bac

Compétences techniques : À l'aise avec les logiciels Word et Excel

Expérience : Une première expérience dans le secteur du bâtiment est un plus

Qualités personnelles :

- Polyvalence
- Rigueur
- Bonne capacité d'adaptation
- Dynamisme

CONDITIONS SALARIALES

- Type de contrat : CDI
- Salaire : 1800 € à 2000 € à négocier
- Horaire : 35h/semaine (être disponible de 8h30 à 17h30)
- Démarrage : Dès que possible
- Avantages :
- Bon d'achat de 100 à 700 € selon investissement
- Prime de fin d'année équivalente à 1 mois selon investissement

CONDITIONS D'INTEGRATION :
Formation : Vous serez formé par les 2 assistantes administratives en place à ce jour


  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...


  • Bussy-Saint-Martin, France Globalis BTP Temps plein

    **GLOBALIS BTP**, société de services appartenant à un groupe leadeur du BTP, spécialisé dans "l'existant", intervient en diagnostic, conception et exécution de travaux sur des problématiques du bâtiment, du Génie civil et des Travaux publics. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e)...


  • Saint-Laurent-du-Var, France APC AUTOMATISMES Temps plein

    Assistant H/F de direction administrative BTP Secteur St Laurent du Var - mail journaliers - saisie courriers divers, diffusion ,réponse, envoie - saisie des devis AO + TMA - saisie commandes /devis /contrôles factures fournisseur - suivis compte rendue des chantiers - règlements fournisseurs /remise chèques - suivie de règlements bancaire - situation...


  • Saint-Georges-d'Orques, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 2 mois Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez dès maintenant la team Partnaire Montpellier, spécialiste des ressources humaines. Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF Travaux (H/F) pour notre client spécialiste du BTP. Vos missions si vous les acceptez: - Assistance travaux et...


  • Franqueville-Saint-Pierre, France LR Intérim - Rouen Temps plein

    **Description de l'entreprise** LR Intérim Rouen est une agence d'emploi généraliste qui diffuse des opportunités professionnelles à saisir en Intérim, CDD ou CDI. Cette agence de recrutement agit dans tout le département de la Seine-Maritime et dans divers domaines d'activité : BTP, Industrie et Tertiaire. **Description du poste** LR INTERIM Rouen...


  • Franqueville-Saint-Pierre, France LR Intérim - Rouen Temps plein

    **Description de l'entreprise** LR Intérim Rouen est une agence d'emploi généraliste qui diffuse des opportunités professionnelles à saisir en Intérim, CDD ou CDI. Cette agence de recrutement agit dans tout le département de la Seine-Maritime et dans divers domaines d'activité : BTP, Industrie et Tertiaire. **Description du poste** LR INTERIM Rouen...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Groupe TDG Temps plein

    Le groupe TEDGIES recherche son alternant(e) assistant(e) RH, administratif et comptabilité. Tes fonctions: - Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (gestion des appels, courriers, mails, etc.) - Participer à la gestion des dossiers clients, des fournisseurs et des documents administratifs - Contribuer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Julien-en-Vercors, France BLANC BTP Temps plein

    Intégrez le Groupe CHEVAL ! Nous sommes - Un acteur incontournable de l’aménagement et de l’environnement dans le quart Sud-Est de la France réunissant plus de 1000 collaborateurs - Un groupe, société à mission, engagé pour l’environnement, ses collaborateurs et le territoire - Une structure innovante et en pleine croissance Nous proposons -...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Samsic Emploi Temps plein

    Vous avez une appétence pour les chiffres ? Et vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant(e) de production, assistant(e) technique ou le secrétariat dans le domaine du BTP ?Samsic emploi, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les portes coupe-feu, Un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP (H/F). Ce poste est central et requiert une...


  • Saint-Ouen, France STPIF Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative et comptable BTP En ce qui concerne la comptabilité, vos missions sont les suivantes - Facturation - Vous serez en collaboration avec le cabinet comptable pour: - les éléments de paie - Gestion des tableaux de suivi - Ventes et encaissements - Déclaration de TVA En ce qui concerne les charges sociales,...


  • Saint-Ouen, France Patrimoine Et Renovation Temps plein

    Fondée en 2001, Patrimoine et Rénovation est une entreprise générale de rénovation et de réhabilitation tous corps d'état du groupe KRICHEN Management. Située à Saint-Ouen (93), elle intervient surtout en grande Ile-de-France. Avec les autres sociétés du groupe, elle constitue un ensemble d’une soixantaine de salariés et réalise un chiffre...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, France LEADER NANTES BTP Temps plein

    **Votre Mission**: Assistant administratif (h/f) L'agence Leader recherche actuellement un Assistant administratif pour un poste à temps partiel à St Herblain (44800). Dans ce rôle, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, de la réception, classement et gestion des relevés d'heures, de la rédaction des courriers, ainsi que de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    **LE SERVICE TUTELAIRE MUTUALISTE MFI 3A RECHERCHE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H.** **1 Poste à temps plein en CDD ou CDI à pourvoir dès que possible sur notre établissement de SAINT MARTIN D’HERES.** Descriptif du poste : vous travaillez sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service et assurez des missions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Martin-le-Beau, France ORIAD CENTRE OUEST Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Oriad Centre Ouest, société spécialisée dans le domaine de l’assainissement, intervient auprès de ses clients, tels que les bailleurs sociaux, les régies, les industriels, les particuliers et artisans. Elle fait partie du Réseau Servimo. Mission du poste: Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons Un...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France BACER Temps plein

    _Assistant Administratif BTP H/F en CDI_ **Responsabilités**: **Assister le conducteur de travaux à**: - Organiser, suivre, approvisionner et superviser le fonctionnement quotidien des projets/chantiers en cours, - Veiller au respect des réglementations en matière de sécurité (préparation du plan particulier de sécurité et protection de la santé...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France BACER Temps plein

    _Assistant Administratif BTP H/F en CDI_ **Responsabilités**: **Assister le conducteur de travaux à**: - Organiser, suivre, approvisionner et superviser le fonctionnement quotidien des projets/chantiers en cours, - Veiller au respect des réglementations en matière de sécurité (préparation du plan particulier de sécurité et protection de la santé...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Herblain, France LE CABRH Temps plein

    **La société**: Le Cabrh, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client acteur reconnu dans le secteur du levage, un Assistant administratif (F/H). **Le poste**: Rattaché au Responsable d'exploitation, vous intégrez une équipe à taille humaine. Autonome sur votre poste, vous réalisez les opérations administratives...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France COMETA SAS Temps plein

    **Assistante Administrative et Description du poste** Expert concepteur et fabricant de systèmes d’Eclairage Public depuis 1953, l’entreprise COMETA a vu son histoire jalonnée par des événements récompensant la détermination et la précision de ses dirigeants. Son cœur de métier est la gestion de la lumière intelligente. Aujourd’hui,...


  • Saint-Martin-d'Hères, France DEMEURE ORTHOPEDIE Temps plein

    Nous recrutons en CDI pour notre client Demeure Orthopédie, spécialiste de l'appareillage orthopédique sur-mesure, fabriqué intégralement dans les ateliers situés en métropole grenobloise. Avec comme objectif de renforcer le pôle administratif, nous recrutons une personne **polyvalente** dont les fonctions graviteront autour de celles du métier...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Institution Charmilles Temps plein

    Vous êtes en charge de la bonne constitution des dossiers administratifs de la commande à la livraison du véhicule en veillant à maintenir un très bon niveau de satisfaction client. En collaboration avec les assistantes et les conseillers commerciaux, vous assurez l’enregistrement des factures, effectuez les démarches administratives obligatoires et...