Office Manager

il y a 5 jours


Thionville, France RH Lab. Temps plein
À propos de nous

Notre client basé à Luxembourg-ville recherche un(e) Office Manager (H/F/X) pour renforcer ses équipes à Luxembourg-ville.

Mission
  • Vous assurez la gestion de la réception, accueillez les visiteurs, gérez les appels et traitez la correspondance avec professionnalisme et courtoisie

  • Vous supervisez les opérations quotidiennes du bureau et veillez à ce que les infrastructures soient bien entretenues

  • Vous gérez les fournitures de bureau et assurez la liaison avec les fournisseurs pour les achats et services

  • Vous coordonnez les réparations et l'entretien des équipements et locaux

  • Vous organisez les réunions internes et externes y compris les réservations de salles et les services de restauration

  • Vous participez à la planification des évènements d'équipe et autres initiatives de l'entreprise

  • Vous gérez l'ogranisation des déplacements et hébergements des collaborateurs

  • Vous êtes un support administratif au service RH

Profil
  • Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire

  • Vous maitrisez parfaitement l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. Toute autre langue constitue un atout

  • Vous maitrisez l'utilisation de SharePoint pour la gestion et le partage de documentation ainsi que la suite Microsoft Office

  • Vous disposez d'excellentes capacités organisationelles

  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome



Conditions et Avantages

  • Prise de fonction immédiate ou à convenir

  • CDI à temps plein

  • Rémunération selon profil et expérience



Le parcours du candidat

  • Analyse de votre candidature

  • Pré-entretien téléphonique

  • Entretien dans les locaux de RH Lab.

  • Entretien physique chez le client.


    Les candidatures adressées directement au client de RH Lab. nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire. 

Un extrait de casier judiciaire pourra vous être demandé dans le cadre de ce processus de recrutement.

Ref : m6nxt8ivr5

  • Thionville, France Le Grand & Associates Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Manager Expérimenté(e) pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale, située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés.Vos responsabilités :Vous serez chargé(e) de la gestion des...


  • Thionville, France UFO² Consulting Temps plein

    Nous, c’est UFO² Consulting Cabinet de Conseil en IT et Organisation.Notre objectif est de faciliter la vie de nos clients en leur mettant à disposition des outils digitaux ou des expertises méthodologiques et technologiques afin de simplifier leur business quotidien. Notre ambition est grande et nous recherchons en permanence des êtres venus...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Thionville, France AXIS Group Temps plein

    Le client recherche un(e) candidat(e) pour un poste de gestion administrative et relationnelle. Le(la) candidat(e) devra assurer la gestion du bureau, les relations avec les visiteurs et les communications, tout en démontrant un sens de l'organisation et des compétences en langues (français et anglais).DescriptionAssurer un accueil chaleureux et...


  • Thionville, France BNP PARIBAS Temps plein

    BNP Paribas Wealth Management représente l'activité de banque privée du groupe BNP Paribas.Avec plus d’un siècle d’expérience de la gestion privée et présent dans plus de 30 pays, BNP Paribas Wealth Management propose aux clients fortunés un accompagnement global sur l'ensemble de leurs problématiques patrimoniales.Au sein de BGL BNP Paribas...

  • Senior IT Security Officer

    il y a 2 semaines


    Thionville, France ARHS Developments Temps plein

    Senior IT Security OfficerFull-timeJob based in Luxembourg.Job DescriptionProvision of risk assessments and security measures for IT solutions, within running projectsProduce architecture security designsEvaluation of security products and tools for information systemsAssistance in the design, communication and implementation of information security...

  • IT Security Officer

    il y a 10 heures


    Thionville, France Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recruteIT Security Officer (M/F/D) – référence : 5083Pour son service Informatique à Livange en CDI à 40h/semaine MissionsGérer les incidents de cybersécuritéGérer les demandes de support en provenance du Service DeskContrôler le suivi du patch managementContrôler et effectuer le suivi des solutions de...


  • Thionville, France AXIS Group Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un responsable de la conformité des fonds pour rejoindre l'équipe de notre client. Les responsabilités comprennent la conduite d'une due diligence sur les nouvelles structures de clients, la gestion des opérations quotidiennes de conformité, le contrôle des clients par rapport aux listes de sanctions, et la collaboration...


  • Thionville, France ARHS Developments Temps plein

    Job based in Luxembourg.Job DescriptionProvision of risk assessments and security measures for IT solutions, within running projectsProduce architecture security designsEvaluation of security products and tools for information systemsAssistance in the design, communication and implementation of information security policies, controls and monitoring measures...


  • Thionville, France Schroeder & Associés Temps plein

    Project Manager expérimenté (m/f/d)Votre missionVous faites partie intégrante d’une équipe de Pilotage de projets en charge de constructions d’envergure dans les domaines des infrastructures scolaires, de sports et culturelles, de bâtiments administratifs et commerciaux en tant que Chef de projet avec comme objectif principal le pilotage et la...


  • Thionville, France LUXSECURITY LUXEMBOURG S.A Temps plein

    Chez Luxsecurity, nous valorisons la diversité et l'inclusion. Vos tâches :• Support administratif du responsable Project Manager dans son activité (suivi proactif des tâches, relances des clients, partenaires et collaborateurs, gestion de boîte mail, élaboration d'offres commerciales et suivi, etc.).• Suivi des projets (agenda, clôture des...


  • Thionville, France ING Luxembourg Temps plein

    INTERNSHIP – ​Cards Fraud Prevention & Claims Management Dans le cadre du renforcement de son département Paiements, ING Luxembourg recherche : un(e) stagiaire Cards Fraud Prevention & Claims Management à partir de Novembre 2024 pour une durée de 6 mois minimum. Le département Paiements est en charge du traitement de tous les types de paiements de...


  • Thionville, France Spuerkeess Temps plein

    Project Management Specialist (m/f/n)Spuerkeess recherche activement un Project Management Specialist (m/f/n) pour renforcer son service Credit Process ManagementVos missions : Gérer en pleine autonomie des projets transversaux et/ou complexes ainsi que plusieurs projets en parallèle. Ces projets peuvent être liés à la mise en place d'une nouvelle...


  • Thionville, France Schroeder & Associés Temps plein

    « Engineering the future together » - chez Schroeder & Associés, nous construisons l'avenir avec passion et expertise. Situé près de la Cloche d’Or, notre bureau d’ingénieurs-conseils prône des valeurs de durabilité et d'excellence, offrant à nos collaborateurs un cadre dynamique pour évoluer. Rejoignez notre équipe  : Votre missionVous...

  • Corporate Governance

    Il y a 3 mois


    Thionville, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgThis a great opportunity to join a global asset management company in their London office. In this role, you will be highly involved in a variety of tasks and responsibilities dealing with Governance topics. The Corporate


  • Thionville, France Prelys Courtage Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis plus de 10 ans, Prelys Courtage évolue sur le marché du prêt immobilier, l’assurance de prêt, le regroupement de crédits, le prêt professionnel et le prêt consommation. Le réseau s’appuie sur des outils à la pointe de l’innovation, mais aussi sur un réseau de 30 agences physiques et...

  • Chef de service restauration

    il y a 3 semaines


    Thionville, France SERVIOR Temps plein

    Tâches•Travailler en tant que chef de cuisine et encadrer une équipe interdisciplinaire •Approvisionnement et gestion des stocks : commandes, prévision des approvisionnements en fonction de la production •Production culinaire : contrôle de la qualité de la production et de sa conformité aux normes d’hygiène et de sécurité alimentaire,...


  • Thionville, France Eqiom Thionville Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Logistique - Responsable logistique **Intitulé du poste**: - Responsable logistique régions Est et Centre-Est H/F **Description de la mission**: - Rattaché(e) à la Direction Logistique Ciments, Granulats, vous êtes en charge de la logistique sur les périmètre ciment Direction des Ventes Est et les agences...


  • Thionville, France Maneom CP Temps plein

    PME spécialisée dans le traitement de surface et autre travaux sidérurgiques, membre d'un groupe leader mondial. Priorité donnée à l'innovation, la responsabilité et un circuit court de décision à tous échelons.Description du poste :A ce poste tant de management que de développement technique, vous avez l'entière responsabilité d'une unité de...


  • Thionville, France Exco Nexiom Temps plein

    **Exco Nexiom c’est**: - Un membre de **Kreston**, classé parmi les 15 premiers réseaux mondiaux d’audit, d’expertise et de conseil - Un membre d’**Exco**, 6ème réseau national d’expertise comptable et d’audit - Un **groupe multisites** basé à Nancy, Épinal, Metz, Thionville, Strasbourg et Paris regroupant près de **300...


  • Thionville, France Adecco Temps plein

    Adecco Technique & BTP recherche un(e) Chargé(e) d'Affaires Frigoriste talentueux(se) Si vous êtes passionné(e) par votre métier, doté(e) d'une forte capacité à gérer des projets, et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et innovant, cette offre est faite pour vous !Vos missions principales :❄️ Gestion de portefeuille client...