Gestionnaire administration rh h/f

il y a 1 mois


IssylesMoulineaux, France BOUYGUES IMMOBILIER Temps plein

Poste : Le/La Gestionnaire Administration RH a un rôle de facilitateur et de relai d'information auprès des équipes transverses et de sa direction. Elle/Il répond aux demandes des collaborateurs dont elle a la charge afin d'optimiser l'organisation.
Elle/Il apporte un soutien quotidien aux équipes RH et Paie sur des activités spécifiques métiers.
Elle/il a la responsabilité du traitement de l'ensemble des processus de la gestion des dossiers administratifs des collaborateurs de Bouygues Immobilier et ses filiales de leur arrivée à leur sortie.
PRINCIPALES MISSIONS
Administration du personnel

* Appliquer la réglementation selon les conventions collectives en vigueur chez Bouygues Immobilier et ses filiales, des accords d'entreprise, des principes de contrôle interne et veiller à la bonne application des référentiels RH (grilles de rémunération, référentiel fonctions, catégories de temps de travail etc.)
* Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, DPAE, mutuelle, ...)
* Assurer le suivi des process RH en lien avec les logiciels internes (SuccessFactors, UKG PeopleDoc,...)
* Organiser l'accueil logistique des nouveaux arrivants, si besoin (badge, ordinateur, téléphone, véhicule...)
* Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord sous format Excel sur les périmètres assignés
* Assurer le suivi des convocations et des fiches d'aptitude à la visite médicale 
* Assurer la gestion de dossiers spécifiques en prenant en considération leurs priorités et leurs échéances
* Réceptionner le courrier, le trier, le ventiler aux interlocuteurs concernés 

Elle/il sera amené(e) à travailler sur des projets transverses. Par exemple :

* Veiller à la bonne application des procédures et de leurs mises à jour (Sharepoint)
* SIRH : accompagner l'équipe dans les mises à jour des outils internes, prendre part à la gestion et mise à jour de nos modèles de documents, les faire évoluer selon les releases de notre intégrateur. (SuccessFactors, UKG...)

Conseil

* Renseigner les Responsables Ressources Humaines et les collaborateurs sur toutes les questions relatives à la gestion administrative du personnel 

Profil :  
VOTRE PROFIL
 
Organisé/e, dynamique et curieux/se, avec maitrise approfondie du pack office notamment avec une bonne connaissance et pratique d'Excel.
Le poste demande une grande rigueur dans le traitement des informations et le respect de la confidentialité est primordial.
une première expérience sur un poste similaire serait un plus
 
Le poste est basé à Issy les Moulineaux et ne nécessite pas de déplacement. 
Entreprise :  
Chez Bouygues Immobilier, développeur-ensemblier urbain et acteur de référence sur le marché français, nous sommes présents, depuis plus de 60 ans, sur l'ensemble de la chaîne de valeur de l'immobilier, de l'aménagement à l'exploitation en passant par la promotion. Notre métier est de concevoir des lieux de vie qui prennent en compte tous les usagers à toutes les échelles, d'écouter nos clients et les collectivités pour imaginer avec eux des espaces utiles, humains et durables. Nous proposons des lieux où vivre, travailler et se retrouver.
 
VOS MISSIONS

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    Il y a 6 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Humkyz Temps plein

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    Pour mener à bien nos projets nous recherchons de nouveaux talents désireux d'évoluer au sein d'un environnement innovant ! Grâce à notre engagement fort et notre développement d'une politique d'alternance volontariste, nous avons obtenu la labellisation « HappyTrainees » pour les alternants et les stagiaires avec un taux de satisfaction général...

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    Il y a 2 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Pay Job Temps plein

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  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Pay Job Temps plein

    **Mission de Gestionnaire de Paie et ADP**Nous recherchons pour notre client un(e) Gestionnaire de Paie et ADP (H/F) pour une mission d'intérim de 1 mois (renouvelable).**Rôle et responsabilités**Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Paie et rejoindrez une équipe composée de 12 Gestionnaires de Paie. Vous prendrez en charge un...

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    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...


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  • Gestionnaire Adp

    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Pay Job Temps plein

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    Mission Paieet suivi de l’administration du personnel Collecter les états de présence, de congéspayés, de maladie, formation, saisir les horaires et évènements dans la GTAainsi que les éléments variables dans le système de paie. Contrôler la conformité des bulletins depaie, s’assurer du virement de la paie, de la distribution des bulletins...


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    il y a 3 semaines


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  • Administrateur RH H/F

    il y a 4 semaines


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    A propos de l'entreprise : PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...) A propos du poste : Nous recherchons pour notre client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADP (H/F) DANS LE CADRE D'UNE MISSION D'INTÉRIM DE 1...


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