Assistant de formation/Assistante de formation

il y a 4 semaines


SaintDenis, France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein

Supplay Cabinet de Recrutement recherche pour son client, un Assistant de formation H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir sur Noisiel (77) puis à partir de fin Novembre sur Saint-Denis (93).


Vos missions seront :


Vous serez en constante relation avec les clients / entreprises et organismes demandeurs, avec les stagiaires et les organismes financeurs, en interaction avec les Centres de Services Partagés et filiales du Groupe.


Secrétariat administratif

- Accueil téléphonique et physique

- Secrétariat de la structure

- Contribution à la gestion des salariés


Commercial

- Suivi et gestion des inscriptions, tenue des dossiers des sessions et de leur conformité́

- Edition des devis et des conventions de formation professionnelle,

- Montage des dossiers de financement,

- Edition de la facturation et suivi


Métier/ Organisation

- Organisation logistique des sessions de formations et d’examens

- Coordination avec les formateurs et les jurys d’examens

- Mise en place et suivi des tableaux de bord des sessions (formation et examens)

- Actualisation des différents supports et documents de formation

- Centralisation, classement et archivage des documents et des dossiers

- Suivi du volet administratif du dossier de certification (Qualiopi) de la structure et tenue des registres de certification CNAPS et QUALIOPI, Certificateurs.


Communication

- Contribuer à la mise à jour du site internet

- Force de proposition pour l’actualisation des supports marketing


Profil recherché :


Les savoirs :

- Connaitre le fonctionnement d’un organisme de formation

- Disposer de connaissance des règlementations relatives à la formation professionnelle


Savoir-faire :

- Maitrise des outils bureautiques et informatiques / pack office (Word, Excel, PowerPoint), voire de logiciels spécifiques du domaine de la formation

- Qualité́ rédactionnelle


Savoir être :

- Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, réactivité́, esprit de synthèse

- Aptitude au travail en équipe

- Discrétion professionnelle, respect du devoir de réserve

- Qualités relationnelles : Sens de l’écoute et expression orale de bon niveau

- Esprit d’initiative

- Capacité à travailler en autonomie


Niveau de formation

- BAC + 2 souhaité

- Expérience confirmée et significative dans le domaine de la formation



  • Saint-Priest-en-Jarez, France ABC Formation Temps plein

    Vous souhaitez devenir ADVF (assistant(e) de vie aux famille) ? ABC Formation recherche des aides à domicile / assistant(e) de vie aux famille dans le cadre d'une FORMATION sur 3 mois en partenariat avec pôle emploi (entièrement financée). Cette formation va vous permettre d'apprendre : - travaux d'entretien de la maison (entretien du linge, entretien...


  • Saint-Priest-en-Jarez, France ABC Formation Temps plein

    Vous souhaitez devenir ADVF (assistant(e) de vie aux famille) ? ABC Formation recherche des aides à domicile / assistant(e) de vie aux famille dans le cadre d'une FORMATION sur 3 mois en partenariat avec pôle emploi (entièrement financée). Cette formation va vous permettre d'apprendre : - travaux d'entretien de la maison (entretien du linge, entretien...


  • Saint-Germain-en-Laye, France ORGANISME DE FORMATION Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) administrative et pédagogique Définition du poste : Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement et consiste notamment Informer, conseiller, remplir tout document de prise en charge (Akto, pôle emploi, Asp etc ) Réceptionner les commandes et les traiter jusqu’à l’inscription Participer à l’accueil...


  • Saint-Denis, Île-de-France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein

    Poste d'Assistant de formation/Assistante de formationSupplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres recherche un(e) Assistant(e) de formation pour rejoindre son équipe.MissionsÉtablir et maintenir des relations solides avec les clients, les stagiaires et les organismes financeurs.Assurer le secrétariat administratif, l'accueil téléphonique et physique,...

  • Assistant de Formation

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France Ecole Gustave Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Dans la lignée du bâtisseur Eiffel, l'École Gustave bouscule les codes en apportant un regard nouveau sur la formation aux métiers du bâtiment: - Recrutement uniquement sur personnalité et motivation - Méthode d'apprentissage Montessori : autonomie, pratique et entraide - Formation accélérée au plus proche du réel Notre...

  • Assistant Formation

    il y a 2 heures


    Saint-Denis, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant formationVous êtes étudiant en Bac et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans les ressources humaines?Afin de t'accompagner, nous recherchons actuellement un assistant formation (h/f) en alternance pour notre entreprise partenaire.MissionsGestion administrative et organisation...

  • Assistant de formation

    il y a 2 heures


    Saint-Denis, Île-de-France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein

    Poste d'Assistant de formationSupplay Cabinet de Recrutement recherche pour son client, un Assistant de formation H/F dans le cadre d'un CDI.Missions clés :Établir des relations solides avec les clients, les stagiaires et les organismes financeurs.Assurer le secrétariat administratif, l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion...

  • Assistant de formation

    il y a 2 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein

    Poste d'Assistant de formationSupplay Cabinet de Recrutement recherche pour son client, un Assistant de formation H/F dans le cadre d'un CDI.MissionsEn constante relation avec les clients/entreprises et organismes demandeurs, les stagiaires et les organismes financeurs.Interaction avec les Centres de Services Partagés et filiales du...

  • Assistant de Formation

    Il y a 4 mois


    Saint-Quentin, France ALQUAL Formation, Conseil & Expertise Temps plein

    **PRESENTATION DE L'ENTREPRISE** **ALQUAL** est une société de **Formation, de Conseil et d’Expertise** spécialisée en Sécurité des Aliments, Santé & sécurité au travail, Environnement, Qualité, Produits / Process industriels, Communication & Management avec une spécialisation dans les secteurs industriels de **l’Alimentaire, de la Chimie et...

  • Assistant Formation

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France Cnam Ile de France Temps plein

    **L’EMPLOYEUR** Depuis 1794, le Conservatoire national des arts et métiers (Le CNAM) est un établissement d’enseignement supérieur ayant pour ambition première de permettre à toutes et à tous d’accéder au savoir et d'accroître ses compétences, en associant devoir d’inclusion et volonté d’excellence. L'AGCNAM Ile-de-France (Association...


  • Saint-Denis, France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein

    Supplay Cabinet de Recrutement recherche pour son client, un Assistant de formation H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir sur Noisiel (77) puis à partir de fin Novembre sur Saint-Denis (93). Vos missions seront : Vous serez en constante relation avec les clients / entreprises et organismes demandeurs, avec les stagiaires et les organismes...


  • Saint-Denis, France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein

    Supplay Cabinet de Recrutement recherche pour son client, un Assistant de formation H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir sur Noisiel (77) puis à partir de fin Novembre sur Saint-Denis (93). Vos missions seront : Vous serez en constante relation avec les clients / entreprises et organismes demandeurs, avec les stagiaires et les organismes...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    Fonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDI à temps complet à pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise,...

  • Spécialiste RH en Formation

    il y a 2 semaines


    Saint-Malo, Bretagne, France TOTEM FORMATION Temps plein

    MissionL'entreprise partenaire de TOTEM FORMATION recherche un(e) assistant(e) RH en alternance pour renforcer son équipe RH.Vous serez chargé(e) de participer à la rédaction des offres d'emploi, de la publication sur les sites d'emploi et du premier tri des candidatures.Vous aurez également la responsabilité de réaliser la recherche des...

  • Spécialiste RH en Formation

    il y a 2 semaines


    Saint-Malo, Bretagne, France TOTEM FORMATION Temps plein

    MissionL'entreprise partenaire de TOTEM FORMATION recherche un(e) assistant(e) RH en alternance pour renforcer son équipe RH.Vous serez chargé(e) de participer à la rédaction des offres d'emploi, de la publication sur les sites d'emploi et du premier tri des candidatures.Vous aurez également la responsabilité de réaliser la recherche des...


  • Saint-Denis, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Offre de Stage en AlternanceVous êtes étudiant en Bac et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans les ressources humaines?Nous recherchons un assistant formation (h/f) en alternance pour notre entreprise partenaire, un groupe national spécialisé dans les produits bancaires.MissionsGestion administrative et organisation :...


  • St.-Denis, FR Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein

    Supplay Cabinet de Recrutement recherche pour son client, un Assistant de formation H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir sur Noisiel (77) puis à partir de fin Novembre sur Saint-Denis (93).Vos missions seront :Vous serez en constante relation avec les clients / entreprises et organismes demandeurs, avec les stagiaires et les organismes...


  • St.-Denis, France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps plein

    Supplay Cabinet de Recrutement recherche pour son client, un Assistant de formation H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir sur Noisiel (77) puis à partir de fin Novembre sur Saint-Denis (93).Vos missions seront :Vous serez en constante relation avec les clients / entreprises et organismes demandeurs, avec les stagiaires et les organismes...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France IFFEN - Centre de formation Temps plein

    Assistant Administratif chez IFFENIFFEN est un centre de formation spécialisé dans les métiers de l'énergie. Nous proposons des formations innovantes et adaptées aux besoins du marché, avec un fort accent sur la transition énergétique et les nouvelles technologies liées aux énergies renouvelables.Présentation du posteEn tant qu'assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France IFFEN - Centre de formation Temps plein

    Assistant Administratif chez IFFENIFFEN est un centre de formation spécialisé dans les métiers de l'énergie. Nous proposons des formations innovantes et adaptées aux besoins du marché, avec un fort accent sur la transition énergétique et les nouvelles technologies liées aux énergies renouvelables.Présentation du posteEn tant qu'Assistant...