Assistant ADV F/H

il y a 5 jours


DompierreBecquincourt, France Fed Group Temps plein

Je suis Inès MARGERIE, consultante chez FED SUPPLY à Lognes, je recherche pour mon client, dans le cadre d'un remplacement, un ASSISTANT ADV F/H en CDI basé à Villiers en Bière 77.


Je suis Inès MARGERIE, consultante chez FED SUPPLY à Lognes, je recherche pour mon client, dans le cadre d'un remplacement, un ASSISTANT ADV F/H en CDI basé à Villiers en Bière 77.

Rattaché au directeur général, vous aurez pour mission principale de garantir le bon déroulement des ventes entre l'entreprise et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits et des services
L'assistant(e) administration des ventes s'occupe aussi bien de la partie commerciale et administrative, que de la partie financière. Il est le lien entre le client et l'entreprise et doit donc transmettre une bonne image de l'entreprise pour maximiser la satisfaction client.
Vous intégrez une équipe de 5 personnes.

Tâches principales :
● Prendre en charge un nouveau prospect (téléphone, mail…), comprendre son besoin et répondre à sa demande ou l'orienter vers le service commercial
● Renseigner sur les produits et communiquer les fiches techniques dont les clients peuvent avoir besoin, et si besoin orienter vers un technico-commercial
● Participer à la veille et gestion des appels d'offres (constitution et dépôt de dossier)
● Effectuer les ouvertures de comptes clients/fournisseurs
● Etablir les devis de matériel et de prestations de services
● Organiser les relances des clients / prospects
● Enregistrer les commandes et envoyer les accusés de réception
● Informer les clients des délais de livraison et les tenir au courant de retards éventuels
● Préparer et suivre les livraisons : enregistrer/configurer informatiquement le matériel suivant les procédures, préparer les colis pour l'expédition, vérifier la livraison effective des colis envoyés
● Gérer la facturation : générer les factures et les envoyer par mail, courrier ou les déposer sur les portails correspondants, assurer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard
● Traiter ou transmettre les demandes de SAV
● Assurer une fonction de back-up pour les autres assistantes du service ADV en cas de besoin, permettant ainsi une continuité de service
● Suivre les clients en collaboration étroite avec le technico-commercial et/ou le commercial en charge du dossier
● Créer et développer une relation de confiance avec les clients (appels, e-mails…) ainsi qu'avec les différents fournisseurs et partenaires.


Profil recherché : De par la diversité des tâches à accomplir au quotidien, le métier d'assistant(e) administration des ventes nécessite d'être polyvalent, dynamique et autonome. Egalement il/elle devra être agile dans son organisation et investi(e) pour mener à bien les missions polyvalentes qui lui seront confiées.

Autonomie : Travail en petite entreprise nécessitant autonomie et organisation.
Compétences requises :
Capacités techniques :
● Maîtrise des outils bureautiques et ERP
● Connaissance des bases de la comptabilité
● Connaître les règles et procédures commerciales
● Maîtriser toutes les notions d'administration des ventes
● S'exprimer en Anglais par écrit est un plus pour discussion avec le service commercial du fabricant américain

Capacités sociales et organisationnelle :
● Bonne expression orale et qualités rédactionnelles
● Autonome et dynamique
● Esprit d'équipe
● Organisation, gestion des priorités
● Sens du service
● Qualités relationnelles, capacité à communiquer
● Proactivité, force de proposition
Formations et diplômes requis : Formation en commerce/gestion (BTS, DUT, licence…), avec expérience acquise à un poste similaire.

Ce que l'entreprise offre :
- Une rémunération fixe, selon profil, entre 30K€ et 35K€ brut/an
- Horaire de travail : 35h par semaine (9h 12h30 ; 13h30 17h00)
- 2 jours de télétravail par semaine

Processus de recrutement :
- 1er entretien avec moi (si on ne se connaît pas déjà :))
- 2ème entretien avec le DG, 2 collaboratrice de l'équipe

Je suis Inès MARGERIE, en charge de ce recrutement pour mon client ; si votre profil correspond merci de postuler puis me contacter au


  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Dompierre-sur-Yon, France Transport85 Temps plein

    Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) - Transport & Logistique (H/F) **Description de l'entreprise**: Nous sommes Transport85, un acteur majeur dans le domaine du transport et de la logistique, spécialisé dans la distribution de palette, fret national, transport routier, logistique. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e)...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Dompierre-sur-Yon, France AKENA Temps plein

    AKENA, recherche 1 assistant ADV (H/F) en CDI. MISSIONS PRINCIPALES: Rattaché (e) à la Responsable administration des ventes et au sein d'une équipe de 5 personnes vous assurerez la gestion administrative des commandes liées aux ventes: - Enregistrement des commandes et des avenants dans l’ERP - Constitution des dossiers, création des comptes...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois


    Dompierre-sur-Yon, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E)ADV H-F pour un poste à pourvoir de suite en CDI. Vos principales missions: - Enregistrement des commandes et des avenants dans...


  • Dompierre-Becquincourt, France FED ENGINEERING Temps plein

    Je suis Yvan, consultant en recrutement chez Fed Engineering à Lognes et je recherche pour mon client, leader spécialisé en système de contrôle d'accès, revendeur exclusif en France d'une solution américaine de clés et serrures connectées.Un technicien support client SAV H/F en CDI.Je suis Yvan, consultant en recrutement chez Fed Engineering à...


  • Dompierre-Becquincourt, France FED ENGINEERING Temps plein

    Je suis Yvan, consultant en recrutement chez Fed Engineering à Lognes et je recherche pour mon client, leader spécialisé en système de contrôle d'accès, revendeur exclusif en France d'une solution américaine de clés et serrures connectées. Un technicien support client SAV H/F en CDI.Je suis Yvan, consultant en recrutement chez Fed...

  • Saisonnier Vendanges

    Il y a 3 mois


    Dompierre-Becquincourt, France Groupe Advitam Temps plein

    Descriptif du poste - Nous, Les 130, sommes un collectif de ch’tis vignerons dont les valeurs sont la solidarité, la convivialité et l’amour du travail bien fait. Près d’une cinquantaine à ce jour, nous nous sommes fixés l’objectif symbolique d’être 130, d’où le nom de notre marque.- Ensemble, nous souhaitons démontrer que notre région...

  • Spécialiste en SAV

    il y a 3 semaines


    Dompierre-Becquincourt, France FED ENGINEERING Temps plein

    À propos de notre entrepriseFed Engineering, un leader spécialisé dans les systèmes de contrôle d'accès, recherche un technicien support client SAV H/F en CDI.Nous sommes un revendeur exclusif en France d'une solution américaine de clés et serrures connectées. Notre équipe est composée de professionnels expérimentés qui travaillent ensemble pour...

  • Secrétaire Commerciale

    Il y a 6 mois


    Dompierre-Becquincourt, France Groupe Advitam Temps plein

    Entreprise - Ternoveo fait partie du pôle agricole du groupe Advitam. Basé à Saint-Quentin, Ternoveo est un acteur significatif dans le domaine du négoce agricole de productions végétales. Il regroupe 220 collaborateurs et 6000 clients agriculteurs. Activateur de progrès, Ternoveo innove dans le développement de nouvelles filières locales à forte...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois


    Dompierre-sur-Yon, France AKENA VERANDAS Temps plein

    Nous recherchons un assistant RH (h/f) pour un CDD de deux mois avant les congés d'été. Vous intégrez une équipe de 5 personnes pour lesquels vous serez en soutien sur différentes missions RH et principalement sur la partie recrutement / intérim. Les missions qui vous seront confiées: - Diffusion des annonces sur les différents jobboards -...

  • Assistant Logistique

    Il y a 6 mois


    Dompierre-sur-Yon, France AKENA VERANDAS Temps plein

    **ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F)** **Venez rejoindre la team AKENA**, nous recherchons **un/une assistant (e) logistique (H/F) !** **MISSIONS PRINCIPALES** - **Organisation des livraisons de chantiers**: - **Edition des plannings de livraisons**: - **Validation des plannings en fonction des impératifs**: - **Création des tournées**: - **Suivi des...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Dompierre-sur-Yon, France AVENIR RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE H-F pour un poste à pourvoir de suite. MISSIONS PRINCIPALES - Saisie informatique de pièces comptables (factures...


  • Dompierre-sur-Yon, France Akena Vérandas Temps plein

    Lieu de travail:Vendée (85) Nombre de poste:1 **ASSISTANT APPROVISIONNEMENT (H/F)** **Venez rejoindre la team AKENA**, nous recherchons **un Assistant Approvisionnement (H/F) !** **MISSIONS PRINCIPALES** - Analyser et suivre les prévisions de commandes, - Passer les commandes et en suivre le flux, de la passation à la facturation, - Surveiller les...


  • Dompierre-sur-Yon, France Akena Vérandas Temps plein

    Nombre de poste:1 **ASSISTANT (E) APPROVISIONNEMENT (H/F)** **Prêt(e) à rejoindre un super service ?** **Fais équipe avec Elodie et les assistantes Magali, Stéphanie et Mélissa pour booster le service approvisionnement et participer à un succès collectif en tant qu'assistant(e) approvisionnement !** **MISSIONS PRINCIPALES** - Enregistrer les...


  • Dompierre-sur-Mer, France R.O.H. Région Ouest Habitat Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable et ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative des ressources humaines, en soutenant les différentes fonctions liées à la comptabilité et à la gestion de la paie. Ce poste est idéal pour une personne...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Dompierre-sur-Yon, France AVENIR RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H-F pour un poste à pourvoir en intérim dès que possible. Vos principales missions: Saisie informatique ( Excel et...

  • Assistant D Agence

    Il y a 5 mois


    Dompierre-sur-Yon, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) D AGENCE H-F pour un poste à pourvoir en intérim de suite. Vos principales missions: - Accueil téléphonique (clientèle...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois


    Dompierre-sur-Yon, France AKENA Temps plein

    Nous recherchons un assistant RH (h/f) pour un **CDD de deux mois avant les congés d'été.** Vous intégrez une équipe de 5 personnes pour lesquels vous serez en soutien sur différentes missions RH et principalement sur la partie recrutement / intérim. Les missions qui vous seront confiées: - Diffusion des annonces sur les différents jobboards -...


  • Dompierre-sur-Besbre, France SIVOM SOLOGNE BOURBONNAISE Temps plein

    SYNDICAT MIXTE SOLOGNE BOURBONNAISE recrute assistant technique eau potable (h/f), à pourvoir dès que possible. **Type d’emploi**: Emploi permanent - Vacance d’emploi. **Famille de métier**: Voirie et infrastructure > eau et assainissement. Contrat CDI de droit privé. **Temps de travail**: 1607 heures annuelles, sur la base de 36h15 minutes par...


  • Dompierre-sur-Yon, France AKENA VERANDAS Temps plein

    La team AKENA recherche ses futurs talents. Le Groupe AKENA est le groupe expert des solutions outdoor en aluminium. Né en Vendée en 1981, le groupe n’a cessé de se développer en 40 ans. Lancement de nouveaux produits, pergolas et carports, rachat successif du n°2, puis du n°1 de l’abri de piscines, les équipes AKENA gardent le même objectif,...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 6 mois


    Dompierre-sur-Yon, France Transport85 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion pour garantir le bon fonctionnement de nos activités. Responsabilités: - Assurer...