Assistant de Gestion

il y a 4 semaines


Grenoble, France Adecco Temps plein

Adecco recrute pour l'un de ses clients, Un Assistant de Gestion (H/F)
Le(la) candidat(e) recherché(e) sera chargé(e) de :Facturation industrielle :- Réception des commandes des partenaires industriels, gestion des accusésréception, enregistrement et diffusion- Suivi de la facturation des contrats industriels signés selon l’échéancier defacturation : établissement des factures en lien avec les chefs de labo et le ServiceFinancier, suivi des règlements des factures- Mise à jour des outils de reporting (Efficy, Gepeto, Excel)- Prise en charge des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation(descriptif projet+ synthèse financière)Aide à la gestion de l’affectation de la main d’oeuvre pour les contrats derecherche institutionnels :- Contrôles de cohérence et corrections entre SAP et nos outils de suivi de maind’oeuvre.- Suivi de l’outil pour mise en place des transferts de coûts mensuels sur la maind’oeuvre non permanente- Renseigner les nouveaux arrivants dans nos outils (Fichier excel de suivi de MO +Imputations à saisir dans SAP)Aide à la gestion des contrats de recherche institutionnels :- Gestion de la partie administrative lors des montages de projets- Centralisation des documents à mettre à signature- Préparation des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation (descriptifprojet+ synthèse financière)- Echanger avec les entités hors CEA pour centraliser les documents nécessaires(Annexes financières signées)- Préparation des fonds de dossier (Budget projets, durée, clé de justification etc..)- Suite à la contractualisation du projet, mise en place de la fiche de suivi de projet- Aide à la collecte des documents demandés lors des audits- En fin d'année, aide à la préparation des états demandés par le Service Financier- Suivi des projets en coordination :- Centralisation des documents à mettre à signature- Préparation des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation (descriptifprojet+ synthèse financière)- Mettre en circuit de signature via l’outil X parapheur- Echanger avec les entités hors CEA pour centraliser les documents nécessaires(Annexes financières signées)- Préparation des fonds de dossier (Budget projets, durée, clé de justification etc..)


• Gestionnaire ayant une première expérience en suivi financier, en justification deprojets institutionnels et en reporting.• Connaissance de SAP, PHARE, WEBI serait un plus.• Bonne maîtrise de Word, Excel.• Rigoureux(se), autonome, sait rendre compte.• Doit savoir travailler en équipe.• Sens du service.• Sens du relationnel avec des intervenants divers (chefs de projet, gestionnaires,contrôleur de gestion, auditeurs...).


Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.



  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de maîtrise d'ouvrage est un professionnel qui accompagne la direction des travaux et services techniques dans la gestion des projets de construction et de rénovation du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble.MissionsAssister la direction des travaux et services techniques dans la gestion des...

  • Assistant de Gestion RH

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Ressources Humaines (H/F)** pour rejoindre notre service carrière-paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Formation (H/F)** pour rejoindre notre service formation au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives et...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France GRETA de Grenoble Temps plein

    À propos de nousLe GRETA DE GRENOBLE est l'organisme de formation continue de l'Education Nationale. Il intervient sur les champs de la Formation Continue, de l'Apprentissage et de la VAE. Avec plus de 100 salariés permanents et un chiffre d'affaires de 10.5 M €, il accueille plus de 4000 bénéficiaires chaque année. Il porte les...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un assistant en gestion administrative pour rejoindre sa trésorerie d'amendes. Ce poste consiste à exercer des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées, comme l'accueil du public, la tenue d'une...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteL'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de...


  • Grenoble, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Description du PosteL'Association Familiale Afiph recherche un Assistant en gestion et comptabilité pour rejoindre son équipe de professionnels dans le département de l'Isère.

  • Assistant de Projet

    il y a 1 mois


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

    Recherche d'un Assistant de ProjetbeBee Professionals est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Projet pour son siège à Grenoble. Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et/ou en gestion d'entreprise, ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capable de gérer des projets complexes et de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France Auto Ecole Jaurès Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives et de coordination de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes du bureau -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    Détails du postDescription du poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Gestion pour rejoindre notre équipe ! Votre rôle consiste à utiliser vos compétences en suivi financier pour suivre les contrats industriels et les projets de recherche institutionnels. Vous serez chargé de la gestion des accusés de réception, de la facturation et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Gestion **pour notre client. Si vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion administrative, que vous êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité pourrait...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance recherche un(e) candidat(e) pour un poste de Assistant de Gestion en Alternance dans le domaine du commerce et de la gestion de la PME. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance des processus administratifs et des outils de gestion. Les missions incluent la gestion des relations clients, la facturation, le traitement des...


  • Grenoble, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

    Assistant de Projet - Gestion de ProjetsbeBee Professionals recherche un(e) Assistant(e) de Projet pour son siège à Grenoble. Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et/ou en gestion d'entreprise, ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capable de gérer des projets complexes et de...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de gestion administrative foncière et d'enregistrement pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez au sein de notre service de la publicité foncière et de l'enregistrement, dans une structure composée de deux équipes : - Le service de la publicité foncière a pour mission de garantir...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteL'Afiph, association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap, recherche un Assistant de Gestion pour renforcer son équipe.MissionsGérer les opérations comptables définies par le siège, en lien fonctionnel avec le siège social de...


  • Grenoble, France ARTELIA Temps plein

    ARTELIA - Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique Vous recherchez un poste à temps partiel (80%) Pour répondre au défi du développement des énergies...