Secrétaire administratif Sécurité Sûreté F/H
il y a 3 semaines
Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire administratif H/F à 100% au sein du secteur Sécurité / Sûreté de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
La Direction du Patrimoine et de la Sécurité regroupe 167 personnes. Elle assure l’exploitation, la maintenance et les travaux de construction ou restructuration relatifs au patrimoine bâti de plus de 300.000 m2 et aux installations techniques de niveau industriel qui lui sont associés.
Vos activités principales sont :
Préparation et mise à jour des plannings pour le personnel de sécurité et sûreté (techniciens, agents de sécurité, soit 80 agents)Gestion des absences : saisie, remplacement, lien avec la DRHSaisie des astreintes, préparation du planning annuel et planifications des formations professionnelles des agents de sécuritéElaborer le planning des formations incendie pour l’ensemble des sites et aussi assurer leur suiviSaisie et mise en forme des courriers, comptes rendus et assurer le suivi des correspondances, procès-verbaux de commission, visites périodiques et de réception, prescriptions associéesOrganiser les réunions de chefs d’équipes, de serviceGestion des vêtements professionnels des agents de sécurité et accueil des nouveaux arrivants
Profil recherché :
Formation initiale :
BaccalauréatBTS Assistante de Direction ou Gestion ou Manager
Connaissances et aptitudes :
Bonnes connaissances des outils informatiques (WORD, POWER POINT, MICROSOFT PROJET, GESFORM, E-PLANNING), pour EXCEL : un niveau de perfectionnement serait une plus-valueRigueur, Compétences organisationnellesDiscrétion et confidentialité
Le poste est à pourvoir à Temps complet en CDD de 4 mois à compter du 10/02/2025.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 26/11/2024.
Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Chaque jour, son personnel sauve des vies et rend la santé à des centaines de patients.
Des chercheurs y découvrent de nouvelles façons de détecter et de traiter la maladie.
Le CHU de Rennes, ce sont plus de 61 services de médecine, de chirurgie, de biologie et d’imagerie.
Quelle que soit sa pathologie, son histoire ou son environnement, tout patient trouvera au CHU les compétences, spécialités, équipements et professionnels lui garantissant le parcours de soin dont il a
vraiment besoin.
Outre un large éventail de services cliniques d’excellence couvrant l’ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, centre de soins dentaires, soins de suite et de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées), le CHU dispose d’un plateau médico-technique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle.
Il propose une offre de soins de premier niveau à la population rennaise et bretonne mais également une offre de recours.
9 260 professionnels dont près de 880 médecins séniors exercent au sein du CHU.
Découvrez l’entreprise CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU
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