Responsable des Services Généraux

il y a 4 semaines


Paris, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE


Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.



LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE


Type de contrat : CDI 



Managé(e) par la Secrétaire Générale, vos missions seront : 


  • Manager l'équipe des Services Généraux et garantir la qualité du service pour les publics internes et externes.
  • Organiser et allouer les ressources humaines et opérationnelles pour les activités : réception/standard, service en salle, reprographie, courrier, maintenance, propreté.
  • Encadrer, former, motiver et évaluer les collaborateurs, assurer la polyvalence et la montée en compétence.
  • Suivre les congés et absences, réaliser les évaluations de fin d’année.
  • Adapter les procédures et services en fonction des besoins des clients internes et externes.
  • Gérer la maintenance des locaux, équipements et infrastructures, organiser les réparations et travaux.
  • Assurer la gestion des espaces de travail, superviser les projets de maintenance et de construction.
  • Gérer les archives papiers.
  • Organiser des événements internes et externes avec le support d’une coordinatrice.
  • Négocier avec les prestataires, suivre et évaluer les contrats.
  • Gérer les stocks de fournitures et garantir une politique d’achats optimisée.
  • Veiller à la propreté et au confort des locaux.
  • Suivre le budget : préparer, assurer un suivi des dépenses, identifier les écarts et proposer des actions correctives.
  • Approuver les factures fournisseurs dans le respect du budget.
  • Garantir la sécurité des biens et des personnes : définir les politiques d’accès, veiller à la conformité des normes de sécurité.
  • Superviser les plans de maintenance des équipements (électriques, incendie).
  • Participer à la définition et la mise en œuvre des plans de prévention santé et sécurité.
  • Gérer les contrats d'assurance des biens et des personnes.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
  • Formation : Bac+4/5 minimum 
  • Expérience de minimum 10 ans au sein d'un univers exigeant exigée, la connaissance de la reprographie et du service en salle sont un plus
  • Compétences : Pack Office, Anglais courant 
  • Qualités : Agilité, Dynamisme, Sens du service, Discrétion 



LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
  • Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
  • Deuxième rencontre avec le DAF
  • Troisième rencontre avec la Secrétaire Générale 
  • Quatrième rencontre avec le Managing Partner 


  • Paris, Île-de-France Services FM Temps plein

    Responsable de site des services généraux H/FNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de site des services généraux H/F chez notre client situé en région parisienne.Missions clés :Management des équipes (8 personnes) : coordonner, manager et gérer le personnel ; veiller au respect des règles et...


  • Paris, Île-de-France Michael Page (France) Temps plein

    Poste de Responsable des Services GénérauxNotre client, une société de distribution de premier plan, recherche son Responsable des Services Généraux pour prendre en charge la gestion des locaux et le pilotage des Services Généraux au siège de l'entreprise.Description du posteEn tant que Responsable des Services Généraux, vous intégrez une...


  • Paris, Île-de-France D&A Services, Llc. Temps plein

    Poste de Responsable Services Généraux BâtimentsNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Services Généraux Bâtiments. Le candidat idéal sera capable de gérer les services généraux, notamment l'entretien et la réparation des équipements et des infrastructures.Compétences requisesExpérience dans la...


  • Paris, Île-de-France Mutuelle Generale de l'Education Nationale Temps plein

    Responsable Services Généraux Nous recherchons un(e) Responsable Services Généraux pour un CDD de 9 mois au Centre de Services Montpellier (34). Le Responsable Services Généraux est chargé d'assurer l'ensemble des missions liées à la gestion des services généraux, le suivi des opérations de maintenance préventives et curatives, travaux...


  • Paris, Île-de-France Fielding's Culinary Group Temps plein

    Responsable des Services GénérauxArabelle Solutions recherche un Responsable des Services Généraux pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura une expérience réussie dans la gestion immobilière et la maintenance dans le bâtiment. Les responsabilités incluent la planification et la coordination des travaux de maintenance, la gestion des...


  • Paris, Île-de-France Coordinationsud Temps plein

    Poste de Responsable services généraux Nous recherchons un Responsable services généraux pour rejoindre notre équipe à Coordinationsud. Vous serez chargé de la gestion des services généraux, notamment la planification, l'organisation et le pilotage de l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des...


  • Paris, Île-de-France INNOVATIONS BUILDING SERVICES LLC Temps plein

    Responsable services générauxNous recherchons un(e) Responsable services généraux pour rejoindre notre équipe à Grenoble. En tant que Responsable services généraux, vous serez chargé(e) de la gestion et de la supervision de l'ensemble des services généraux de notre site industriel.Missions clésMise en place et supervision des contrats : Gérer...


  • Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Responsable des Services GénérauxVous rejoignez l'équipe de Michael Page en tant que Responsable des Services Généraux. Vous serez chargé de la gestion des fournisseurs, des prestataires et des équipements. Vous devrez également superviser les travaux de maintenance et de réparation.ResponsabilitésPilotage et suivi des fournisseurs et...


  • Paris, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Responsable de site des services générauxNous recherchons un Responsable de site des services généraux pour rejoindre notre équipe.MissionsCoordonner, manager et gérer le personnelVeiller au respect des règles et procédures d'hygiène, de santé, de sécurité et d'environnementÊtre l'interlocuteur privilégié du clientCompétences...


  • Paris, Île-de-France APF Entreprises Temps plein

    Offre de poste : Responsable des services générauxHandicap Intérim recrute un(e) Responsable des services généraux pour un grand groupe français spécialisé dans les services aux entreprises.Le groupe compte 215 collaborateurs, dont 133 en situation de handicap. Le candidat idéal doit avoir une expérience de plus de 14 ans dans le domaine du...


  • Paris, France Alaïa Temps plein

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    Poste de Responsable des services générauxA propos de l'entreprise : Assistalents est un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat. Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.A propos du poste : Le Responsable des services généraux est...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Elior Group Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Colas USA Temps plein

    Responsable des Services GénérauxVous êtes chargé de la gestion des services généraux au sein de Colas Rail. Votre rôle consiste à garantir le bon fonctionnement des infrastructures et des équipements du site, en collaboration avec les collaborateurs de l'entreprise, les services internes et les prestataires externes.ResponsabilitésVous êtes...


  • Paris, Île-de-France OEUVRE FALRET Temps plein

    Formulaire de candidatureVous pouvez vous adresser directement au service ou à l'établissement qui correspond à votre projet professionnel.Étapes et contrats en alternancePour les demandes de scène et les contrats en alternance, nous vous prions de bien vouloir vous adresser directement auprès du service ou de l'établissement qui correspond à...


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    MissionLe Groupe Pierre & Vacances Center Parcs recherche un Responsable des Services Généraux pour son siège basé à Paris 19ème. Vous serez rattaché à la Direction des Services Généraux et chargé de la gestion des demandes de badges ou clés, des demandes d'intervention techniques, de la gestion du Travel, des contrats et des négociations en...


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    Responsable des Services GénérauxMissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable des Services Généraux. Vous serez en charge de gérer les arrivées et les départs des clients, de gérer la facturation et de vérifier l'exactitude des factures, ainsi que de s'assurer du bien-être des clients.Compétences...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Responsable services généraux H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e au Responsable Services...