Responsable des services généraux H/F

il y a 4 semaines


Gentilly, France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

Poste : Au sein d'un cabinet d'avocats anglo-saxon spécialisé en droit des affaires et sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, dans le cadre d'un remplacement, vous aurez à effectuer les missions suivantes :

- Management de l'équipe composée de salariés permanents (Responsable adjointe en charge du management de proximité, hôtesse d'accueil, responsable courrier, responsable service en salle, gestionnaire reprographie) et de prestataires externes (formation, explication des process internes, supervision...),
- Suivi des congés et des absences des salariés de l'équipe,Supervision de la maintenance préventive et corrective des locaux, équipements et infrastructures,
- Gestion des espaces de travail et de la distribution des bureaux (contrôle du bon suivi des normes de sécurité et de la fonctionnalité) et relation avec les architectes et entrepreneurs dans le cadre de projet de rénovation de bureaux, maintenance, construction,
- Gestion des organisation d'événements internes et externes avec une coordinatrice d'événements (summer party, christmas party...),
- Gestion des stocks de fournitures de bureaux, produits d'hygiène...,
- Négociation de contrats avec les prestataires externes, évaluation des propositions et contrôle du bon respect des éléments contractuels,
- Gestion du budget des services généraux (établissement du budget annuel, suivi mensuel et analyse des écarts budget vs réel, proposition d'actions correctives en cas de dépassement, évaluation et suivi des dépenses d'investissement et autres dépense type loyer, impôt, charges) et mise en place d'une politique achat robuste afin d'optimiser les dépenses,

Rémunération : entre 60 et 75KEUR fixe selon profil et expérience + variable discrétionnaire
Avantages : TR 11EUR, Mutuelle prise en charge à 87% par l'employeur, intéressement et participation, chèques cadeaux et chèques vacances, prime d'ancienneté à partir de 3 ans (3% de la rémunération annuelle brute au bout de 3 ans, 4% au bout de 4 ans etc.). 1 salle de sport gratuite à côté du bureau.
Profil : (H/F) Vous disposez d'une expérience professionnelle minimale de 5 ans sur un poste similaire dans des environnements à forte pression et où la qualité de service doit être toujours optimale tels que : les cabinets d'avocats, les cabinets de conseils, les fonds d'investissement.
Vous avez l'habitude de manager des équipes, aussi bien de salariés permanents que de prestataires externes et vous êtes capable de parler anglais car vous aurez la possibilité d'échanger avec des avocats anglophones du réseau ou parfois des clients non francophones à la réception.
Vous avez déjà travaillé sur un poste en reprographie car il s'agit d'une compétence manquante à l'heure actuelle au sein de l'équipe.
Entreprise : Winsearch, cabinet de recrutement et d'accompagnement RH recrute pour son client, cabinet d'avocats anglo-saxon spécialisé en droit des affaires, un Responsable des services généraux (H/F) - anglais opérationnel.



  • Gentilly, France Talents Immobiliers Temps plein

    Poste : Talents Immobilier, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de l'immobilier vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant àvotre profil et vos attentes. Nous recrutons un Responsable Service Locative (H/F) pour un Groupe immobilier de renom....


  • Gentilly, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH-Recruitment solution, Cabinet de conseil en recrutement intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Coordinateur technique de maintenance H/F en ;En tant que Coordinateur

  • Comptable général

    il y a 1 mois


    Gentilly, France Robert Walters Temps plein

    Comptable général (H/F)Notre client est à la recherche d'un comptable général (H/F) très organisé et digne de confiance pour rejoindre son équipe à Gentilly. Ce poste offre une fourchette salariale attractive de 45 à 55 k€ bruts par an, reflétant le niveau de responsabilité et d'expertise requis. Le

  • Comptable général

    il y a 1 mois


    Gentilly, L'Haÿ-les-Roses, France Robert Walters Temps plein

    Comptable général (H/F)Notre client est à la recherche d'un comptable général (H/F) très organisé et digne de confiance pour rejoindre son équipe à Gentilly. Ce poste offre une fourchette salariale attractive de 45 à 55 k€ bruts par an, reflétant le niveau de responsabilité et d'expertise requis. Le


  • Gentilly, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH-Recruitment solution, Cabinet de conseil en recrutement intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Coordinateur technique de maintenance H/F en CDI. En tant que Coordinateur Technique, vous êtes responsable de la maintenance...


  • Gentilly, France Robert Walters Temps plein

    Comptable général expérimenté H/FBeau poste à pourvoir en CDI !Vous êtes Comptable général expérimenté H/F, et vous êtes disponible rapidement (préavis gérable si négociation possible avec votre employeur actuel) ? Notre client a besoin de vous dans le cadre d'un po


  • Gentilly, L'Haÿ-les-Roses, France Robert Walters Temps plein

    Comptable général expérimenté H/FBeau poste à pourvoir en CDI !Vous êtes Comptable général expérimenté H/F, et vous êtes disponible rapidement (préavis gérable si négociation possible avec votre employeur actuel) ? Notre client a besoin de vous dans le cadre d'un po


  • Gentilly, 94250, L'Haÿ-les-Roses, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH-Recruitment solution, Cabinet de conseil en recrutement intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Coordinateur technique de maintenance H/F en ;En tant que Coordinateur

  • Comptable General

    il y a 2 semaines


    Gentilly, France Comptalents Temps plein

    Le poste de Comptable General - Adjoint DAF H/FComptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons urgemment pour notre client, société industrielle,un COMPTABLE...


  • Gentilly, Île-de-France EURO TVS - TRAITEMENT DES VALEURS ET SERVICES Temps plein

    ProfessionnalismeEURO TVS, filiale d'un groupe bancaire important, recherche un Responsable des relations sociales et juridiques (H/F) pour renforcer son équipe. Cette personne sera chargée de gérer les affaires sociales et juridiques de l'entreprise, tout en conseillant les Directions des différentes filiales. Vous serez responsable de préparer,...


  • Gentilly, France Malakoff Humanis Temps plein

    Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif. Nous sommes ainsi dirigés par des représentants de nos clients.Nous n'avons pas d'actionnaires à rémunérer, l'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes...


  • Gentilly, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Gentilly, France Elior Services Temps plein

    Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Facility propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les...


  • Gentilly, Île-de-France Elior Services Temps plein

    MissionVous serez chargé de la gestion administrative des salariés de l'entité, en collaboration avec le service comptabilité. Vous devrez également gérer les réservations de billets, les commandes de fournitures et les affectations des véhicules de fonction.Compétences requisesCapacités de communication orale et écriteRigoureux, réactif,...


  • Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Responsable de département Relation de service**: - CDI - gentilly - de 49 000 € à 55 000 € par an - NIVEAU 8 MSA - Télétravail possible - NVHADD93645 **MSA ILE-DE-France**: La MSA Ile de France recrute un **Responsable de Département Relation Service** H/F. Rejoindre le réseau des 35 caisses de la Mutualité Sociale Agricole en France et...


  • Gentilly, France Newsassurancespro Temps plein

    Responsable du service Gestion des risques (F/H) Description de l'entreprise Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et...

  • Comptable Général H/F

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Leasecom Temps plein

    Leasecom, premier acteur indépendant français en location financière, vous propose un poste de Comptable Général H/F pour renforcer son équipe comptable. Vous aurez pour mission de gérer la trésorerie de cinq entités du groupe, en effectuant notamment les rapprochements bancaires, le lettrage et le contrôle des comptes de trésorerie, la saisie des...

  • Comptable Général H/F

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Mon client est une société immobilière qui acquiert, rénove et gère des immeubles résidentiels. La société possède 19,000 appartements en location à Boston, New York, Washington, Montréal, Toronto, Paris, Londres et Austin. Je suis à la recherche d'un comptable général pour une mission de 5 mois.Pour le...

  • Responsable financier

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Offre d'emploi : Comptable général (H/F)Description du posteNotre client, une entreprise dynamique et en croissance, recherche un comptable général (H/F) pour rejoindre son équipe à Gentilly. Ce poste offre une fourchette salariale attractive de 45 à 55 k€ bruts par an, reflétant le niveau de responsabilité et d'expertise...


  • Gentilly, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH-Recruitment solution, Cabinet de conseil en recrutement intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un  Coordinateur technique de maintenance H/F en CDI.  En tant que Coordinateur Technique, vous êtes responsable de la maintenance préventive,...