Hospitality Manager Paris 8 F/H

il y a 4 jours


FontenaysousBois, France TOUT L'TEMPS PRESS Temps plein
Rattaché(e) à un de nos Responsable d'Affaires, vous serez affecté(e) chez un de nos clients situé à Paris.

Vous aurez pour objectifs :
De piloter opérationnellement notre prestation Hospitality en étant le chef d'orchestre serviciel de votre site.
D'être garant(e) de la qualité des prestations délivrées.
De participer à l'animation des lieux de vie.

Plus concrètement, vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et assurerez les missions suivantes :

Coordination événementielle  :
Être le point de contact des événements organisés au sein du site
Assurer la relation avec les organisateurs pour connaître la nature de l'événement et sa typologie
Rédiger des demandes de devis auprès des prestataires extérieurs
Coordonner l'arrivée des prestataires sur place et donner des consignes claires sur leur rôle pendant l'événement, préalablement établies avec les organisateurs
Assurer la mise en place des espaces utilisés lors des événements en fonction des besoins
Réaliser une ronde quotidienne afin de s'assurer de la remise en état de ces espaces
Assurer une continuité de la communication avec l'ensemble de l'équipe Hospitality afin de suivre l'avancée des actions.
Mettre à jour l'ensemble des documents partagés et les mails type en fonction des changements de process et/ou de prestataire
Animer un point hebdomadaire avec la société de restauration rattachée au site sur les événements à venir, et également sur les déjeuners organisés dans les espaces sous la responsabilité du service Hospitality
 

Service aux collaborateurs :
Gérer les demandes de réservation de certaines salles de réunion et espaces spécifiques sous la responsabilité du service Hospitality
Assister les collaborateurs dans la réservation des salles, ainsi qu'en cas de demande de fournitures et de mise en place de certains espaces
Débloquer des casiers assignés aux collaborateurs en cas de besoin
Veiller au respect des normes de sécurité du Groupe et des processus en place lors de l'organisation des événements
S'assurer du bon port des EPI des prestataires lors de leurs interventions pour la mise en place des évènements internes
Être garant du maintien en état des espaces en réalisant un état des lieux entrant et sortant de la zone utilisée pour l'événement
Réaliser un reporting mensuel auprès de son manager
Assurer la permanence conciergerie
Réaliser une ronde proactive dans les salles de réunions afin d'identifier tous les potentiels irritants et ouvrir les tickets auprès de la technique ou propreté tout en assurant le suivi associé.

Au-delà des missions évoquées, l'HM veille au bien-être des occupants, il transforme les lieux de travail en véritables espaces de vie.
Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l'image et du détail
Toujours à l'écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant.
Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d'apprentissage permanente.
Problem solver, vous savez vous responsabiliser sur les sujets confiés ou ceux identifiés.
Fin pédagogue, vous aimez transmettre vos savoirs pour faire grandir vos équipes.
Vous avez une première expérience dans le pilotage de prestations évenementielles.
Naturellement à l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature
Mission :

Rattaché(e) à un de nos Responsable d'Affaires, vous serez affecté(e) chez un de nos clients situé à Paris.

 

Vous aurez pour objectifs :

  • De piloter opérationnellement notre prestation Hospitality en étant le chef d'orchestre serviciel de votre site.
  • D'être garant(e) de la qualité des prestations délivrées.
  • De participer à l'animation des lieux de vie.


Plus concrètement, vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et assurerez les missions suivantes :

 

Coordination événementielle  :

  • Être le point de contact des événements organisés au sein du site
  • Assurer la relation avec les organisateurs pour connaître la nature de l'événement et sa typologie
  • Rédiger des demandes de devis auprès des prestataires extérieurs
  • Coordonner l'arrivée des prestataires sur place et donner des consignes claires sur leur rôle pendant l'événement, préalablement établies avec les organisateurs
  • Assurer la mise en place des espaces utilisés lors des événements en fonction des besoins
  • Réaliser une ronde quotidienne afin de s'assurer de la remise en état de ces espaces
  • Assurer une continuité de la communication avec l'ensemble de l'équipe Hospitality afin de suivre l'avancée des actions.
  • Mettre à jour l'ensemble des documents partagés et les mails type en fonction des changements de process et/ou de prestataire
  • Animer un point hebdomadaire avec la société de restauration rattachée au site sur les événements à venir, et également sur les déjeuners organisés dans les espaces sous la responsabilité du service Hospitality

 
 

Service aux collaborateurs :

  • Gérer les demandes de réservation de certaines salles de réunion et espaces spécifiques sous la responsabilité du service Hospitality
  • Assister les collaborateurs dans la réservation des salles, ainsi qu'en cas de demande de fournitures et de mise en place de certains espaces
  • Débloquer des casiers assignés aux collaborateurs en cas de besoin
  • Veiller au respect des normes de sécurité du Groupe et des processus en place lors de l'organisation des événements
  • S'assurer du bon port des EPI des prestataires lors de leurs interventions pour la mise en place des évènements internes
  • Être garant du maintien en état des espaces en réalisant un état des lieux entrant et sortant de la zone utilisée pour l'événement
  • Réaliser un reporting mensuel auprès de son manager
  • Assurer la permanence conciergerie
  • Réaliser une ronde proactive dans les salles de réunions afin d'identifier tous les potentiels irritants et ouvrir les tickets auprès de la technique ou propreté tout en assurant le suivi associé.


Au-delà des missions évoquées, l'HM veille au bien-être des occupants, il transforme les lieux de travail en véritables espaces de vie.


Profil demandé :

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

  • Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l'image et du détail
  • Toujours à l'écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant.
  • Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d'apprentissage permanente.
  • Problem solver, vous savez vous responsabiliser sur les sujets confiés ou ceux identifiés.
  • Fin pédagogue, vous aimez transmettre vos savoirs pour faire grandir vos équipes.
  • Vous avez une première expérience dans le pilotage de prestations évenementielles.
  • Naturellement à l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée



  • Hospitality Officer

    Il y a 2 mois


    Fontenay-sous-Bois, France HAVEAGOODAY Temps plein

    **Fonctions : Hospitality** Officer - H/F **Type de contrat **:CDI - temps plein **Lieu **:Fontenay-sous-Bois (94) **Jour de travail **:Du lundi au vendredi **Horaires **:11h30 - 19h00 **Présentation de la société**: Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente sur Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin d’année. Nous accompagnons...


  • Bois-Colombes, France VINCI Group Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client, prestigieuse Maison de Luxe spécialisé dans la mode & la maroquinerie basé à Paris 9ème. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi (28h30 heures par semaine, du lundi au mercredi de 13h30 à 19h et jeudi et vendredi de 12h30 à 18h30) et assurerez...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Agence Appel medical EHPAD Paris Temps plein

    Présentation de l'entrepriseAgence Appel médical EHPAD Paris est une structure qui valorise les compétences des professionnels de santé. Nous offrons des missions diversifiées et intéressantes, permettant aux infirmiers diplômés d'état (H/F) de travailler dans un environnement dynamique. Salaire Le salaire pour ce poste d'infirmier DE (H/F) est...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France PARIS EST ETANCHEITE Temps plein

    1 - L’ENTREPRISE QUI RECRUTE PARIS EST ETANCHEITE appartient au Groupe YVELINES ETANCHEITE fondé il y a plus de 35 ans, c’est un groupe à dimension régionale qui intervient principalement sur l'Ile de France par l’intermédiaire de filiales : Paris Est Etanchéité à Fontenay Sous-Bois (94), E.T.B.I à Bondoufle (91), Yvelines Etanchéité à...


  • Fontenay-sous-Bois, France Emploi Omnipraticien Fontenay-sous-Bois 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Omnipraticien H/F - Fontenay-sous-Bois 94 Vous êtes chirurgien-dentiste et êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité dans un environnement calme en Île-de-France ? Un établissement dentaire, idéalement situé à Fontenay-sous-Bois, recrute un omnipraticien H/F en salariat. Vous rejoindrez une équipe constituée de praticiens...


  • bois-colombes, France recrutimmo Temps plein

    Description du posteVotre mission consiste à développer et fidéliser le portefeuille clients de l'activité sur la BU CONSEIL EXPLOITATIONMAINTENANCE en IledeFrance et au niveau national (95 salariés spécialisés) notamment sur les domaines du Facility Management et de l'Hospitality Management :


  • Bois-Colombes, France RECRUTIMMO Temps plein

    Description du posteVotre mission consiste à développer et fidéliser le portefeuille clients de l'activité sur la BU CONSEIL EXPLOITATIONMAINTENANCE en IledeFrance et au niveau national (95 salariés spécialisés) notamment sur les domaines du Facility Management et de l'Hospitality Management :

  • Talent Acquisition

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Tauw Temps plein

    Tauw - Rattaché-e à la DRH TAUW France, nous sommes à la recherche d'un Talent Acquisition (F/H/X) en recrutement, de préférence avec une expérience dans une entreprise en croissance ultra rapide. Vous êtes autonome dans la gestion des recrutements et l'interlocuteur privilégié des managers pour les accompagner dans leurs besoins à pourvoir. Vos...


  • Fontenay-sous-Bois, France RIVERCHELLES PARIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International : A propos du poste : Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 40 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de...

  • Talent Acquisition

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France TAUW France Temps plein

    Nous sommes un bureau d'études indépendant spécialisé dans le conseil en environnement et développement durable. Filiale d'un groupe international, nos équipes multidisciplinaires sont composées d'ingénieurs et de chefs de projets en Sites et Sols Pollués, Gestion des Eaux Industrielles ou Pluviales, Air Santé Odeurs, Ecologies Risques Industriels,...


  • Fontenay-sous-Bois, France RIVERCHELLES PARIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 40 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce...


  • Fontenay-sous-Bois, France Kinougarde Val-de-Marne Temps plein

    Description de l'offre : Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) baby-sitter à domicile à FONTENAY SOUS BOIS pour 8 heures de travail par semaine pour baby-sitter 2 enfants, 3 ans, 6 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, goûter, sortie d'école, activités petite enfance.Rémunération : 11,65 €...

  • Stage - Data Manager

    Il y a 2 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Hermès Paris Temps plein

    Stage - Data ManagerEn bref Catégorie d'emploi - Finance - Généraliste, Contrôle de gestion - Years of Experience - Not Applicable - Contract Type - Internship contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HMM 1 - Société juridique - HERMES MANUFACTURE DE METAUX - Date de publication - 29/10/2024 à 08:18 - Le poste en détail - Stage de 6...

  • Extra Receptionniste J/n

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France HOTEL Mercure Paris Val de Fontenay Temps plein

    Le Mercure Paris Val de Fontenay est un hôtel situé dans le cœur financier de Fontenay sous Bois et aux sorties des stations de RER A et E. C’est 133 vastes chambres dont deux étages sur sept rénovés. C’est une réception dynamique en quête d’un(e) welcomer afin de renforcer son équipe en cas de hausse d'activité et/ou de...

  • Extra Receptionniste J/n

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France HOTEL Mercure Paris Val de Fontenay Temps plein

    Le Mercure Paris Val de Fontenay est un hôtel situé dans le cœur financier de Fontenay sous Bois et aux sorties des stations de RER A et E. C’est 133 vastes chambres dont deux étages sur sept rénovés. C’est une réception dynamique en quête d’un(e) welcomer afin de renforcer son équipe en cas de hausse d'activité et/ou de...


  • Fontenay-sous-Bois, France HOTEL Mercure Paris Val de Fontenay Temps plein

    Le Mercure Paris Val de Fontenay est un hôtel de 133 chambres situé dans le cœur financier de Fontenay sous Bois et aux sorties des stations de RER A et E. Sa réception dynamique, est actuellement en quête d’un(e) welcomer afin de renforcer son équipe en cas de hausse d'activité et/ou de congès. Quelqu’un qui connait Opéra et ResaWeb partirait...


  • Fontenay-sous-Bois, France Kaisens Data Temps plein

    KAISENS Data est un éditeur de logiciels spécialisé en Data Science, Big Data et Machine Learning avec une filiale de conseil qui s'appuie sur l’agilité et l’expertise de ses équipes. Nous recrutons un docteur en management pour assurer l'encadrement d'une équipe commerciale. Vos principales missions: - Conseil et management. - Evaluer les...


  • Fontenay-sous-Bois, France Kaisens Data Temps plein

    KAISENS Data est un éditeur de logiciels spécialisé en Data Science, Big Data et Machine Learning avec une filiale de conseil qui s'appuie sur l’agilité et l’expertise de ses équipes. Nous recrutons un docteur en management pour assurer l'encadrement d'une équipe commerciale. **Vos principales missions**: - Conseil et management. - Evaluer...


  • Fontenay-sous-Bois, France HOTEL Mercure Paris Val de Fontenay Temps plein

    Le Mercure Paris Val de Fontenay est un hôtel de 133 chambres situé dans le cœur financier de Fontenay sous Bois et aux sorties des stations de RER A et E. Sa réception dynamique, est actuellement en quête d’un(e) welcomer afin de renforcer son équipe en cas de hausse d'activité et/ou de congès. Quelqu’un qui connait Opéra et ResaWeb partirait...


  • Fontenay-sous-Bois, France HOTEL Mercure Paris Val de Fontenay Temps plein

    Le Mercure Paris Val de Fontenay est un hôtel de 133 chambres situé dans le cœur financier de Fontenay sous Bois et aux sorties des stations de RER A et E. Sa réception dynamique, est actuellement en quête d’un(e) welcomer afin de renforcer son équipe en cas de hausse d'activité et/ou de congès. Quelqu’un qui connait Opéra et ResaWeb partirait...