Emplois actuels liés à Personnel Logistics Assistant - Nanterre - Airswift

  • Logistic Assistant

    Il y a 4 mois

    Nanterre, France Leica Microsystems Temps plein

    For over 170 years, Leica Microsystems has helped shape the future by developing groundbreaking optical and digital solutions. As a global leader, we’re driven by continuous improvement to excite our customers and to create the best work environment for our people. Customer focus, innovation, and teamwork are at the core of our culture and the foundation...

  • Logistic Assistant

    Il y a 4 mois

    Nanterre, France Leica Microsystems Temps plein

    For over 170 years, Leica Microsystems has helped shape the future by developing groundbreaking optical and digital solutions. As a global leader, we’re driven by continuous improvement to excite our customers and to create the best work environment for our people. Customer focus, innovation, and teamwork are at the core of our culture and the foundation...

  • Assistant en Gestion Administrative Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative du personnel en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos...

  • Assistant(e) Paie

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France GROUPE IFOP Temps plein

    **Mission**L'entreprise Brain Value, membre du Groupe Ifop, recherche un(e) Assistant(e) Paie & Administration du Personnel pour renforcer son équipe de Direction des Ressources Humaines.**Compétences requises**Expérience en paie et administration RHMaitrise des outils bureautiques (Office 365) et des systèmes de gestion des ressources...

  • Assistant administratif du personnel

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France isor gestion Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper un poste d'assistant administratif du personnel dans le cadre d'un remplacement de congés de maternité pour un groupe de services spécialisés en gestion.Compétences requisesPaie :Réalisation des contrats (embauche CDD, CDI, avenant, STC)DUESaisie de variables (maladie, transport,...

  • Commercial Assistant

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Key ResponsibilitiesAs a Commercial Assistant at Page Personnel, you will be responsible for managing client orders, reviewing contracts, and ensuring timely delivery of materials. You will also be responsible for generating invoices, coding new articles, and tracking supplier invoices.RequirementsTo be successful in this role, you will need a minimum of a...

  • Assistant en Planification/SAV HF

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant en Planification/SAV HF**Mission**Vous rejoindrez le Service Maintenance de Page Personnel, où vos missions seront les suivantes :**Suivi des contrats** : vous travaillerez en lien avec le Service Comptabilité pour suivre la facturation contractuelle et hors contrat.**Gestion administrative** : vous serez responsable de la gestion...

  • Assistant de Gestion H/F

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Gestion H/FAu sein du Pôle Comptabilité et rattaché au responsable, vous prenez en charge les tâches suivantes : * Gestion des relances fournisseurs par téléphone, * Gestion du courrier comptable, * Scan des factures, * Divers travaux administratifs et comptables.Cette liste n'est pas limitative et peut être amenée à...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) Juridique - Chef de ProjetPage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre son équipe.Créé en 1976 à Londres, le Groupe Page Personnel compte aujourd'hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Missions...

  • Assistant en Planification SAV HF

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Planification/SAV HFMissions clésSuivi de la facturation contractuelle et hors contrat avec le Service ComptabilitéGestion administrative quotidienne : commandes fournisseurs, archivage électronique, appel entrantGestion et enregistrement des demandes d'intervention des TechniciensTransmission des interventions aux TechniciensGestion...

  • Assistant Commercial H/F

    Il y a 4 mois

    Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial H/FMissions : * Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients, * Participer aux revues des contrats, * Effectuer le suivi administratif des dossiers clients, * Confirmer aux clients les délais d'intervention et de livraison matériel, * Gérer la facturation et des acomptes, * Codifier les nouveaux articles, *...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Krys Group Temps plein

    **Acteur dans le bon déroulement de la gestion administrative du personnel** **Mission**: KRYS GROUP est leader de l’optique et acteur majeur de l'audition en France avec ses 4 enseignes et plus de 10 millions de clients par an. Chaque jour, ils sont accueillis et conseillés par 6000 spécialistes répartis 1550 points de vente. Le Groupe s’appuie...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 jours

    Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Missions clésEn tant qu'Assistant Commercial, vous serez chargé de :Enregistrer et suivre les commandes clientsParticiper aux revues des contratsEffectuer le suivi administratif des dossiers clientsConfirmer aux clients les délais d'intervention et de livraison matérielGérer la facturation et les acomptesCodifier les nouveaux articlesEffectuer...

  • Assistant de Président Directeur Général H/F

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant de Président Directeur GénéralSous la responsabilité de l'assistante de direction, vous assistez le Président de la structure ainsi que les 5 membres du Comité de Direction. Vous êtes chargé de gérer les agendas complexes et mouvants, d'organiser les voyages et déplacements en France et à l'international, de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois

    Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de la commercialisation de nos offres BtoB au travers de nos Cartes Professionnelles vous traitez les demandes des clients en intervenant sur les missions suivantes: - Mise en place des contrats cadres à la suite des négociations commerciales (offres, services, avenant, remises), - Traitement des demandes et renseignements clients, -...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 6 jours

    Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Missions clésEn tant qu'Assistant Commercial, vous serez chargé de :Enregistrer et suivre les commandes clientsParticiper aux revues des contratsEffectuer le suivi administratif des dossiers clientsConfirmer aux clients les délais d'intervention et de livraison matérielGérer la facturation et les acomptesCodifier les nouveaux articlesEffectuer...

  • Stage RH

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France VINCI Construction Temps plein

    **Voulez-vous développer vos compétences en Ressources Humaines ?** A la recherche de femmes et d’hommes engagés et audacieux, Sixense, filiale du groupe VINCI Construction recrute de nombreux talents à travers la France. Notre mission est de surveiller l’état et le comportement des ouvrages, des infrastructures et de leur environnement. Sixense...

  • Assistant de Direction H/F

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FVos missions principales seront : * Gestion d'agendas, * Organisation de voyages et déplacements en France et à l'international, * Coordination et gestion des rendez-vous, * Rédaction de courrier français/anglais, * Organisation des déplacements de l'équipe (dizaine de personnes), * Gestion des notes de...

  • Assistant de Direction H/F

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FVos missions principales seront : * Gestion d'agendas, * Organisation de voyages et déplacements en France et à l'international, * Coordination et gestion des rendez-vous, * Rédaction de courrier français/anglais, * Organisation des déplacements de l'équipe (dizaine de personnes), * Gestion des notes de...

  • Assistant Commercial HF

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial HF (H/F)Rattaché au Chef des Ventes, vos principales missions sont les suivantes : * Suivi des devis de 10 Commerciaux, * Mission d'assurer le suivi des dossiers clients jusqu'à réception de la commande, * Établissement et suivi des tableaux de bord, * Suivi des budgets et des objectifs des Commerciaux, * Gestion des...

Personnel Logistics Assistant

Il y a 4 mois

Nanterre, France Airswift Temps plein

Job Title: Personnel Logistics Assistant


Location: Nanterre

Start Date: ASAP

Duration: until 30/09/2024 ; with possible extension


About the project :

The Tortue FPSO will be a new-build facility, spread moored in 120m water depth, located on the Mauritania and Senegal maritime border approximately 40km off the West coast of Africa. The Topsides production facilities will be sized to handle ca. 500 MMscfd of production fluids and include fluid reception, gas / liquid separation, gas conditioning, condensate removal and stabilization. Stabilized condensate will be stored in hull tanks and will be periodically offloaded to an offtake tanker by tandem offload. Processed and dehydrated gas will be metered and exported via subsea pipeline to a near shore Hub to provide continuous feed into an FLNG facility and for domestic gas markets.


Role Overview:

Personnel Logistics Assistant with support PLC Coordinator. Will be based in Paris (France).


Main duties :

  • To assist the Personnel Logistics Coordinator
  • Liaise with different collaborators to get their documents ready for visa purpose, and HSE
  • Check all documentation prior travelling (visa, repatriation insurance, documents validity..)
  • Create a documentation tracking follow up efficiently
  • Send alerts following and informing in timely manner different entities regarding documents expirations (Passport/ Medical certificates/ Offshore training)
  • Arrange international flight for our collaborators / Build complete crew list/ Ensure all traveler are compliant with Immigration (WP + Visa)
  • Coordinate and monitor HSE requested documents (as Repatriation Insurance, MMCP, medical certificate, etc.) as well as mandatory docs to go Offshore (Seaman Book, BOSIET/HUET).
  • Make sure that all local arrangements (Meet & Greet, Transfers, Accommodations booking, etc.) are well requested to PPLC Lead
  • In charge of all Flight bookings for all travelers (staff + visitors + Contracted personnel) from/to Senegal & Mauritania
  • Maintain tracking follow up, KPI’s, and update the related data base with all detailed information related to workers profile traveling to Senegal & Mauritania
  • Monitor and send alerts following and informing in timely manner different entities regarding documents expirations (Passport/ Medical certificates/ Offshore training)
  • Update and dispatch on Arrival list and Keep an “As Built” follow up of all personnel Movements


Skills


Personnel Logistics Assistant required field of expertise:

  • Knowledge of personnel logistics Is a plus,
  • Knowledge of interfaces, requirement and issues linked to offshore / onshore operations,
  • Knowledge of OPMS software’s, training is planned.
  • Knowledge of logistics procedures, methods, and technical execution,
  • Basic understanding of offshore facilities operations.
  • Language: English, French.


Required Soft skills


  • Self-starter, organized, priority identification
  • Facility to learn a new software (OPMS)
  • Develops self and encourages development of others
  • Maintain good communication: share the information with all parties involved, ensure that issues are understood and shared with everyone in a respectful manner using the team tools
  • Relational: Team player, work for and with the team to ensure smooth management, delegates and leads, adaptable. In country, intercultural sensibility
  • Expected to contribute to creating a culture of ethics and integrity
  • Problem analysis and solution maker
  • Stress proof
  • Able to read and to work with electronic technical documentation and in Microsoft environment



Experience

Experience for an Oil and Gas operator and FPSO is a plus.




Note: Only shortlisted candidates will be contacted for an interview. Thank you for your interest.