Responsable d'affaires

il y a 4 semaines


Challans, France Recruteur anonyme Temps plein
Description du poste :

Le service des Affaires Médicales basé à Challans, recherche son futur Responsable des Affaires Médicales.

Le service est constitué de 3 gestionnaires et prend en charge la gestion administrative du personnel médical du CHLVO soit environ 100 praticiens.

 

L’attaché d’Administration Hospitalier recruté sera au cœur des enjeux du Centre Hospitalier Loire Vendée Océan qui se déploie sur trois sites : Challans, Saint-Gilles de Vie, Machecoul. Il est également le référent pour l’hôpital local situé à l’ile d’Yeu.

L’attaché est chargé de la gestion des affaires médicales en lien avec le Directeur délégué de l’établissement et dans le cadre d’une Direction Territoriale des Affaires Médicales avec des missions transversales.

Au titre des affaires générales, l'attaché est amené à traiter de certains dossiers transversaux notamment en terme d'autorisation d'activités.

 

Vos missions :

  • Encadrement de proximité de l’équipe de gestionnaires affaires médicales
  • Polyvalence dans la gestion des affaires médicales courantes, de la gestion administrative et statutaire des praticiens hospitaliers
  • Préparation at animation des travaux de la Commission d’Organisation de la Permanence des Soins (COPS)
    • Participation à l'élaboration de l'ordre du jour de la COPS ;
    • Préparation des éléments de présentation nécessaires ;
    • Participation à l'animation de la séance avec le président.
  • Préparation at animation des travaux de la Commission d’Activité libérale
  • Gestion des élections de CME
  • Référent pour la gestion des internes de l’établissement :
    • Gestion semestrielle de la préparation des procédures d’affectation et d’accueil des internes ;
    • Gestion et suivi des procédures d’agréments.
  • Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (suivi des effectifs, taux de recrutement…)
  • Coordination des besoins en remplacements médicaux
  • Rédaction et suivi des protocoles d’accord de mise en œuvre des statuts et de leurs réformes
  • Participation à la définition et mise en œuvre de la politique et développement des dispositifs d’attractivité des personnels médicaux en lien avec les deux autres responsables des affaires médicales de la Direction Commune
  • Veille juridique et statutaire, référent de la gestion documentaire des affaires médicales de l’établissement :
    • Veiller au respect des procédures ;
    • Formation et accompagnement aux bonnes pratiques de gestion documentaire et l'utilisation du logiciel ;
    • gestion de la diffusion papier des documents et contrôle du bon usage des versions ;
    • Contribution dans le cadre de l'alimentation des bases documentaires du service ;
    • Participation au suivi d'indicateurs.
  • Rédaction et suivi des conventions formalisant le temps médical partagé
  • Suivi des diverses conventions (PET, PECH, etc.)
  • Elaboration et suivi des plans de formations des personnels médicaux
  • Préparation de l’EPRD et suivi budgétaire
  • Préparation des réponses aux enquêtes régulières et/ou ponctuelles relatives au personnel médical en articulation avec la Direction Territoriale des Affaires Médicales
  • Statistiques en lien avec le contrôle de gestion social (SAE, Bilan Social, etc.)

 

Poste ouvert dans le cadre d'un contrat à durée déterminée d'un an à pourvoir dès que possible.

 

Nos petits + :

  • Du temps en plus : 19 RTT à l'année pour un temps plein
  • Notre situation géographique, proche de la côte et de la ville de Nantes (accessibilité en train) 
  • Un accès à la communauté de covoiturage KAROS avec une garantie de retour incluse et des tarifs avantageux
  • Abonnement à prix très attractifs sur l'application GYMLIB permettant d'accéder à des salles de sport et des séances bien-être chaque mois
  • Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel
  • Télétravail possible
  • Comité d'œuvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances
  • Actions bien-être menées sur l'établissement
  • Opportunités de carrière (mobilités professionnelles et investissement en formation)

Et bien d'autres encore



Description du profil :

Diplômé d’un BAC +5 avec idéalement une expérience significative dans le domaine des affaires médicales.

Vous êtes reconnu pour vos compétences managériales et votre connaissance de la fonction publique hospitalière.

Vous êtes discret, flexible et savez vous adaptez à votre interlocuteur. 



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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché d'administration aux affaires médicales **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service des Affaires Médicales basé à Challans, recherche son futur Responsable des Affaires Médicales. Le service est constitué de 3 gestionnaires et prend en charge la gestion administrative du personnel médical du...

  • Charge D'affaires

    Il y a 6 mois


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    **Vos missions**: L’entité **Eiffage Energie Systèmes Loire Océan, **spécialisée en installation de systèmes électriques en bâtiments tertiaires et industriels, située à **CHALLANS (85)** recherche: **ASSISTANT RESPONSABLE D’AFFAIRES ELECTRICITE F/H** **STAGE - 3-6 mois** **VOS MISSIONS** Vous serez amené(e) avec le support de votre tuteur...


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    Notre offre En tant que Chargé d'Affaires (F/H) au sein de FAYAT METAL, vous êtes chargé de la gestion et de la mise en œuvre de projets de construction et de génie civil. Vos missions principales sont les suivantes :Suivre les devis à réaliser (relances, réunions de négociations, etc.)Réaliser les études d'avant-projet (étude technique,...


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    **G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines**, recrute en exclusivité pour son client, Agenceur et fabricant de mobiliers sur-mesure haut de gamme à destination des professionnels (40 personnes, 6 millions d’euros de CA), un **Chargé d'affaires H/F** en CDI. Rattaché au Responsable de site, et en étroite collaboration avec les 9 autres...


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  • Challans, France AVK Consulting Temps plein

    Nous recherchons un **Chargé d'affaire électricité **h/fpour un poste en **CDI** en **Vendée (85)** - **Qui est passionné.e par le domaine de l'électricité**: - **Qui aime la relation client avec des professionnel**: - **Qui veut évoluer dans une entreprise dynamique et à taille humaine** **Missions principales**: - Renseigner les clients sur...

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    il y a 4 semaines


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    Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la conception, de la réalisation et de la maintenance de systèmes et d'équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes engagés dans le respect des Hommes et de l'environnement. Nous proposons une offre sur mesure pour les marchés de...


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