Responsable des Services Généraux

il y a 1 jour

Paris, France Talents Unis Temps plein

Rattaché(e) à la Direction des opérations, dans des bureaux d’environ 2 500 m2, vous rejoignez une équipe afin d’assurer l’office management / facility management incluant :

  • la gestion des services généraux,
  • l’intégration des nouveaux entrants,
  • le suivi budgétaire.

Votre mission est de garantir la bonne tenue des locaux, et de maintenir les meilleures conditions de travail pour les 250 collaborateurs.

Grâce à bonne connaissance des règles et obligation en vigueur, vous négociez les contrats avec les prestataires dans un souci d’optimisation, lorsque cela est nécessaire, et vous assurant également de leur bonne application, tout en gardant un œil sur la facturation (suivi budgétaire et reportings réguliers sous Excel).

Vous êtes également le point de contact avec le propriétaire de l’immeuble, la direction générale, et les collaborateurs, intervenant sur des thématique variées telles que la sécurité (détermination des accès aux bureaux, contacts avec le PC sécurité, suivi d’agencement et de travaux, …), la réception (coordination de l’accueil en lien avec le prestataire), la gestion de la flotte de téléphonie, ainsi que l’attributions de cartes AMEX.

Dans ce rôle central, vous êtes aussi la personne référente lors de l’on-boarding des nouveaux collaborateurs, contribuant activement à garantir la bonne d’intégration de chacun, collaborateur ou stagiaire : coordination avec le service RH, avec l’informatique basé à Londres, création des accès, suivi des effectifs et mise à jour de la base de données.  Vous agissez dans une logique de satisfaction et afin de faciliter la mise en œuvre des actions à mener, vous travaillez également en étroite collaboration avec l’équipe déjà en place.

Enfin vous participiez régulièrement à l’organisation d’évènements destinés aux collaborateurs ou aux clients.

 



 Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une solide expérience (7 ans minimum) dans la gestion des services généraux / facility management, idéalement en entreprise, dans un milieu exigeant, et dans un périmètre comptant à minima une centaine de collaborateurs. Cette aisance acquise vous permettra d’accompagner la croissance de cette structure qui ambitionne un doublement de ses effectifs dans les 2 années à venir 

Pro-actif(ve) et animé(e) par le sens du service, vous êtes pragmatique, organisé(e) et savez faire preuve de rigueur et de diplomatie, tout en sachant être force de proposition. Vous aimez être au cœur des sollicitations et résoudre les problèmes du quotidien tout en ayant une vision stratégique, dans un contexte mouvant et dynamique.

Très bonne maitrise des outils informatiques dont Excel et niveau d'anglais courant à bilingue indispensable.


Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez



 Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l’un de ses clients, structure internationale en pleine croissance, un(e) Office Manager / Responsable des Services Généraux bilingue anglais.


  • Responsable Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France Alaïa Temps plein

    Code de référence: 97480**Responsable des Services Généraux**: - Paris, J, FR- PermanentSince 1964, Alaïa is a Parisian Fashion Maison, with a Couture soul and a timeless sense of beauty. Azzedine Alaïa, a legendary master of cut, changed the look of fashion in the 80’s with his sculptural silhouettes. Today, the Belgian Creative Director Pieter...

  • Responsable Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France Talents Immobiliers Temps plein

    **Talents Immobiliers, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion et Gestion immobilière,** vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recrutons pour notre client, leader français dans les télécommunications, un...

  • Assistant des services généraux H/F

    Il y a 5 mois

    Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est...

  • Responsable Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris, France MUFG - France Temps plein

    **Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...

  • Agent Des Services Généraux Technique

    Il y a 6 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable afin de piloter et d'assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. KS SERVICES compte plus 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de Site et bien...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...

  • Responsable Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France Talents Construction Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction; **Description du poste**: Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Responsable des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Cogedim Temps plein

    Description du poste Vous rejoindrez l'équipe des Services Généraux du Groupe Altarea en tant que Responsable des Services Généraux. Vos missions principales seront les suivantes : Encadrer l'ensemble des prestataires et s'assurer de la bonne exécution des prestations au sein du bâtiment (courrier, accueil, factotum, propreté, espaces...

  • Responsable des Services Généraux Paris

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un Responsable des Services Généraux pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de la gestion quotidienne des services généraux, y compris la gestion des commandes et des demandes d'interventions, l'intervention directe en cas de petite réparation ou entretien, ainsi que la veille technique du...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris, France KS Services Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner les entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS...

  • Gestionnaire Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Responsable Du Service Des Affaires Générales

    Il y a 6 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    de définir, mettre en œuvre et **Département **coordonner la politique en matière de système d’information. **Service des affaires générales (SAG)**: Pour le compte du département, ce service a pour mission de piloter, garantir la bonne exécution et d’apporter des analyses, de l’expertise et une aide à la décision sur les domaines: -...

  • Responsable Des Services Généraux, Cabinet

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **Gestion des Installations**: - Superviser l'entretien des locaux et des équipements. - Coordonner les déménagements et les réaménagements des bureaux. - Assurer le respect des normes de santé et de sécurité. **Gestion des Services Opérationnels**: - Gérer les fournitures de bureau et les équipements. - Superviser la...

  • Responsable Services Généraux H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs. Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...

  • Responsable Services Généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...

  • Responsable Services Généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vos principales missions en tant que Responsable Services Généraux sont les suivantes : * Définition de la politique des services généraux de l'entreprise, * Définition et mise en oeuvre de la politique de gestion des accès, * Pilotage opérationnel des...

  • Responsable Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Responsable Services Généraux (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Responsable Services Généraux H/F - 43/45K - Secteur de lEnergie - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus...

  • Responsable Services Généraux

    Il y a 3 mois

    Paris, France COURSIER.FR® Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La livraison au particulier comme les services de coursiers aux professionnels sont des métiers qui ne s’improvisent pas ! Fort de + de 20 ans d’expérience dans ces domaines, COURSIER-FR® recherche de nouveaux talents pour accompagner son développement. COURSIER.FR® est engagé dans l'inclusion et la non-discrimination. Nous...

  • Responsable Des Services Generaux

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement (75008), un Responsable des services généraux H/F en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e au...