Responsable Administratif d'Entreprise F/H

il y a 20 heures


AixenProvence, France VF INDUSTRIE PROVENCE SUD Temps plein
VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.
A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité un(e) Responsable Administratif(ve) d'Entreprise F/H.
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE D'ENTREPRISE F/H
VOS MISSIONS
Directement rattaché(e) à notre Responsable Administrative et Financière et au chef d'entreprise, vos missions sont les suivantes :
Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative.
Elaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec le chef d'entreprise ;
Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir des prévisions ;
Accompagner au quotidien nos opérationnels : suivi des affaires en support aux Responsables d'Affaires, suivi des budgets d'affaires et les indicateurs de performance, suivi des budgets de formation … ;
Coordonner les équipes administratives : superviser la comptabilité générale, fournisseurs, gestion administrative des sous-traitants, et la comptabilité analytique de l'entreprise afin de justifier les comptes et divers reporting ;
Participer au suivi de l'ensemble des sujets administratifs des entreprises : facturation et encaissements, et enregistrer les pièces comptables : frais généraux et d'investissements, parc automobiles, immobilier, sinistres, contrats etc.
Cette offre vous intéresse ? Qu'attendez-vous pour candidater ? Vous serez bien chez Nous 
A la recherche d'hommes et de femmes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service ;
Vous êtes diplômé(e) d'une formation type DSCG, Master CCA/ACF, IAE, école de commerce ou équivalent et/ou vous possédez une expérience réussie dans ce domaine.
Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Pack Office et outils de requête/exploitation de bases de données …) et idéalement vous connaissez le logiciel ERP SAP.
Au-delà de votre passion pour les chiffres et les relations humaines, vos qualités de rigueur et d'esprit d'équipe seront appréciées.

Mission :

VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité un(e) Responsable Administratif(ve) d'Entreprise F/H.

RESPONSABLE ADMINISTRATIVE D'ENTREPRISE F/H

VOS MISSIONS

Directement rattaché(e) à notre Responsable Administrative et Financière et au chef d'entreprise, vos missions sont les suivantes :

Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative.

  • Elaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec le chef d'entreprise ;
  • Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir des prévisions ;
  • Accompagner au quotidien nos opérationnels : suivi des affaires en support aux Responsables d'Affaires, suivi des budgets d'affaires et les indicateurs de performance, suivi des budgets de formation … ;
  • Coordonner les équipes administratives : superviser la comptabilité générale, fournisseurs, gestion administrative des sous-traitants, et la comptabilité analytique de l'entreprise afin de justifier les comptes et divers reporting ;
  • Participer au suivi de l'ensemble des sujets administratifs des entreprises : facturation et encaissements, et enregistrer les pièces comptables : frais généraux et d'investissements, parc automobiles, immobilier, sinistres, contrats etc.

Cette offre vous intéresse ? Qu'attendez-vous pour candidater ? Vous serez bien chez Nous 


Profil demandé :

A la recherche d'hommes et de femmes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service ;

Vous êtes diplômé(e) d'une formation type DSCG, Master CCA/ACF, IAE, école de commerce ou équivalent et/ou vous possédez une expérience réussie dans ce domaine.

Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Pack Office et outils de requête/exploitation de bases de données …) et idéalement vous connaissez le logiciel ERP SAP.

Au-delà de votre passion pour les chiffres et les relations humaines, vos qualités de rigueur et d'esprit d'équipe seront appréciées.

 

 

Catégorie professionnelle : Ingénieur & cadre


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée




  • Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité. A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de...


  • Aix-en-Provence, France VINCI Group Temps plein

    VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service,...


  • Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    Uxello, qui est le leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu. Uxello Sud Est englobe des entreprises situées près de Lyon, Aix-en-Provence et l’île de la Réunion. Ce sont environ 100 collaborateurs qui œuvrent ainsi ensemble pour la protection...


  • Aix-en-Provence, France VINCI Energies en France Temps plein

    Uxello, qui est le leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.  Uxello Sud Est englobe des entreprises situées près de Lyon, Aix-en-Provence et l’île de la Réunion. Ce sont environ 100 collaborateurs qui œuvrent ainsi ensemble pour la protection...


  • Jouy-en-Josas, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise...


  • Aix-en-Provence, France AJ Conseil Temps plein

    Resort hotellier privé au sein d’un domaine viticole, recherche un **Responsable Administratif et financière (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur, la/le RAF pilotera plusieurs missions aussi bien sur l’activité hôtelière que sur l’activité viticole, afin de faire progresser l’organisation administrative et financière en corrélation...


  • Aix-en-Provence, France AJ Conseil Temps plein

    Resort hotellier privé au sein d’un domaine viticole, recherche un **Responsable Administratif et financière (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur, la/le RAF pilotera plusieurs missions aussi bien sur l’activité hôtelière que sur l’activité viticole, afin de faire progresser l’organisation administrative et financière en corrélation...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STILL Temps plein

    Description du posteL'entreprise STILL recherche un Responsable administratif service client pour rejoindre sa Direction Régionale Méditerranée basée à Aix en Provence.Missions principalesGestion administrativeGarantir la mise à jour des données de base pour les activités SAV.Assurer la facturation des interventions conformément aux procédures...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe SII Temps plein

    Fonction :Vous rejoindrez l'équipe Groupe SII en tant que Responsable administratif en ESN. Vous serez en charge de la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que de la gestion des projets et de la facturation.Mission :Gestion de comptes clients : validation des feuilles de temps, des notes de frais et de la facturationGestion de comptes...


  • Aix-en-Provence, France Casa Linea Temps plein

    Casa Linea est leader sur le marché du Travertin en France. Basé à Aix-en-provence, nous recherchons notre futur Responsable administratif et de gestion. Notre expertise est au service des professionnels de la grande surface de bricolage et des négociants de matériaux. En véritable pilier du service administratif, le responsable est là pour...


  • Aix-en-Provence, France HumanFab Temps plein

    Humanfab est un groupe spéciélisé dans l’ingénierie Humaine qui developpe des produits et des services pour ameliorer la performance, le bien-être et la santé de l’Homme. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous incarnerez la...


  • Aix-en-Provence, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    RésuméAssistant administratif H/F, 13100 Aix En Provence, Intérim, 60 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 1 900 à 2 100 € par moisDescription du posteLynx RH recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F, basé à Aix-en-Provence, pour une mission d'intérim longue durée.Pour rappel, Lynx RH...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Responsable Administratif et Financier avec une double responsabilité : stratégique et opérationnelle pour notre client, un acteur majeur dans le secteur de l'énergie.Présentation du posteVotre rôle consiste à superviser une équipe de sept personnes et à prendre en main la stratégie économique de la région....


  • Aix-en-Provence, France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif H/F en temps partiel. Recherche d'un ½ temps sur la base d'un contrat 39h00 avec une présence du lundi au mercredi de 9h00 à 16h30 avec un pause repas d'1heure. Rémunération 30/35k€ + primes sur la base de 39€ (selon profil /expérience). - 100% Accueil / Administratif - Gérer...


  • Aix-en-Provence, France Fed Finance Temps plein

    Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ? Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...


  • Aix-en-Provence, France Fed Group Temps plein

    Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ? Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...


  • Aix-en-Provence, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à Aix-en-Provence (13090), CDI - 24 000 euros bruts annuels - esprit déquipe, interface avec les services, croissance.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Aix-en-Provence (13090 )**. Au sein dune entreprise reconnue dans le secteur touristique, vous...


  • Aix-en-Provence, France Vermillon Temps plein

    PME familiale créée en 2003 et toujours dirigée par ses deux co-fondateurs, est un acteur majeur dans le secteur de la décoration haut de gamme. Spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits tels que les bétons cirés, peintures et chaux naturelle, MERCADIER représente également des marques prestigieuses comme Farrow & Ball, Little...