Emplois actuels liés à Adjoint administratif - Vénissieux - UGESS

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Vénissieux Temps plein

    MissionsLassistant administratif polyvalent travaille sous la direction du directeur adjoint responsable du pôle Action Sociale. Il ou elle collabore avec les référents financier et RH, ainsi que pour le pôle Action Sociale. Lassistant assure un binôme avec lassistant de direction et facilite la transversalité entre les équipes. Il ou elle contribue...

  • Adjoint administratif

    Il y a 4 mois

    Vénissieux, France UGESS Temps plein

    PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :L’Union des Groupements des Epiceries Sociales et Solidaires réunies 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes.Depuis 4 ans, la mission de l’UGESS est de-représenter ces groupements d’épiceries et épiceries sur le...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 7 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Vénissieux Temps plein

    MissionsObjectifs du posteSous la direction du directeur adjoint responsable du pôle Action Sociale, lassistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) travaille en étroite collaboration avec les référents financier et RH, ainsi que pour le pôle Action Sociale. Il ou elle assure un binôme avec lassistant de direction, facilitant ainsi la transversalité...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 22 heures

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Vénissieux Temps plein

    MissionsObjectifs du posteSous la direction du directeur adjoint responsable du pôle Action Sociale, lassistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) travaille en étroite collaboration avec les référents financier et RH, ainsi que pour le pôle Action Sociale. Il ou elle assure un binôme avec lassistant de direction, facilitant ainsi la transversalité...

  • Assistant administratif polyvalent

    Il y a 3 mois

    Vénissieux, France Ville de Vénissieux Temps plein

    Missions Finalité du poste Sous lautorité du directeur adjoint responsable pôle Action Sociale, lassistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) travaille avec les 2 référents financier et RH ainsi que pour le pôle Action Sociale. Il assure en outre un binôme avec lassistant de direction. Il ou elle facilite ainsi la transversalité entre...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Vénissieux Temps plein

    MissionsLassistant administratif polyvalent travaille sous la direction du directeur adjoint responsable du pôle Action Sociale. Il ou elle collabore avec les référents financier et RH, ainsi que pour le pôle Action Sociale. Lassistant assure un binôme avec lassistant de direction et facilite la transversalité entre les équipes. Il ou elle contribue...

  • Directeur Adjoint de La Direction Du Protocole Et

    il y a 2 semaines

    Vénissieux (69), France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/09/2024 | Date limite le 11/10/2024 La Direction du Protocole et des Moyens Généraux rassemble près de 90 agents organisés en 6 pôles essentiellement tournés vers des missions ressources à destination des habitants, des associations et des directions municipales : fonctionnement de l’hôtel de Ville, Gestion et Sécurité des...

  • Administrateur de Bureau Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Vénissieux Temps plein

    MissionsLassistant administratif polyvalent travaille sous la direction du directeur adjoint responsable du pôle Action Sociale. Il ou elle collabore avec les référents financier et RH, ainsi que pour le pôle Action Sociale. Lassistant assure un binôme avec lassistant de direction et facilite la transversalité entre les équipes. Il ou elle contribue...

  • Responsable Adjoint équipement Jeunesse Pyramide

    il y a 3 semaines

    Vénissieux (69), France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 02/09/2024 | Date limite le 02/10/2024 Au sein de l’équipement jeunesse Pyramide, et sous l’autorité du responsable, l’animateur adjoint au responsable assure l’accueil du public jeunesse 11/17 ans, prépare, anime et coordonne les activités avec l’équipe d’animation vacataires. Il met également en place des projets en lien avec...

  • Superviseur adjoint call center

    Il y a 3 mois

    Vénissieux, France Groupe Pénélope Temps plein

    À propos de nous#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...

  • Chargé de Mission

    il y a 3 semaines

    Vénissieux (69), France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 02/09/2024 | Date limite le 02/10/2024 3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la Ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se...

  • Gestionnaire de centre d'appels

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Pénélope Temps plein

    About Groupe PénélopeAmbassador of Excellence for 50 years, Groupe Pénélope, thanks to its teams, constantly reinvents the art of welcoming and hospitality.If, like us, you believe that welcoming is a real profession, useful and essential in companies, if monotony is not part of your vocabulary and if you want to join a company that will allow you to...

  • Responsable de centre d'appels

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Pénélope Temps plein

    About Groupe PénélopeAmbassador of Excellence for 50 years, Groupe Pénélope, thanks to its teams, constantly reinvents the art of welcoming and hospitality.If, like us, you believe that welcoming is a real profession, useful and essential in companies, if monotony is not part of your vocabulary and if you want to join a company that will allow you to...

  • Responsable de la Gestion de la Paie et des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pay Job Temps plein

    Poste : Responsable de la Gestion de la Paie et des Ressources Humaines (H/F)PAY JOB, un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de la paie, vous propose régulièrement des opportunités professionnelles ciblées dans les secteurs de la gestion de la paie, de l'administration du personnel et des systèmes d'information des ressources...

  • Superviseur adjoint call center

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Pénélope Temps plein

    About Groupe PénélopeAmbassador of Excellence for 50 years, Groupe Pénélope, thanks to its teams, constantly reinvents the art of welcoming and hospitality.If, like us, you believe that welcoming is a real profession, useful and essential in companies, if monotony is not part of your vocabulary and if you want to join a company that will allow you to...

  • Responsable Epj Leo Lagrange

    il y a 3 semaines

    Vénissieux (69), France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 02/09/2024 | Date limite le 02/10/2024 A la tête d’un équipement de proximité dédié à la jeunesse (11-17 ans), le responsable de l’équipement polyvalent jeunes (EPJ) met en œuvre, une offre de services à destination du public adolescent et leurs familles. Garant de la bonne gestion administrative et financière, il veille à proposer...

  • Responsable Des Maisons de L'enfance

    il y a 3 semaines

    Vénissieux (69), France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 06/09/2024 | Date limite le 06/10/2024 3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Le projet municipal d’éducation populaire porte l’ambition d’un accès à l’éducation, au sport et à la...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 6 jours

    69200 Vénissieux, France Groupe Hospitalier Les Portes du Sud Temps plein

    Établissement du Groupe Pauchet Santé, le Groupe Hospitalier Les Portes du Sud est composé d’un établissement ESPIC (Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif) et d’une clinique privée (activité libérale), répondant à une volonté de satisfaction des besoins de santé dans le sud-est lyonnais, l’établissement propose une offre de...

  • Gestionnaire Des Archives

    il y a 3 jours

    Vénissieux (69), France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Gestionnaire des archives (H/F)**: - CDD - Vénissieux - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD98110 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère,...

  • Magasinier Gestionnaire

    il y a 2 semaines

    69200 Vénissieux, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS TECHNIQUES - Référence: - 2024-12185 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, service environnement de travail et logistique, unité agencements-déménagements - 09/10/2024 La Métropole de Lyon est une collectivité...

Adjoint administratif

Il y a 5 mois

Vénissieux, France UGESS Temps plein

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :

L’Union des Groupements des Epiceries Sociales et Solidaires réunies 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes.

Depuis 4 ans, la mission de l’UGESS est de

-représenter ces groupements d’épiceries et épiceries sur le niveau national

-porter un plaidoyer pour un droit à une alimentation durable et choisie pour tou.te.s

  • structurer les collectifs territoriaux et faciliter leurs coopérations.
  • être en soutien au développement des épiceries

Pour cela, l’UGESS centralise des financements publics qu’elle a la charge de redistribuer auprès de ses adhérents. Pour renforcer notre mission, nous créons un poste de chargé d’administration et suivi financier.

Vos missions

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché-e à la coordinatrice de l’association, et avec l’appui de la chargée de mission, vous contribuez à l’administration des activités de l’association et plus spécifiquement au suivi des dotations. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Administrer les adhésions (groupements et épiceries sociales et solidaires) :

  • Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents dans la procédure d’adhésion
  • Lancement des campagnes et enregistrement des adhésions (renouvellement et création)
  • Suivi de la base de données adhérents (mise à jour et consolidation des informations administratives)
  • Facturation des adhésions

Administrer et contrôler les dotations financières et les agréments délivrés aux épiceries :

  • Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents
  • Etablissement des conventions
  • Suivi et contrôle des factures liées aux dotations
  • Appui à la création de tableaux de bord et reporting

Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’association :

  • Etre le point d’entrée de l’association (contacts téléphoniques, mails)
  • Accompagner les besoins administratifs de l’équipe
  • Participation à la rédaction de compte-rendu et dossier de financements
  • Participation aux instances de la vie associative
  • Accueil des nouveaux salariés
  • Rédaction de courrier
  • Commande de fournitures
Vos compétences

PROFIL :

Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans.

Critères indispensables :

  • Expérience similaire de 2 ans minimum,
  • Maîtrise Pack Office
  • Esprit d'analyse et de synthèse éprouvé
  • Capacités de priorisation et d'anticipation afin de savoir s’organiser et s'adapter dans un contexte évoluant rapidement
  • Qualités relationnelle et rédactionnelle
  • Rigueur

S'agissant d'une création de poste, la prise d'initiative sera encouragée.

Critères secondaires :

  • Connaissance de l'environnement associatif
  • Sensibilité et/ou connaissances liées aux problématiques alimentaires et l’économie sociale et solidaire

Rejoignez une équipe de 8 personnes mobilisée et engagée dans sa mission pour l'alimentation durable et digne pour tous

Avantages

CONDITIONS :

CDI à temps partiel (80%)

Lieu: Vénissieux (69) (15mn de la Gare de St Fons) / C12

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération : coefficient 300 à 320 selon profil (convention collective ECLAT). Salaire base 80% : 19500€ brut/mois.

Avantages : Mutuelle 50%, Transport 50%, Ticket restaurant : 50% pris en charge employeur.

Possibilité de télétravailler.

Envoyer LM + CV à l’attention du Président. Merci de bien noter que les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.