Assistant(e) Administration des Ventes

Il y a 6 mois


Paris, France Epicture Temps plein

A propos de Réseau des Communes

Situé à Paris (au pied de la gare de l’Est), Réseau des Communes accompagne les collectivités territoriales (mairies, intercommunalités) dans l’organisation et la valorisation de leurs activités, missions, en proposant des services numériques dédiés (sites internet, application, intranet, billetterie) mais aussi du conseil et des formations.

Dans le cadre de son développement, Réseau des Communes souhaite renforcer son équipe et recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes et Clients.

Vos missions

Missions et compétences techniques recherchées

  • Administration des ventes
  • Edition et suivi des factures clients sur la base des devis signés par les commerciaux
  • Assurer l’enregistrement et le suivi des encaissements
  • Suivi des renouvellements de contrats
  • Suivi et relances des encours (impayés) clients
  • Contribuer à tenir à jour les outils de pilotage financiers et commerciaux en lien avec la facturation et le recouvrement clients (par mail et téléphone)
  • Gérer les contrats récurrents et émettre la facturation des abonnements (location et maintenance) aux dates anniversaires
  • Administrer les logiciels de facturation (mise à jour des données clients, paramétrage, automatisation de la facturation et des relances, gestion du catalogue produits)
  • Être force de proposition en matière d’optimisation des processus de facturation et de recouvrement
  • Assistanat Service clients et commercial
  • Organisation des déplacements de l’équipe commerciale
  • Participation à l'installation de projets clients
  • Appui à la résolution de demandes clients par écrit
  • Diverses tâches administratives
  • Enregistrement des factures fournisseurs
  • Suivi des achats
  • Classement et archivage factures fournisseurs, aide à la comptabilité d’entreprise
Vos compétences

Profil recherché

Si tu maîtrises ou a déjà une première expérience pour…

  • Facturation clients
  • Gestion de contrats d’abonnement (location, maintenance, SaaS)
  • Relance et recouvrement clients
  • Comptabilité clients/encaissements

Si tu es…

  • Rigoureux(se)
  • Dynamique
  • Fiable
  • Proactif(ve)

Si tu as le sens du service client et souhaite participer à la satisfaction de nos utilisateurs

Nous sommes faits pour nous entendre si tu aimes travailler sérieusement sans jamais te prendre au sérieux

Avantages

Les petits + que tu vas aimer :

  • Réseau des Communes, ce sont des locaux neufs, conforts et designs, une cuisine « comme à la maison » où chacun aime se retrouver, du café & du thé à volonté, une équipe d’experts passionnés par leur métier.
  • Nous aimons nous réunir et partager des moments tous ensemble grâce à de nombreux temps forts qui rythment l’année (déjeuner d’équipe, repas de Noël, séminaire d’équipe, séminaire groupe)

Alors prêt(e) ? 🚀

Type de contrat

Durée : CDI à pourvoir immédiatement

Diplôme et expérience : Bac +3, une première expérience dans un service clients et :ou commercial, avec des missions dans l’Administration des ventes.

Rémunération : de 25 à 30 K€ selon le profil

Environnement de travail

  • Culture d’entreprise basée sur la confiance. Ouverte aux avis de chacun, pour favoriser la co-construction. Climat de bienveillance qui n’empêche pas l’exigence…
  • Télétravail encouragé pour permettre un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle
  • Situation géographique : au cœur de Paris, quartier de gare de l’Est, particulièrement bien desservi par les transports en commun (bus, métro)


  • Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement.Vous serez chargé(e) de l'administration des ventes, de l'édition et du suivi des factures clients, ainsi que de l'enregistrement et du suivi des encaissements.Vous contribuerez également à tenir à jour les outils de...


  • Paris 1er, France DUNES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un service...


  • Paris, France New-slot Conseils Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) Administration des Ventes basé(e) à Paris 18ème. - ** Rémunération **:De 30 000 € à 35 000 € brut par an**: - **Contrat : CDI** **DESCRIPTION DU POSTE**: **Sous la responsabilité de la Direction, le ou la future Assistante Administration des Ventes aura pour principales missions**: - S’assurer de la...


  • Paris, Île-de-France FIVA - TEAM STAFFING TERTIAIRE Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administration des ventes est chargé(e) de renseigner les devis suite aux visites des commerciaux, de gérer les modifications ou erreurs potentielles des devis et du mémoire technique, d'appliquer les directives de traçabilité et de validation des bons de commandes, de suivre rigoureusement les dates de démarrages et de...


  • Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'Assistant(e) Administration des Ventes (Assistant(e) Facturation) est un(e) membre clé de l'équipe Epicture, responsable de la gestion des ventes et de la facturation pour nos clients. Missions clésAdministration des ventes, notamment la gestion des contrats d'abonnement, la facturation et le recouvrement...


  • Paris 11e, France Ateliers 2 Paris Temps plein

    **Présentation de notre groupe**: Fruit du rapprochement de Cécile Henri Atelier et Lunas France, le Groupe d'artisanat Ateliers 2 Paris, créé en 2014 sous l'impulsion de Sébastien BARILLEAU, est un des derniers spécialistes de la broderie main et de l'ornementation têxtile haut de gamme à Paris. Aujourd'hui nous sommes 6 entités regroupant 60...


  • Paris 2e, France ASFOREST Temps plein

    Assistant-e Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Soutenir les clients dans leurs demandes et besoins de formations obligatoires - Gérer la réception et l'envoi de documents administratifs - Assurer le suivi administratif des ventes - Planifier les sessions de formation ainsi les formateurs - Utiliser les outils...


  • Paris, France Valmen Groupe Temps plein

    Valmen Groupe est un expert du secteur de l’assurance dont il couvre tous les domaines. Nous sommes actuellement à la recherche d’un profil Assistant(e) Administration des Ventes et du Personnel (en CDI). A ce titre, vous intervenez sur des sujets très variés, avec comme missions principales: **Présentation de l'offre**: **Domaines...


  • Paris 10e, France LS Compta Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administration des Ventes** pour rejoindre l'équipe LS Compta, le service de comptabilité en ligne de Legalstart dédié à la gestion comptable des entrepreneurs. En tant que partenaire de confiance, nous accompagnons nos clients dans la gestion comptable, fiscale et sociale de leur entreprise. Afin de soutenir notre...


  • Paris, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international spécialisé dans la fabrication de revêtements de sols. La filiale est composée d’une dizaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Assistant Logistique et...


  • Paris, France YNOVAE Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Gérer la réception des commandes et s'assurer de leur traitement efficace - Assurer le suivi des paiements et gérer les relances si nécessaire - Collaborer avec l'équipe des ventes pour assurer une communication fluide et efficace - Maintenir et mettre à jour les bases de...


  • Paris, France Roullier Temps plein

    Description de l'entreprise: Depuis 1896, Maison Colibri invente d'authentiques madeleines à Pons, où les recettes ancestrales côtoient celles de demain pour éveiller les sens de tous les gourmands. Croquer dans une pâtisserie Maison Colibri, c'est savourer 125 ans de savoir-faire et de créativité d'hommes et de femmes passionnés, à travers des...


  • Paris, Île-de-France FIVA - TEAM STAFFING TERTIAIRE Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour accompagner notre client dans le développement de leur entreprise spécialisée dans la prestation de service pour l'externalisation des métiers de l'accueil.Compétences requisesRigoureux(se) et organisé(e)Bonne capacité à gérer les prioritésAise avec les outils...


  • Paris 10e, France EXACOMPTA filiale du Groupe EXACOMPTA CLAIREFONTAINE Temps plein

    L’Assistant(e) en Administration des Ventes (ADV) est en charge de toute la gestion administrative d’un client, ce qui offre un panel de tâches variées dans l’administratif. Il/elle assure le lien entre les clients et les fournisseurs de l’entreprise. L’Assistant(e) en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au...


  • Paris, France Concept Recrutement Temps plein

    **Offre d'emploi Assistant Administration des Ventes (H/F) - Mode - Intérim - Paris**: Description du poste Concept Recrutement recrute pour l’un de ses clients, un Assistant Administration des Ventes (H/F). Vos missions & responsabilités: - Rattaché(e) à la direction administrative, vous travaillez en binôme avec un(e) autre Assistant(e) ADV. -...


  • Paris, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administration des ventes H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Vous cherchez un poste d'alternance qui vous permettra de développer vos compétences en administration des ventes ?L'entreprise ISCOD propose une opportunité pour un Alternance Assistant(e) commercial(e) et administration des ventes à Paris (F/H). Ce contrat en alternance nécessite que vous soyez titulaire d'un baccalauréat et que vous...


  • Paris 8e, France CEFFAGE Temps plein

    Ceffage est une startup innovante spécialisée dans le domaine des télécoms et de l'infogérance. Notre entreprise se positionne comme un acteur majeur de la transformation digitale en offrant des solutions personnalisées à nos clients. Nous travaillons avec une variété de secteurs, allant des petites entreprises aux grandes organisations, en mettant...


  • Paris, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international spécialisé dans la fabrication de revêtements de sols. La filiale est composée d’une dizaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Assistant Administration...


  • Paris, France AFIMES Temps plein

    **Assistant (e) Administration des Ventes (H/F)** **ENTREPRISE** AFIMES est une PME familiale créée il y a 50 ans, certifiée ISO 9001, qui commercialise des technologies haut de gamme dans le domaine de la sécurité-sûreté organisée autour de deux divisions commerciales : MCT et SECURE. La division MCT commercialise des solutions de sécurisation...