Assistant de direction
il y a 3 semaines
Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.
Placé sous l’autorité du directeur général des services, vous apportez une assistance solide et permanente à notre directeur général des services et nos trois directeurs généraux adjoints. Vous serez responsable de la gestion efficace des activités clés de soutien, contribuant au bon fonctionnement de notre collectivité.
VOS MISSIONS
Vous serez en charge d’organiser l’agenda du DGS et des DGA en priorisant les rendez-vous et en assurant une planification efficace. Vous aurez également pour mission de rappeler les informations importantes, de transmettre les messages avec précision et de coordonner la logistique des réunions en veillant à ce que tous les éléments nécessaires soient en place pour des interactions productives.
Vous jouerez un rôle primordial en préparant et en suivant les dossiers du DGS et des DGA en amont des rendez-vous. Vous serez également en charge de rédiger des courriers et des notes, de saisir et de mettre en forme. Vous contribuerez aussi à maintenir une communication fluide en contrôlant les courriers transmis à la direction générale et en assurant une circulation efficace des documents internes.
Vous assurerez un accueil téléphonique et physique de qualité, offrant une première impression positive de la collectivité. Vous serez également en charge de filtrer les appels et d’orienter les interlocuteurs, tant en assurant une transmission fluide de l’information entre la direction générale et les différents services de la ville.
Vous serez responsable d’organiser et de mettre à jour les dossiers, de tenir à jour le classement électronique et papier du DGS et des DGA et d’assurer l’archivage des documents. Vous anticiperez également les besoins en fournitures pour le classement et l’archivage, contribuant ainsi à maintenir un environnement de travail organisé et fonctionnel.
NOS ATTENTES
Vous êtes titulaire d’un BTS, DUT en assistanat de direction, assistanat de gestion. Vous aspirer à un rôle dynamique alliant organisation méticuleuse, communication efficace et sens du service public. Votre connaissance de l’environnement territorial sera un atout pour contribuer efficacement à nos missions. Vos qualités relationnelle et rédactionnelle et votre maitrise de l’outil informatique seront essentielles pour assurer un secrétariat de qualité.
VOS ATOUTS
Vous possédez une réelle appétence pour le service public en démontrant une implication dans votre travail, une assiduité et une disponibilité. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité prouvent votre efficacité. Votre capacité à anticiper les besoins, à travailler de manière autonome tout en respectant les obligations de discrétion et de confidentialité, sera également essentielle. Vous faites preuve de réactivité, de sens du travail en équipe et d’aisance relationnelle pour tisser des liens solides avec vos collègues et interlocuteurs.
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Assistant de direction méticuleux
il y a 1 mois
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la collectivité :Sartrouville est une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie. Elle fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine, qui regroupe 18 communes des Yvelines et du Val d'Oise.Description de la mission :L'assistant de direction est placé sous l'autorité du directeur...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Sartrouville, France Mairie de Sartrouville Temps pleinRattaché au directeur de la vie associative et sportive, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique de la direction et rédigerez les documents administratifs relevant de celle-ci. Vous enregistrerez et suivrez les dossiers de subventions et leur versement aux associations. Vous réaliserez des opérations de communication, en lien avec la...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Sartrouville, France Mairie de Sartouville Temps pleinermnveobhx Sous l’autorité du Directeur, vous assistez le directeur et les agents de la Direction sur l’ensemble de leurs missions. Vous serez également chargé(e) d’assurer l’accueil et le secrétariat de la Direction. **VOS MISSIONS**: Accueillir, orienter et conseiller les administrés, les commerçants, les porteurs de projets ; Organiser et...
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Assistants de Direction Et RH en Alternance(H/F)
Il y a 6 mois
Sartrouville, France FRANCE RH Temps plein**Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!** Nous recrutons des Assistants de Direction et RH (H/F) en Alternance, pour rejoindre notre équipe RH. Pour soutenir notre équipe de direction et contribuer aux activités RH de l'entreprise. Vous...
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Assistant de direction
Il y a 6 mois
Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est...
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Assistant de direction
Il y a 3 mois
Sartrouville, France Maire de Sartrouville Temps pleinÀ propos de nousDeuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée...
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[direction de La Culture]bibliothèque Stendhal
il y a 2 semaines
Sartrouville, France Mairie de SARTROUVILLE Temps plein**Descriptif et missions**: Rattaché à la direction des bibliothèques, vous serez affecté au secteur adulte de la bibliothèque Stendhal. Dans ce cadre, vos missions s"inscriront dans deux domaines. La gestion documentaire: - Assurer le traitement documentaire, le rangement des collections ; - Accueillir, informer, inscrire, orienter et renseigner les...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Sartrouville, France People Agency Temps plein**PEOPLE AGENCY **est une agence indépendante spécialisée en Social Media. Fort d’une équipe passionné et dynamique, People s'occupe de vote communication sur les réseaux et bien plus encore ! **Uniquement en Alternance** **MISSIONS PRINCIPALES & COMPÉTENCES** - Organisation général avec les équipes - Assurer le suivi administratif des...
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[Direction de la culture]Bibliothèque Stendhal
il y a 2 semaines
Sartrouville, France Maire de Sartrouville Temps pleinÀ propos de nousDeuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée...
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Chef de Cabinet Assistant
il y a 1 semaine
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la fonctionL'assistant principal au cabinet du directeur général des services est un rôle clé pour garantir le bon fonctionnement de l'administration municipale. Cet individu travaille sous l'autorité du directeur général des services et est responsable de fournir une assistance efficace et permanente.Le titulaire de ce...
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Assistant en soutien aux services
il y a 4 semaines
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinProfil du candidat idéal : Nous recherchons un collaborateur compétent et dynamique pour occuper le poste d'assistant en soutien aux services. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de notre collectivité, et nous sommes à la recherche d'une personne qui partage nos valeurs et nos objectifs. Fonctions clés : Organiser et gérer le...
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Assistant éducatif en service civique
il y a 4 semaines
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinMission au Centre communal d'Action Sociale de SartrouvilleLe Centre communal d'Action Sociale (CCAS) de Sartrouville est un établissement public administratif qui offre un guichet unique pour les administrés dans les domaines des seniors, des aides sociales, du logement et de la réussite éducative.Nous recherchons un(e) assistant(e)...
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Assistant emploi-compétences
il y a 1 semaine
Sartrouville, France Maire de Sartrouville Temps pleinÀ propos de nousDeuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée...
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Assistant en soins infirmiers pour enfants
il y a 4 semaines
Sartrouville, Île-de-France Mairie de Sartrouville Temps pleinMissionL'assistant en soins infirmiers pour enfants sera chargé d'accueillir les enfants et leurs familles dans une relation de qualité et de respect, tout en assurant la sécurité et en préservant la place des parents.Il assurera le bien-être physique (soins quotidiens en matière d'hygiène, repas, sommeil...) et psychologique des enfants...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 3 jours
Sartrouville, France LUXIUM ENVELCOM Temps pleinAssistant(e) Commercial(e) (H/F) Distributeur spécialisé de produits et solutions d’éclairage de nouvelle génération basés sur la technologie LED, situé à Sartrouville, nous recherchons, dans le cadre de notre développement: **Un(e) Assistant(e) Commercial(e)** pour renforcer notre équipe. Rattaché(e) à la direction commerciale, vous aurez...
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Assistant en santé et en soins
il y a 4 semaines
Sartrouville, Île-de-France Début de Printemps Temps pleinDébut de Printemps est une entreprise qui s'engage au quotidien pour faciliter le quotidien des personnes dépendantes et leur apporter un confort de vie au domicile.Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) en santé et en soins pour rejoindre notre équipe et travailler sur le secteur de Sartrouville, Houilles, Maison-Laffitte.Votre mission...
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Assistante (F/H)
Il y a 6 mois
Sartrouville, France GROUPE FARENEÏT – SECA Temps pleinRattaché directement au Directeur de filiale, l'Assistante a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et comptable ainsi que dans la gestion du personnel: Gestion administrative: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Mise à jour et suivi du dossier administratif de...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps pleinDescription de la collectivitéSartrouville est une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie. Elle fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine, qui regroupe 19 communes des Yvelines et du Val d'Oise.Description de la missionSous la direction du Chef de service Coordination des personnels de service,...
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[direction de La Petite Enfance] Directrice
il y a 3 semaines
Sartrouville, France Mairie de SARTROUVILLE Temps plein**Descriptif et missions**: Rattaché à la Directrice de l"établissement, vous la seconderez dans son rôle d"animation, d"organisation, de gestion, de formation et de suivi de l"enfant et de sa famille. Vous participerez également à la mise en œuvre du projet d"établissement, tout en assurant un rôle de liaison permanente entre la Directrice et...
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Assistant Adv
Il y a 5 mois
Sartrouville, France COMAT ILE DE FRANCE Temps plein**Notre entreprise**: Leader français du pliage métallique, nous fabriquons des accessoires d’étanchéité, d’ossature et de façade sur mesure, pour les professionnels du bâtiment. Engagé dans une réelle démarche RSE au niveau du Groupe, notre vision d’excellence se base sur des valeurs fortes d’exigence, de bienveillance et de...