Assistante administrative, financière et pédagogique

il y a 3 semaines

Palaiseau, France AgroParisTech Temps plein

QUI SOMMES-NOUS ?

AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la diffusion de connaissances scientifiques ; l’innovation et le transfert de savoir-faire et de technologies. La recherche est la clé de voûte pour mener à bien ces missions avec une formation nourrie des dernières avancées scientifiques, une formation à et par la recherche que l’on retrouve tout au long du cursus des apprenants, une innovation adossée à la recherche et capable de l’alimenter. En retour, la recherche menée par l’établissement bénéficie directement des questionnements portés par des étudiants mobilisés par les grands enjeux et défis actuels, et du lien au monde de l’entreprise et à la société au sens large à travers les partenariats de l’établissement, l’accueil des étudiants pendant leur formation ou le recrutement des diplômés.


L’ÉQUIPE

Aujourd’hui dans le cadre du développement des activités administratives, financières et pédagogiques, nous recherchons une assistante administrative, financière et pédagogique.


VOTRE RÔLE

Vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et vous réaliserez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. Vous réaliserez également des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.


VOS ACTIVITÉS

Activités administratives :

  1. Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants stagiaires, chercheurs, partenaires extérieurs)
  2. Organiser, créer, alimenter et mettre à jour les bases de données
  3. Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité des deux unités dont j’ai la charge.
  4. Gérer les déplacements des enseignants, des stagiaires, des chercheurs, des vacataires (Saisir l’ordre de mission, réserver le transport et/ou l’hébergement, établir l’état de frais


Activités financières :

  1. Suivre et contrôler les opérations comptables financière de dépense dans le logiciel
  2. Alimenter les tableaux de suivi budgétaire, faire des extractions dans les systèmes d’informations financier et administratif
  3. Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
  4. Procéder aux opérations d’engagement (émission des bons de commande) et de certification du service fait


Activités pédagogiques :

  1. Participer à l’organisation des voyages d’études, sorties pédagogiques, pot de rentrée pour les deux parcours dont j’ai la charge mais également pour des parcours du Master 2 EEET
  2. Établir l’emploi du temps du Master ACTES
  3. Instruire et suivre les dossiers de vacations pour les intervenants au sein des formations de Masters et Ingénieurs.
  4. Suivi des candidatures des masters


VOTRE PROFIL

Savoir-faire / savoir être :

  1. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (respect des délais)
  2. Mettre en œuvre des procédures et des règles
  3. Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité, les bases de données, les logiciels bureautiques
  4. Analyser des données comptables et financières
  5. Avoir l’esprit d’équipe, communiquer et faire preuve de pédagogie, avoir le sens de la confidentialité et le sens de l’organisation


LOCALISATION

Ce poste est basé sur le campus de Palaiseau.


LES CONDITIONS DE VOTRE POSTE

Votre poste sera positionné en catégorie B à pourvoir en CDD 6 mois avec le statut d’agent contractuel de l’Etat. Si vous êtes un fonctionnaire titulaire d’une des fonctions publiques, vous serez en détachement sur contrat ou mis(e) à disposition.

En tant qu’agent public, vous serez soumis(e) aux dispositions réglementaires en matière de déontologie.


Votre rémunération dépendra de votre profil et de votre expérience.


Vous êtes intéressé(e) ? : Vous êtes alors invité(e) à adresser votre cv et votre lettre de motivation.


POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Travailler chez nous, c’est travailler dans un environnement conciliant innovation et écologie. Soucieux de la lutte contre le changement climatique, l’ambition d’AgroParisTech est de participer à la création d’un monde soutenable répondant aux enjeux suivants : la préservation des ressources naturelles, la réduction des inégalités de territoires et une alimentation saine et durable pour tous.

En travaillant chez AgroParisTech, vous participerez à nos grandes missions et nos enjeux

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Essonne, France AgroParisTech Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, France AgroParisTech Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la...

  • Chargé(e) de la gestion financière des contrats de recherche F/H

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    MissionL'École polytechnique recherche un(e) Chargé(e) de la gestion financière des contrats de recherche F/H pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSuivi des recettes fléchées :Assurer le suivi administratif et financier des ressources propres fléchées en relation avec les organismes financeurs et les différents acteurs de l'X (Direction...

  • Chargé(E) Du Suivi Administratif Et Financier de

    Il y a 5 mois

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Chargé(E) de La Gestion Financière Des Contrats

    Il y a 5 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France CENTRE DE RECHERCHE SACLAY-ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est placé-e sous l autorité hiérarchique du SG et est rattaché-e de manière fonctionnelle à la DAFP. Il/elle fait partie du réseau métier de l ensemble des Responsables Administratifs et Financiers des centres Inria, et participe aux instances locales (équipe de direction du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Baiiba - Conseil & Formation Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans l'entretien et la réparation d'ascenseurs, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir ses opérations quotidiennes. Vous serez au cœur de la gestion administrative, assurant le bon fonctionnement de l'entreprise. **Vos principales missions**: Gestion administrative: - Rédaction de courriers...

  • Assistant en Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France 2WORK AGENCY LLP Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) est en charge de la gestion des services administratifs et financiers sur le périmètre Groupe: - Gestion Financière et Comptable: - Superviser la gestion financière et comptable de l'entreprise, - Tenir de comptabilité générale et/ou...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Chargé(e) de la gestion financière des contrats de recherche F/H

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    Missions clésCe poste offre l'opportunité de rejoindre l'équipe de l'École polytechnique et de participer à la gestion des ressources financières pour la recherche. Vous serez chargé(e) de la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière, de la préparation et du contrôle des actes budgétaires, ainsi que de la production et...

  • Coordinateur/Coordinatrice des études

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    MissionL'école nationale supérieure de techniques avancées (ENSTA Paris) recherche un(e) coordinateur(ice) des études pour renforcer son équipe de formation et de recherche.ContexteL'ENSTA Paris est une école d'ingénieurs qui forme des étudiants de haut niveau dans divers domaines d'expertise. Le coordinateur des études sera chargé...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Missions

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Chargé(e) de la gestion financière des contrats de recherche F/H

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Le poste proposé se situe dans un environnement évolutif, marqué par la mise en œuvre d’un plan d’action pluriannuel de modernisation des fonctions support et notamment des processus financiers. Sous la responsabilité de la Cheffe du bureau des Ressources, vous contribuerez à l’optimisation des ressources propres fléchées en assurant le...

  • Spécialiste en Ingénierie Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Description de l'emploiContexte :L'Ecole Nationale Supérieure des Techniques Avancées (ENSTA Paris) est une école d'ingénieurs historique qui forme des étudiants ingénieurs, des maîtres et des doctorants, ainsi que des professionnels dans le domaine de la recherche. L'école fait partie du Institut Polytechnique de Paris et travaille avec quatre...

  • Responsable pédagogique

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe Responsable pédagogique est chargé de l'organisation de la composante académique du cursus d'ingénieur polytechnicien au sein de la Direction de l'Enseignement de l'Ecole polytechnique. Son rôle est d'accompagner, d'informer et d'aider les élèves polytechniciens dans leur parcours académique, d'assurer le suivi des...

  • Assistant/assistante Administrative Polyvalent(E)

    Il y a 5 mois

    Palaiseau, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) **Vos missions seront les suivantes**: Saisie et suivi des attachements Affectation et suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France droitdenfance Temps plein

    DROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91 - 400 collaborateurs Recrute **1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)** **CDD de 6 mois TEMPS PLEIN avec possibilité de renouvellement** **Poste à pourvoir dès que...

  • Ingénieur pédagogique

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Contexte :Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des...