Assistant Facturation et Recouvrement
Il y a 3 mois
A propos de Trace One
Trace One est un leader mondial des solutions PLM et de compliance dédiées aux distributeurs et industriels des Produits de Grande Consommation (PGC). Avec plus de 30 ans d'expertise dans le secteur, nous fournissons des solutions innovantes et évolutives qui prennent en charge l'ensemble du cycle de vie de la fabrication des produits et permettent à nos clients de prospérer sur de nouveaux marchés. Au service de plus de 9 000 marques dans le monde entier, Trace One s'engage à offrir ce qu'il y a de mieux dans tous les aspects de l'activité, y compris les solutions, la normalisation et l'accès aux données, la réussite des clients et la responsabilité sociale et environnementale.
Contexte
Au sein de la direction financière France et rattachée à la Chargée de Facturation et de Recouvrement, votre mission consiste à, dans un environnement international et multiculturel :
- Prendre en charge un portefeuille de sociétés clientes de l’entreprise ;
- Produire et suivre la facturation mensuelle sur le plan administratif et comptable en collaboration avec les différents départements de l'entreprise ;
- Intervenir auprès des clients en retard de paiement pour réévaluer leur situation, demander une régularisation et mettre en place la procédure juridique de recouvrement en cas de défaut de paiement.
Vos missions seront les suivantes :
Facturation
- Suivre la facturation clients conformément aux contrats commerciaux;
- Émettre les factures/Avoirs clients ;
- Collecter, traiter et analyser les données de facturation ;
- Répondre aux diverses demandes externes (clients) ou internes (commerciaux,) concernant les dossiers clients ;
- Créer, mettre à jour et archiver les dossiers clients ;
- Respecter les procédures et délais de facturation en place.
Recouvrement
- S'assurer de la bonne réception des factures et obtenir les détails du délai de paiement ;
- Négocier un arrangement adapté à la situation et aux possibilités de l'interlocuteur en cas de fortes difficultés de paiement (notamment lors d'un dépôt de bilan ou d'un surendettement) ; Comprendre le motif de la contestation si le paiement est bloqué ;
- Effectuer les relances et rappels écrits et téléphoniques, lancer les procédures juridiques puis analyser les causes de non-recouvrement ;
- Suivre la Balance Agée ;
- Effectuer le lettrage des comptes clients ;
- Répondre aux demandes des clients et parties prenantes pour toute question relevant du recouvrement (mise à jour des coordonnées des clients, changements administratifs) ;
- Suivre les contentieux clients.
Profil recherché
Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Qualités requises
- Esprit d'équipe
- Capacité d'analyse
- Sens de l’écoute et de la diplomatie
- Dynamisme et énergie
- Sens de la négociation
- Bon niveau d'anglais
Compétences
- Aisance avec les chiffres
- Maîtrise d’Excel
- Connaissance de l'outil NetSuite
Informations complémentaires
Début de contrat : décembre 2024
Durée du contrat : 6 mois
Si vous vous reconnaissez dans cette offre et que nos missions vous intéressent, faites nous parvenir vos candidatures.
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Assistant Facturation et Recouvrement
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Trace One Temps pleinContexteAu sein de la direction financière France et rattachée à la Chargée de Facturation et de Recouvrement, votre mission consiste à prendre en charge un portefeuille de sociétés clientes de l'entreprise.Afin de garantir une facturation efficace et une optimisation des processus de recouvrement, vous serez chargé de produire et de suivre la...
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Assistant Facturation Et Recouvrement
il y a 3 semaines
Puteaux, France Trace One Temps plein**A propos de Trace One** Trace One est un leader mondial des solutions PLM et de compliance dédiées aux distributeurs et industriels des Produits de Grande Consommation (PGC). Avec plus de 30 ans d'expertise dans le secteur, nous fournissons des solutions innovantes et évolutives qui prennent en charge l'ensemble du cycle de vie de la fabrication des...
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Gestionnaires Facturation Et Recouvrement Tiers
Il y a 5 mois
Puteaux, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France INNOVATEAM x AWAKE Temps pleinChargé(e) de gestion administrative et de facturation, vous serez en charge de l'administration des ventes, de la gestion des bons de commande, de la facturation et du recouvrement.Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le CFO pour fournir un soutien administratif.En outre, vous assurez la gestion des locaux, l'accueil et la réponse au...
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Gestionnaire Adv Et Recouvrement
Il y a 5 mois
Puteaux, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire ADV et recouvrement H/F pour un CDD de 6 mois à Puteaux. Vos missions sont: - Contrôler comptablement les stocks ; - Piloter...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Puteaux, Nanterre, France INNOVATEAM x AWAKE Temps plein⚡️ La team recrute : toi aussi, deviens un InnovActeur ⚡️A propos de nous Qui sommes-nous ? En tant qu’ingénieurs, nous contribuons à façonner le monde en participant aux grandes avancées technologiques en révolutionnant les secteurs suivants :Smart Mobility, New Energies & Infrastructures, Connectivity & Data, Healthcare, Defence & Space.De...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Puteaux, France INNOVATEAM x AWAKE Temps plein⚡️ La team recrute : toi aussi, deviens un InnovActeur ⚡️A propos de nous Qui sommes-nous ? En tant qu’ingénieurs, nous contribuons à façonner le monde en participant aux grandes avancées technologiques en révolutionnant les secteurs suivants :Smart Mobility, New Energies & Infrastructures, Connectivity & Data, Healthcare, Defence & Space.De...
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Assistant Adv Facturation
Il y a 6 mois
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable ADV, vos missions en tant qu'Assistant ADV Facturation seront les suivantes: - Assurer la facturation complète dans des délais limités, - Vérifier et envoyer les factures via différents canaux, dépôt sur plateformes, - Faire le reporting, - Traiter des litiges. Vous justifiez d'au moins une expérience à un poste similaire...
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Gestionnaire Tiers Payant H/F
il y a 1 semaine
Puteaux, France 4301 - Facturation Client Clinea FR Temps pleinDescription du poste Au sein de notre siège social situé à Puteaux (92), vous serez rattaché(e) au service ADV en tant que Gestionnaire Tiers Payant. Vous contrôlerez le dossier administratif patient et établirez les factures. Vous assurerez le suivi de la facturation et le recouvrement auprès des débiteurs. Vos missions : Suivi du dossier...
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Gestionnaire facturation H/F
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Otis College of Art and Design Temps pleinFonction principale Rattaché(e) à l'équipe Facturation du service « Facturation & Recouvrement », vous intervenez en support sur tout le périmètre de l'ensemble de nos activités (Neuves, BEX, Entretien, Travaux et Modernisation) et travaillez en collaboration avec l'ensemble du service. Compétences requises - Assurer la facturation de...
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Gestionnaire Tiers Payant H/F
il y a 6 jours
Puteaux, France 4301 - Facturation Client Clinea FR Temps pleinDescription du posteAu sein de notre siège social situé à Puteaux (92), vous serez rattaché(e) au service ADV en tant que Gestionnaire Tiers Payant. Vous contrôlerez le dossier administratif patient et établirez les factures. Vous assurerez le suivi de la facturation et le recouvrement auprès des débiteurs.Vos missions : Suivi du dossier...
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Chargé de facturation spécialisé(e)
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinRecherche d'un chargé de facturation pour notre équipe à la DéfenseNous sommes à la recherche d'un(e) chargé de facturation rigoureux(se) et autonome pour rejoindre notre équipe basée à la Défense. Si vous êtes orienté(e) vers le résultat et avez une excellente communication, alors cette opportunité est faite pour vous.Voici vos...
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Assistant Adv Facturation
Il y a 6 mois
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Responsable ADV, vos missions en tant qu'Assistant ADV Facturation seront les suivantes: - Gestion facturation clients, - Mise à jour base de données, - Reporting, - Echange avec le Service Comptabilité, - Etablissement compte-rendu, - Suivi contrats, - Traitement des litiges. Rigoureux, organisé et autonome, vous disposez d'au moins...
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Comptable Client International H/F
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Louvre Hotels Temps pleinRejoindre Louvre Hotels Group, c'est bénéficier des opportunités de développement d'un des 10 groupes hôteliers mondiaux en pleine transformation digitale avec plus de 1200 établissements dans 47 pays et 6 marques fortes : Première Classe, Campanile, Kyriad, Kyriad Direct, Tulip Inn, Golden Tulip et Royal Tulip.Nous sommes à la recherche d'un...
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Gestionnaire facturation H/F
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Otis College of Art and Design Temps pleinPosteGestionnaire facturation H/FDescription du posteRattaché(e) à l'équipe Facturation du service « Facturation & Recouvrement », vous intervenez en support sur tout le périmètre de l'ensemble de nos activités (Neuves, BEX, Entretien, Travaux et Modernisation) et travaillez en collaboration avec l'ensemble du service.Compétences...
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Expert facturation H/F
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France Otis College of Art and Design Temps pleinRôle principal : Rattaché(e) à l'équipe Facturation du service « Facturation & Recouvrement » , vous intervenez en support sur tout le périmètre de l'ensemble de nos activités (Neuves, BEX, Entretien, Travaux et Modernisation) et travaillez en collaboration avec l'ensemble du service. Au cours d'une journée type, vous devrez...
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Responsable Facturation H/F
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Louvre Hotels Group Temps pleinMissionLouvre Hotels Group, un acteur majeur de l'industrie hôtelière mondiale, recherche un Responsable Facturation H/F pour rejoindre son équipe de Accounting Operations.Vous serez en charge de la fonction « Order To Cash » et gèrerez les équipes Facturation et Comptabilité du revenu en vous appuyant sur notre BPO basé à l'île Maurice.Vos...
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Responsable Facturation H/F
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Louvre Hotels Group Temps pleinMissionLouvre Hotels Group est un acteur majeur de l'industrie hôtelière mondiale, avec un portefeuille de plus de 1 700 hôtels dans 60 pays. Il dispose d'une offre hôtelière complète, allant de 1 à 5 étoiles, avec les marques : Première Classe, Hosho, Kyriad Direct, Kyriad, Campanile, Tulip, Golden Tulip, Royal Tulip, les 5 marques du réseau...
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Responsable Facturation H/F
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Louvre Hotels Temps pleinLouvre Hotels Group est un acteur majeur de l'industrie hôtelière mondiale, avec un portefeuille de plus de 1 700 hôtels dans 60 pays.Le groupe dispose d'une offre hôtelière complète, allant de 1 à 5 étoiles, avec les marques : Première Classe, Hosho, Kyriad Direct, Kyriad, Campanile, Tulip, Golden Tulip , Royal Tulip, les 5 marques du réseau...
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Responsable Facturation H/F
il y a 1 mois
Puteaux, France Louvre Hotels Temps pleinLouvre Hotels Group est un acteur majeur de l'industrie hôtelière mondiale, avec un portefeuille de plus de 1 700 hôtels dans 60 pays. Il dispose d'une offre hôtelière complète, allant de 1 à 5 étoiles, avec les marques : Première Classe, Hosho, Kyriad Direct, Kyriad, Campanile, Tulip, Golden Tulip , Royal Tulip, les 5 marques du réseau Sarovar en...
