Secrétaire/Assistant de Direction Bilingue F/H

il y a 8 heures

Colombes, France Deloitte Careers Temps plein

Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte

Sous la responsabilité de 3 Associé(e)s, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des associés :

  • Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;
  • Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;
  • Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
  • Gestion des feuilles temps et notes de frais ;
  • Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.).

Un rôle de support à l’activité :

  • Prise de rendez-vous clients ;
  • Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ;
  • Traitement des appels d'offres ;
  • Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi, classement) ;
  • Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ;
  • Suivi budgétaire ;
  • Gestion de l’archivage et respect des procédures ;
  • Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion.

Votre Profil

  • Diplômé d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 5 ans idéalement sur un poste similaire dans un cabinet d’avocat ou cabinet d’audit ;
  • Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes ;
  • Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d’autonomie.
  • Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste ;
  • Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe ;
  • Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux ;
  • Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau professionnel en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Qui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...

  • Secrétaires de Direction en Alternance

    Il y a 6 mois

    Colombes, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre futur professionnel commence ici : une alternance qui stimule, éduque et inspire la réussite !_** Nous recrutons des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **MISSIONS...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **ManpowerGroup Talent Solutions**, division **Consulting** est la **Solutions RH** de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de **gestion des Talents** grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois

    Colombes, France Taga Médical & Scientifique Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un (e) Secrétaire Médicale H/F. - Votre mission consiste à assister le(s) Médecin(s) du Travail et les Infirmières de Santé au Travail - Vous êtes en charge notamment de l'accueil des salariés, de la gestion des convocations, du planning, de la prise de rendez-vous, du secrétariat, de la pratique...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Colombes, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine des médicaments génériques, un Assistant de Direction H/F pour une m

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Colombes, 92700, Nanterre, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine des médicaments génériques, un Assistant de Direction H/F pour une m

  • Assistants de Direction Et RH en Alternance(H/F)

    Il y a 6 mois

    Colombes, France Transports & Logistiques Temps plein

    **_Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!_** Nous recrutons des Assistants de Direction et RH (H/F) en Alternance, pour rejoindre notre équipe RH, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Secrétaire en

    Il y a 6 mois

    Colombes, France Le CNID Temps plein

    **Le Centre National de l'Innovation et du Digitale** (CNID), spécialisé dans la transition digitale, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Secrétaire en Freelance. Sous la direction du Responsable Opérationnel, vos missions principales seront: - le déploiement des actions de formation de nos clients (planification des sessions,...

  • Adjoint de Direction Educatif

    il y a 3 semaines

    Colombes, France L'Essor Temps plein

    **Intitulé du poste : ADJOINT DE DIRECTION EDUCATIF (H/F)** Date de dépôt de l'annonce : 21/11/2024 Expérience : Pré-requise Date de fin de validité de l'annonce : 01/01/2026 Connaissance : Diplôme CAFERUIS ou équivalent Lieu d'affectation : Colombes Type de contrat : CDI Date de prise d'emploi : 05/12/2024 Etablissement : ENFANCE ET...

  • Alternance Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Colombes, France ANNONYME Temps plein

    **_Accélérez votre carrière dès maintenant en rejoignant notre programme d'alternance dynamique !_** Nous sommes à la recherche des Assistants de Direction talentueux en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez ! On vous...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 2 mois

    Colombes, France Association L’ESSOR - Temps plein

    Le dispositif L’ESSOR Enfance et Famille (92) regroupant des établissements et services intervenant dans le champ de la Protection de l’Enfance, l’Insertion par le logement recrute: **UN ADJOINT DE DIRECTION EDUCATIF (H/F) - COLOMBES** **CDI - TEMPS PLEIN** **CCN 66- C2N2** Vous encadrez, animez et coordonnez une équipe pluridisciplinaire...

  • Assistant/secrétaire Véhicules Neufs

    Il y a 3 mois

    Bois-Colombes, France CENTRAL - STELLANTIS &YOU Sales and Services Temps plein

    Stellantis &You Paris recherche pour son point de Vente de Bois Colombes son futur Assistant/Secrétaire Commercial Véhicules Neufs (H/F)! BOIS COLOMBES CDI (41h semaine) 28K€ - 30K€ selon expérience ** Missions**: - Suivi des arrivées d’achats de Véhicules Neufs - Enregistrement des commandes de Véhicules Neufs pour clients, facturation avec...

  • Assistant de Direction Anglais Courant

    Il y a 6 mois

    Colombes, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Fonction Support vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, leader sur le marché de l'adhésif, un(e) assistant(e) de direction anglais courant en...

  • Secretaire

    Il y a 3 mois

    Colombes, France FIREX Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et offre l'opportunité de soutenir nos clients et d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. **Requirements**: - Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches administratives - Excellentes compétences...

  • Opérateur Mécanique Aéronautique Bilingue Polonais H/F

    il y a 6 jours

    Colombes, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, évoluant dans le domaine aéronautique, ;Opérateur Mécanique Aéronautique Bilingue Polonais H/F pour

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Secrétaire en

    Il y a 6 mois

    Colombes, France Le CNID Temps plein

    **IMPORTANT **Veuillez noter que ce poste requiert une présence physique dans nos bureaux situés au 14, rue de Mantes à Colombes, 92700. Le télétravail n'est pas une option pour ce poste. Nous tenons à ce que nos collaborateurs participent activement à la vie de l'équipe et contribuent à l'ambiance dynamique de notre espace de travail. **Le Centre...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Allez au-delà de vos découvertes !** **Des solutions innovantes et durables** **Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit/Direction nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à Colombes (92). Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois

    La Garenne-Colombes, France CLINIQUE VILLA MARIE LOUISE Temps plein

    _**Votre clinique**:_ La Clinique Villa Marie-Louise est un de soins de suite et de réadaptation, avec une capacité d’accueil de 95 lits d’hospitalisation à temps complet répartie en 15 lits de soins de suite polyvalent, 80 lits en soins de suite gériatrique et 6 places en hôpital de jour. Elle accueille vos futurs patients après la phase aigüe...