Collaborateur administratif/Collaboratrice administrative

il y a 4 semaines

ÎledeFrance, France INVIVOO Temps plein

| PRESENTATION INVIVOO


Créée en 2004, Invivoo est une société de conseil historiquement spécialisée dans la finance de marché. Elle déploie ses expertises technologiques et métiers pour accompagner ses clients dans le secteur de la banque, de la finance et de l’assurance dans la réussite de leurs projets.

Nous sommes plus de 220 collaborateurs, ambassadeurs de nos valeurs : proximité, engagement, questionnement, plaisir.


| VOS MISSIONS


Sous la supervision des Responsables de Gestion, vous serez impliqué(e) dans diverses missions administratives qui interviennent sur le fonctionnement quotidien de l'entreprise et l'administration du personnel.

Vous participez activement à la réalisation et au suivi de la gestion courante de la société.


Administration du Personnel :

  • Saisie des variables de paie
  • Suivi des absences, validation des congés, notes de frais, activités
  • Gestion sociale (contrats de travail, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, )


Comptabilité :

  • Suivi des factures fournisseurs (validation des factures, enregistrement)
  • Aide à la préparation de la clôture comptable mensuelle


Administration des ventes :

  • Suivi des contrats clients (réception sur plateforme jusqu’à réception par le client)
  • Elaboration des documents de contrat (contrat fournisseur, ordre de mission / suivi de contrat / déontologie)


Moyen Généraux :

  • Accueil (téléphonique et physique)
  • Gestion du courrier (relevé, ouverture, tri, préparation de réponse et envoi)
  • Relation avec les fournisseurs / Gestion des commandes / Entretien courant des locaux


Ces tâches ne sont pas limitatives et susceptibles d’évolutions.


| PROFIL


Vous disposez d’une réelle appétence & expérience dans le domaine administratif.

Doté(e) d’un excellent sens du service, vous possédez un bon sens de l’écoute, pro-actif(e) et un solide sens pratique.

Très bonne connaissance d'Excel et adaptabilité sur différents logiciels requises.


| INVIVOO C’EST AUSSI


Notre programme d'entreprise, Grow Together, permet une montée en compétence et un accompagnement tout au long de votre carrière.

‍ Invivoo Academy pour accéder à de nombreuses formations.

Un poste transverse avec une vision 360° sur l’ensemble des activités d’un cabinet de conseil

Un remboursement de 100% des frais de transport.

La carte Swile, donne accès à des titres restaurant et des dizaines de deals à disposition sur l’app dédiée : cinéma, parcs d’attractions et plus encore…

️ Un partenariat avec Gymlib pour bénéficier de + 300 activités sport et bien-être chez + 4 000 partenaires à des prix réduits.

Invivoo s’engage pour l’inclusion dans l’emploi : nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Un cabinet soucieux du bien-être de ses collaborateurs (baromètre social, ateliers de prévention, engagement RSE…)

Une vie interne riche et dynamique avec de nombreux events professionnels, sportifs et festifs et bien plus encore

Un jour de télétravail autorisé par semaine lorsque vous serez autonome


| Rémunération

Salaire entre 25k€ brut et 32k€ brut en fonction de l’expérience.


| Le processus de recrutement

  • Une pré-qualification téléphonique
  • Un premier entretien avec une Chargée de développement RH et une Responsable de Gestion
  • Un cas pratique avec les Responsables de Gestion

  • Collaborateur administratif

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France Camas Formation Temps plein

    Rôle et responsabilitésVous rejoindrez notre équipe à CAMAS Formation comme Gestionnaire opérationnel, où vous occuperez un poste essentiel dans l'accueil et le suivi des stagiaires et entreprises.Vous serez chargé de réaliser les tâches administratives nécessaires pour les entreprises, ainsi que de gérer les dossiers qualité, d'éditer les...

  • Responsable administratif RH

    Il y a 3 mois

    Île-de-France, France Relawd - expert recrutements juridiques Temps plein

    Le Cabinet Relawd, cabinet de recrutement spécialisé dans le recherche de profils juridiques, vous propose une opportunité au sein de l'un des ses cabinets d'avocat partenaires : un(e) Responsable Administratif RH spécialisé. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez responsable de la gestion administrative de l’ensemble des...

  • Responsable administratif RH

    Il y a 3 mois

    Île-de-France Relawd - expert recrutements juridiques Temps plein

    Le Cabinet Relawd, cabinet de recrutement spécialisé dans le recherche de profils juridiques, vous propose une opportunité au sein de l'un des ses cabinets d'avocat partenaires : un(e) Responsable Administratif RH spécialisé. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez responsable de la gestion administrative de l’ensemble des...

  • Gestionnaire administratif

    Il y a 5 mois

    Île-de-France, France Alexander B. Smith Temps plein

    Alexander B. Smith recherche pour son client, groupe international très solide et en croissance, spécialiste de la gestion et du financement d’actifs technologiques (équipements, services, applications, maintenance, …), un Gestionnaire administratif f/h (poste basé à La Défense). Basé sur le concept de l’économie circulaire, les solutions de...

  • Gestionnaire administratif

    Il y a 5 mois

    Île-de-France Alexander B. Smith Temps plein

    Alexander B. Smith recherche pour son client, groupe international très solide et en croissance, spécialiste de la gestion et du financement d’actifs technologiques (équipements, services, applications, maintenance, …), un Gestionnaire administratif f/h (poste basé à La Défense). Basé sur le concept de l’économie circulaire, les solutions de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Île-de-France, France IFAE Temps plein

    Vous êtes disponible immédiatement ?Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ?Le groupe IFAE recrute un.e Assistant administratif H/F pour un CDD de 4 mois pour son siège basé à CLICHYRattaché.e à la Directrice administrative et au sein d'une équipe de 7 personnes, vous avez les missions suivantes :Gestion administrative des...

  • RESPONSABLE DE PÔLE ADMINISTRATIF ESPACES VERTS CDD

    il y a 4 semaines

    Île-de-France Ville de Vitry-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'entreprise :Vitry-sur-Seine, la plus grande ville du Val de Marne (95 000 habitants), est à seulement 6 minutes de Paris en RER C. En pleine transformation avec des projets innovants comme le Grand Paris Express et la rénovation du Centre-Ville, la ville valorise la diversité et l’inclusion.Missions :Gestion administrative du service...

  • RESPONSABLE DE PÔLE ADMINISTRATIF ESPACES VERTS CDD

    il y a 4 semaines

    Île-de-France, France Ville de Vitry-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'entreprise :Vitry-sur-Seine, la plus grande ville du Val de Marne (95 000 habitants), est à seulement 6 minutes de Paris en RER C. En pleine transformation avec des projets innovants comme le Grand Paris Express et la rénovation du Centre-Ville, la ville valorise la diversité et l’inclusion.Missions :Gestion administrative du service...

  • Collaborateur / Collaboratrice comptable (H/F)

    Il y a 6 mois

    Saint-Vincent-de-Tyrosse, France HARRY HOPE Temps plein

    Lucas Porée, consultant spécialisé Audit, Expertise comptable et Juridique au sein du cabinet de recrutement Harry Hope, accompagne les candidats dans leurs recherches d'opportunités sur leur secteur géographique, avec une approche humaine et moderne. Notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable situé à Saint-Vincent-de-Tyrosse recherche son...

  • Assistant Administratif H/F

    Il y a 6 mois

    Fort-de-France SOS OXYGENE Temps plein

    Description du poste et Missions Rejoignez notre équipe de Fort-de-France () et devenez Assistant Administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion...

  • Collaborateur / Collaboratrice comptable (H/F)

    Il y a 5 mois

    Saint-Vincent-de-Tyrosse, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéLucas Porée, consultant spécialisé Audit, Expertise comptable et Juridique au sein du cabinet de recrutement Harry Hope, accompagne les candidats dans leurs recherches d'opportunités sur leur secteur géographique, avec une approche humaine et moderne.Notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable situé à...

  • Collaborateur / Collaboratrice comptable(H/F)

    Il y a 2 mois

    Saint-Vincent-de-Tyrosse, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Lucas Porée, consultant spécialisé Audit, Expertise comptable et Juridique au sein du cabinet de recrutement Harry Hope, accompagne les candidats dans leurs recherches d'opportunités sur leur secteur géographique, avec une approche humaine et moderne.Notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable situé à...

  • Collaborateur / Collaboratrice comptable (H/F)

    Il y a 2 mois

    Saint-Vincent-de-Tyrosse, Landes, France HARRY HOPE Temps plein

    Lucas Porée, consultant spécialisé Audit, Expertise comptable et Juridique au sein du cabinet de recrutement Harry Hope, accompagne les candidats dans leurs recherches d'opportunités sur leur secteur géographique, avec une approche humaine et moderne. Notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable situé à Saint-Vincent-de-Tyrosse...

  • Collaborateur Social

    Il y a 3 mois

    Tremblay-en-France LK Expertise Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre pôle social, nous recrutons un collaborateur paie. Sous la supervision de la responsable du pôle, vous serez en charge d'un portefeuille de clients variés avec les missions suivantes : Traiter, saisir et contrôler les éléments variables de paye / Saisir et assurer le suivi des CP, RTT, arrêts maladie, accidents...

  • Collaborateur Assurances

    Il y a 3 mois

    La Guerche-de-Bretagne, France GAN ASSURANCES Temps plein

    **Collaborateur Commercial en Assurances (H/F)** **Vue d'ensemble du poste** En tant que Collaborateur Commercial en Assurances, vous serez responsable de la gestion et du service client dans le domaine des assurances. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique pour promouvoir et vendre des produits d'assurance tout en offrant un service client...

  • Secrétaire administratif/Secrétaire administrative

    il y a 4 semaines

    Île-de-France, France Cramif Temps plein

    La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention des Secrétaires Assistantes.Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises. Dans chaque...

  • Collaborateur comptable spécialisé

    il y a 4 semaines

    Saint-Vincent-de-Tyrosse, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    Nous recherchons un collaborateur comptable confirméVous serez en charge de la saisie comptable des pièces justificatives, de l'établissement des déclarations fiscales et de la réalisation des rapprochements bancaires.Conseil et accompagnement des clientsVous participerez à la gestion et au suivi des dossiers clients en apportant un conseil adapté...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Noyant-de-Touraine, France Graines & Compétences Temps plein

    **L'entreprise**: Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire. Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l’écoute et l’expertise. Nous n’avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos...

  • Gestionnaire(e) Administratif de laboratoire

    il y a 4 semaines

    Île-de-France, France ESPCI Paris - PSL Temps plein

    Présentation de l’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de ParisL’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage...

  • Employé administratif

    il y a 4 semaines

    France Coopérative U Temps plein

    Poste : Intégré(e) à l'équipe RH, vous intervenez en support administratif sur divers sujets RH du site et êtes au service de l'exploitation. Vous contribuez administrativement aux dossiers quotidiens : intérim, recrutement, intégration, contrôle des données variables de paie, congés et absences, visites médicales, suivi du plan de...