Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 1 mois

Puteaux, France Econocom Temps plein

ASSISTANT DE DIRECTION (ECONOCOM – CDI TEMPS PLEIN)


Econocom est un groupe européen, qui met en œuvre la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques en plaçant les utilisateurs finaux au cœur de chaque projet.

Première Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance, et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.

Nous vous invitons à relever de nouveaux challenges et à évoluer sur des projets d’expertise et d’innovation en prenant part à l’aventure Econocom.


CE QUI VOUS ATTEND


Intégré au sein du Groupe Econocom, vous assistez plusieurs Directeurs Exécutifs dans leurs missions et dans leur tâches.


VOS RESPONSABILITES


Réception d’appels, correspondance et accueil des visiteurs


  • Assurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques à destination de ses Directeurs
  • Assurer l’ouverture, la lecture et le tri du courrier et rediffuser toutes informations utiles aux services et personnes concernées
  • Assurer la correspondance de ses Directeurs
  • Accueillir les visiteurs


Gestion du planning et organisation de réunion


  • Organiser l’emploi du temps de ses Directeurs et préparer ses déplacements et voyages
  • Préparer les réunions : diffuser l’ordre du jour après avoir recueilli auprès des membres leurs suggestions de sujets
  • Rédiger et diffuser des comptes rendus de réunion


Assistanat


  • Suivre et mettre à jour des tableaux de bord
  • Mettre en page des présentations
  • Assurer la tenue et le classement des dossiers et de la documentation


Gestion administrative des collaborateurs de ses Directeurs


  • Recevoir l’information ascendante et la retransmettre
  • Contrôler et valider les notes de frais
  • Gérer les budgets


Des missions complémentaires pourront être confiées selon le contexte.


VOTRE PROFIL


Titulaire d’une formation de BAC + 2 ou plus, et idéalement diplômé d’un BTS, DUT, DEUG en assista Assistanat de Direction, Secrétariat, Assistanat de Gestion, vous justifiez d’une expérience de 5 à 10 ans.

Un très bon niveau d’anglais est exigé pour ce poste, oral et écrit.


VOS QUALITESVOS COMPETENCES


  • Rigueur,
  • Agilité et autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Sens de l’écoute
  • Capacité rédactionnelle
  • Excellent relationnel
  • Force de propositions
  • Capacité à gérer les priorités
  • Respect de la confidentialité
  • Sens du contrôle
  • Très bon niveau d’anglais


VOS COMPETENCES


  • Gestion administrative
  • Traitement de l’information de l’information et de la connaissance
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint
  • Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités pour assister efficacement les Directeurs
  • Fortes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais



QUE NOUS PROPOSONS


Valeurs : En plus de nos 3 fondamentaux que sont l'audace, la bonne foi et la réactivité, nous garantissons un management à l'écoute et de proximité, ainsi qu'une ambiance familiale.


Contrat: En CDI ou prestation, à pourvoir rapidement.


Localisation : Puteaux


Le salaire : Rémunération annuelle brute (fixe et variable) selon profil et compétences


Les basiques : Mutuelle familiale et prévoyance, titres restaurant, remboursement transport en commun à 50%, avantages du CSE (culture, voyage, chèque vacances, et cadeaux), RTT jusqu’à 12 par an), plan d'épargne, prime de participation.


Nos plus : forfait mobilité douce & Green (vélo/trottinette et covoiturage), prime de cooptation de 1000 € brut, e-shop de matériel informatique à des prix préférentiels.


Votre carrière : Plan de carrière, dispositifs de formation techniques & fonctionnels, passage de certifications, accès illimité à Microsoft Learn.



POURQUOI NOUS CHOISIR ?


Rejoindre Econocom, c'est rejoindre un groupe international de 8 750 collaborateurs, avec un CA de 2,7 milliards d'euros, qui couvre l'ensemble de la chaîne des métiers du numérique : des équipements aux services, jusqu'au financement. C'est autant de possibilités d'évolution

C'est aussi être un acteur engagé de la révolution digitale : vous avez envie de montrer votre savoir-faire, d'évoluer en intégrant les équipes d'un grand groupe qui garde son esprit entrepreneurial ?

Alors n'hésitez plus, devenez maintenant l'entrepreneur de votre carrière


Nous mettons un point d'honneur à donner suite à toutes les candidatures.

Et si ce poste n'est pas le vôtre, il en sera peut-être différemment pour le suivant

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Anvergure Intérim Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction vous allez avoir comme principales missions: - Gestion d'agenda / organisation de déplacements / communication / préparation de réunions / accueil - Prise en charge les tâches organisationnelles - Gestion et traitement des flux d’informations pour permettre les prises de décisions - Organisation et coordination...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Qui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France HAVAS PARIS Temps plein

    **HAVAS PARIS** est l'agence de communication globale du Groupe HAVAS et parmi les trois premières agences en France. Elle rassemble un collectif de 500 personnes qui déploient leur savoir-faire sur huit expertises clés : Influence, Brand Culture & Publicité, Social média, Retail & commerce, Editorial & Contenus, Digital, People et Consulting...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Jobs Talents recherche pour un groupe pharmaceutique du Top 10 mondial : 1 Assistant de Direction (F/H) Mission d’intérim 1-2 mois (minimum) Situation : Défense/Courbevoie. Missions : Dans le respect de la stratégie de l’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, l’Assistant(e) de Direction a pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France BOLLORE LOGISTICS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction H/F au sein de notre siège social à PUTEAUX (92) vos missions seront les suivantes: Appuyer un Directeur dans ses activités quotidiennes: - Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne...

  • Assistant de Direction H-f

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France Havas Group Temps plein

    Hybrid Agence: Havas Paris Résumé du poste: L’assistant(e) de direction intègrera le bureau du Vice-Président Exécutif du groupe Havas et travaillera sous la direction de l’Attachée de Direction. Description du poste: - Agenda - Traite les demandes de rendez-vous en coordination avec les parties concernées. - Produit du contenu spécifique...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une association spécialisée dans la sureté d'installation industrielle sensible, basée dans les HAUTS DE SEINE (92), un(e): ASSISTANTE DE DIRECTION (H-F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. En étroite...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France Up Skills Paris Recrutement Support Temps plein

    **Votre Mission**: UP SKILLS recrute pour son client spécialisé dans l'IT un(e) Assistant(e) de Direction ! Votre mission principale : accompagner les Directeurs dans leurs responsabilités en assurant l'assistanat et en facilitant l'organisation pour optimiser leur efficacité et disponibilité. VOS MISSIONS Gestion du planning et organisation de...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général et aux membres du Codir (6/8 membres) vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agendas (DG plus membre Codir), - Organisation de réunions, - Organisation de déplacements, - Organisation de séminaires, - Coordination avec les autres services/Assistantes, - Accueil de visiteurs. Cette liste...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France Up Skills Paris Recrutement Support Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre client  est un groupe européen, dans le domaine de la  transformation digitale des entreprises en les accompagnant dans leurs projets digitaux.  A propos du poste : UP SKILLS recrute pour son client spécialisé dans l'IT un(e) Assistant(e) de Direction ! Votre mission principale : accompagner...

  • Assistant de Direction Des Opérations France

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de...

  • Assistant(E) de Direction Opérationnelle

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France KITCH'N BOX Temps plein

    Dans le secteur de la restauration, KITCH'N BOX propose des espaces de coworking de cuisines professionnelles. Nous offrons des espaces de travail collaboratifs et des services pour les restaurants, traiteurs, startups alimentaires. Notre mission est de faciliter la création culinaire en fournissant des infrastructures adaptées, flexibles et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France Cityone - Selection Temps plein

    Entreprise City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Groupe international spécialisé dans la logistique (Puteaux) Poste - Gestion d’agendas complexes (prise de rendez-vous, suivi des congés de l’équipe,). - Préparation, organisation et suivi des budgets des différents évènements professionnels...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Puteaux, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire H/F Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le conseil juridique, un "assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission d'intérim, basée dans le 92. Mission minimum 1 mois à temps plein **Vos missions sont les suivantes**: - Assurerez la gestion administrative...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Food marketing Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction compétent(e) dans l'utilisation de la suite Microsoft Office, doté(e) d'une excellente capacité d'organisation, pour un stage de deux mois. Vos missions incluront: - Le traitement des appels téléphoniques - Le remplissage et la gestion de documents ; - La création de divers documents...

  • Alternance 24 Mois

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France Dogfinance Temps plein

    Descriptif du poste La Direction des Ressources Humaines recherche une ou un assistant(e) de direction en alternance. Rattaché à l’assistante de la Directrice des Ressources Humaines, vous collaborerez avec les assistantes de la direction et découvrirez les différents domaines des RH. Vous aurez pour missions: - Gérer des agendas : organisation de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP SKILLS recrute pour son client spécialisé dans l'IT un(e) Assistant(e) de Direction ! Votre mission principale : accompagner les Directeurs dans leurs responsabilités en assurant l'assistanat et en facilitant l'organisation pour optimiser leur efficacité et disponibilité. VOS MISSIONS Gestion du planning et...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP SKILLS recrute pour son client spécialisé dans l'IT un(e) Assistant(e) de Direction ! Votre mission principale : accompagner les Directeurs dans leurs responsabilités en assurant l'assistanat et en facilitant l'organisation pour optimiser leur efficacité et disponibilité. VOS MISSIONS Gestion du planning et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France Food marketing Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction compétent(e) dans l'utilisation de la suite Microsoft Office ainsi que Canva. Doté(e) d'une excellente capacité de gestion et d'organisation. Vos missions incluront: - Les démarches téléphoniques ; - Le remplissage et la gestion de documents ; - La création de divers documents...

  • Assistant / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant / secrétaire de Direction (h/f) à 16.11€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 19,49€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en...