Chargé(e) de planification et de contractualisation

il y a 2 semaines


Lyon, France OMNES Education Temps plein

OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieu r et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe .

Au sein de l' ESCE (Lyon 7e), nous recherchons un(e) Chargé(e) de planification et de contractualisation. Votre mission principale consistera à assurer la gestion des plannings et des contrats des intervenants . Vous serez en charge de la coordination et du suivi administratif dans le cadre des programmes sous la supervision de la direction des études.

Vos responsabilités incluront notamment :

1 - Gestion de la planification

  • Élaboration et gestion des plannings d'interventions en distanciel et en présentiel, en collaboration avec les intervenants et la direction des études.
  • Création des plannings d’intervention et des fichiers d'import pour une gestion fluide des cours.
  • Transmission des supports de cours aux intervenants, et coordination interne entre les professeurs référents et les intervenants.
  • Suivi, contrôle et transmission des informations relatives aux honoraires des intervenants à la comptabilité.

2 - Gestion des intervenants

  • Suivi et mise à jour des plannings des intervenants en fonction des directives du Directeur des Études.
  • Coordination des informations entre les intervenants, les étudiants et l'administration (contenus de cours, changements de programme, etc.).
  • Gestion administrative des intervenants : saisie des factures, attestation d'employeur, suivi des contrats.
  • Vérification et contrôle des informations concernant la paie, les contrats et la facturation afin d'assurer leur cohérence.

3 - Facturation

  • Suivi rigoureux de la facturation en lien avec les interventions, vérification des données pour transmission à la comptabilité.

Enfin, vous serez amené(e) à réaliser toute mission ponctuelle ou tâche complémentaire demandée par votre responsable hiérarchique pour garantir le bon fonctionnement du service ou du département.

Rémunération : 28 800 € brut/an.

COMPETENCES REQUISES:

  • Excellentes compétences en communication
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
  • Résolution créative de problèmes
  • Bonnes compétences en organisation et en gestion du temps
  • Compétences interpersonnelles et aptitude à travailler en équipe
  • Dynamisme et aptitude relationnelle avec les étudiants

Pourquoi nous rejoindre ?

· Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé

· Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement

· La prise en charge à 100% des frais de transport

· Le partage et la fierté de nos réussites

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap



  • Lyon 7e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **OMNES EDUCATION** est un **Groupe d’enseignement supérieu**r et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du...


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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France STR PLANIFICATION SE (6514) Temps plein

    MissionDans le cadre de son agence de Lyon, STR PLANIFICATION SE recherche un(e) assistant(e) en planification pour gérer de manière autonome la planification des interventions sur le périmètre confié. Rattaché(e) au responsable opérationnel de la zone Sud-Est, vous aurez en charge un portefeuille clients par métier et/ou par secteur géographique et...


  • Greater Lyon Area, France OMNES Education Temps plein

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  • Assistant(e) en Planification

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France STR PLANIFICATION SE (6514) Temps plein

    MissionDans le cadre de son développement, STR PLANIFICATION SE recherche un(e) Assistant(e) en Planification pour renforcer son équipe à Lyon. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de gérer de manière autonome la planification des interventions sur le périmètre confié.ResponsabilitésÉlaborer des stratégies de planification et...


  • Greater Lyon Area, France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...


  • Greater Lyon Area, FR OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France STR PLANIFICATION SE (6514) Temps plein

    MissionLa société STR PLANIFICATION SE (6514) recherche un(e) assistant(e) en planification pour son agence de Lyon. Vous serez responsable de la gestion autonome de la planification des interventions sur le périmètre confié.ResponsabilitésÉlaborer des stratégies de planification et optimiser les tournées des intervenantsCréer, piloter et mettre à...


  • Lyon, France STR PLANIFICATION SE (6514) Temps plein

    STR PLANIFICATION SE (6514) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre...


  • Lyon, France Assistalents Temps plein

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  • Lyon, France REZEAU Temps plein

    **Sensible au secteur Eau Environnement, vous aimez analyser, planifier, communiquer et vous recherchez un poste qui a tout son sens au sein d'une organisation collaborative et d'une équipe solidaire, où vos compétences seront valorisées... Rejoignez-nous !** **A propos de l'entreprise** - Société de Conseil et de Prestation de Services dans le...

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    Il y a 3 mois


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    **Vous avez une aisance avec les chiffres et une maitrise d'Excel ? Ce poste est fait pour vous ! Lise Abaleo, consultante chez Fed Supply, recrute pour son client un Chargé de Planification en CDD de 9 mois. Le poste est basé à Mâcon.** **Votre fonction**: Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, dans l’équipe du responsable supply...


  • Lyon, France Groupe Panzani Temps plein

    **Leader depuis 70 ans sur ses marchés avec un chiffre d’affaires de 500 Millions d’Euros, le groupe Panzani a su conserver une organisation à taille humaine avec près de 750 collaborateurs, gage de son agilité et de sa capacité à s’adapter.** **Rejoignez un groupe français engagé en termes de responsabilité sociétale, tant pour ses...


  • Lyon, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: CHARGE(E) DE PLANNIFICATION H/F Intérim Longue Durée - Lyon 7e **Objectif du poste** Au sein d'un petit service dans un institut supérieur de formation (Grande Ecole) faire le suivi RH et assurer la planification de la scolarité et la gestion des...

  • Chargé de Planification

    il y a 4 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps plein

    Poste de Chargé de PlanificationRejoignez SOS Oxygène et rejoignez notre équipe de professionnels de l'assistance respiratoire à domicile.MissionsTraiter les demandes des patients et assurer la planification des interventions de dépannage à domicile.Gérer les absences non programmées.Reprogrammer les visites non effectuées.Vérifier l'adéquation...


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    Offre de poste : Chef de projet planificationNotre cabinet de recrutement Etude & Projet recherche pour l'un de ses partenaires, un groupe leader des services à l'habitat en France, un profil Chef de projet planification (H/F) en CDD de 3 mois basé à la direction régionale de Valmy.Présentation du posteRattaché(e) au Directeur Technique/Directeur de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inetum Software Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe RH d'Inetum Software en tant que chargé(e) de gestion et de planification RH. Vous serez responsable de la planification et de la gestion des missions RH, en coordination avec les directeurs de projets et les clients.MissionsAlimenter le « chrono » à réception des commandes en indiquant le sujet et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Ce collaborateur aura pour principales fonctions :Planification et organisationCentraliser l'ensemble des données relatives à l'élaboration des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

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    A propos de l'entrepriseProfila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement, spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie.A propos du posteVotre rôle consiste à intervenir en tant qu'ingénieur(e) planification / OPC sur des projets d'envergure de construction et de réhabilitation.MissionsPlanification et pilotage des...