Responsable de bureau administratif

il y a 3 semaines


Rennes, France Atelier Lutèce Temps plein

L'Atelier Lutèce est spécialisé dans la conception et la fabrication de pièces de joaillerie et de haute joaillerie. ✨ Créé en juillet 2017 par Philippine Pérouse et Arnold Diveu, l'Atelier Lutèce a ouvert ses portes à Paris. En janvier 2022, l'Atelier s'agrandit et prend place alors à son tour à Rennes.

#Nous maîtrisons en interne toutes les étapes de fabrication, du développement CAO à la finition. L’Atelier Lutèce a su s’équiper des machines les plus récentes afin d’assurer une haute qualité de fabrication et d’excellentes conditions de travail dans un environnement à la fois, chaleureux, bienveillant et stimulant.

#En tant que Chargé administratif, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des activités quotidiennes de l’atelier et le suivi administratif de la production. Vous participer au maintien d’un environnement de travail organisé, efficace et accueillant, ainsi que d'apporter un soutien administratif essentiel à l'équipe.

#Gestion administrative :
Vous gérez l'accueil et dirigez les visiteurs vers les personnes appropriées
Vous assurez la gestion du courrier, y compris la réception, la distribution et l'envoi de documents/colis
Vous gérez les commandes de fournitures de bureau et d'équipements nécessaires au bon fonctionnement de l’atelier en coordination avec les chefs d’atelier pur le matériel technique
Support administratif de production :
Vous fournissez le soutien administratif de la production, des commandes clients jusqu'à l’édition des bons de livraison et des factures, et à la gestion des sous-traitants (traitement des envois et réceptions des pièces)
Vous participez à la gestion des pierres en les réceptionnant, les comptant et saisissant l’information dans notre outil de gestion
Vous veillez à mettre à jour les systèmes et outils de suivi de projets de l’atelier
Vous assurez le bon suivi des saisies dans notre logiciel de gestion Fugu

#Compétences techniques requises :

Vous justifiez d’une expérience professionnelle pertinente en tant qu’office manager ou dans un poste administratif similaire, de préférence dans le secteur de la joaillerie
Vous avez une bonne capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Vous souhaitez rejoindre un atelier à taille humaine, alors n'hésitez plus et envoyez nous votre candidature

#Contrat en CDI à temps partiel
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