Missions

La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d’action médico-sociale dans le Bas-Rhin.

Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement globale de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.

Dans le cadre de la déclinaison du Plan Départemental pour l'Emploi et l'Inclusion et le Service Public de l'Insertion et de l'Emploi, le/la secrétaire insertion assure le secrétariat du dispositif RSA au sein de l'Unité territoriale d'Action Médico-Sociale.

Fonction

Son activité se décline comme suit:
**Participation à la mise en oeuvre du dispositif**:

- Organise et prépare les instances de réorientation en lien avec la Conseillère Territoriale Insertion.
- Assure le secrétariat de la Commission Territoriale RSA
- Etablit l'ordre du jour des réunions de la CTRSA (réorientation)
- Etablit et envoie les convocations aux membres de la CTRSA
- Assiste aux CTRSA, prépare les dossiers selon l'ordre du jour.
- Assure le suivi des décisions et rédige les courriers de notification aux intéressés et le procès-verbal de la CTRSA.
- Participe au secrétariat de l'Instance de Coordination dans le cadre du SPIE.
- Participe au secrétariat lié au SPIE.
- Participe au secrétariat de l'Accompagnement Global.
- Assure l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, donne des renseignements et oriente.
- Assure le suivi et le traitement des demandes arrivant dans la boite mail générique.
- Apporte renseignements et conseils sur le dispositif aux bénéficiaires et aux partenaires.
- Saisit les informations transmises par les référents de parcours.
- Vérifie et contrôle la conformité des formulaires transmis par les référents de parcours.
- Assure les liaisons avec les référents de parcours et les organismes partenaires (CAF, Pôle Emploi,...).
- Assure la gestion courante du secrétariat Insertion.
- Rédige des correspondances courantes (types ou personnalisées).
- Assure le classement, l'archivage et les mises à jour des dossiers RSA.
- Rédige des comptes-rendus de réunions auxquelles il/elle participe.
- Assure le secrétariat des Travailleurs Sociaux Insertion et de la Conseillère Territoriale Insertion
- Elabore et complète des statistiques relatives à son activité.

Profil recherché

**Savoir**:

- Maîtrise de l'outil IODAS et du SI SPI
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Outlook).
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Connaissance de la législation sociale, des dispositifs existants (PDEI) et des acteurs de l'insertion.
- Connaissance approfondie du dispositif du Revenu de Solidarité Active

**Savoir-faire**:

- Savoir définir et gérer les priorités au quotidien
- Savoir travailler de manière autonome
- Avoir le sens de l'organisation (gestion du temps notamment)
- Travailler avec différents partenaires
- Gérer des situations conflictuelles
- Capacité de synthèse et de rédaction
- Evaluer son activité, en rendre compte et l'adapter aux priorités du service

**Savoir-être**:

- Capacités d'adaptation et d'anticipation
- Sens de l'initiative
- Discrétion, confidentialité et sens de l'écoute
- Sens du service public, notamment dans la relation avec les usagers
- Sens du travail en équipe
- Réactivité et capacité d'adaptation à différents publics et différents contextes
- Capacité à prendre du recul face à la pression des événements

Statut et particularités liées au poste
- Poste à pourvoir à temps complet et localisé à Molsheim (16b Rue Gaston Romazzotti).
- Une expérience préalable en matière de gestion des dispositifs d'insertion sera un vrai plus.
- Avantages possibles : Primes, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel.

09/04/2023