Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Bordeaux, France Rambøll Temps plein

**Description du poste**:
Ramboll France, entité française de la division Environnement et Santé du groupe international d’ingénierie et de conseil Ramboll, est implantée à Aix-en-Provence (siège social), Paris, Lyon et Bordeaux et compte plus de 100 collaborateurs répartis dans les domaines des sites et sols pollués, l'audit de Due Diligence, l'EHS (Environnement, Hygiène, Sécurité), les études d'impact internationales, la qualité de l'air, le changement climatique et le risque industriel.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à notre agence de Bordeaux.

Sous la supervision du responsable d’agence et responsable administratif, vous effectuerez diverses tâches administratives au sein d'une équipe administrative répartie sur les 4 agences.

**Vos principales missions consisteront en**:

- Réception et tenue du standard
- Organisation de voyages
- Réception des voitures de location et vérification des véhicules
- Relecture de livrables (rapports et propositions commerciales) et correction du français
- Reprographie de livrables
- Préparation et participation à des réunions internes et rédaction des compte-rendu de réunion
- Gestion du courrier (arrivée et départ)/colis via transporteurs
- Gestion du bureau : Commande de fournitures, gestion des prestataires et toutes tâches identifiées par le responsable d’agence, suivi des audits de conformité réglementaires
- Gestion des notes de frais de l’agence
- Collecte mensuelle des éléments variables pour la paie

Au sein de Ramboll France, la culture QSSE est une valeur forte : le respect des consignes et la participation active à l’amélioration QSSE de la structure sont attendus.

Le poste (CDI - 35h) est à pourvoir immédiatement et est ouvert aux personnes handicapées.

De formation Bac+2 ou équivalent en secrétariat/Assistant de direction ou comptabilité, vous justifiez de 2 ans d’expérience. Une expérience en bureau d’études serait un plus.

**Les compétences requises sont**:

- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit
- Bonnes connaissances du pack office (word, excel, powerpoint) et de la messagerie électronique
- Notions en comptabilité appréciées

Bon relationnel, dynamisme, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie, capacités de travailler en équipe et capacité à traiter des sujets nouveaux dans des délais parfois courts sont autant d’atouts qui vous permettront de mener à bien vos missions.

**Nous vous proposons**:

- Une intégration dans une équipe dynamique, solidaire et engagée
- Dont l’environnement de travail riche et varié vous donnera l’opportunité d’apprendre et de développer de nombreuses compétences pour évoluer
- Et la possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables

Ramboll veille à ce que l’égalité des chances s’applique à chacun et qu’aucun individu ne soit traité différemment ou victime de discrimination en raison de ses caractéristiques personnelles.

Chaque collaborateur(trice) met à contribution ses expériences et ses antécédents uniques pour accroître l’engagement, la motivation et la productivité. Chaque personne se sent valorisée, motivée et agit de manière responsable pour construire une culture inclusive et diversifiée où tout individu est traité de manière juste et équitable.
- Be yourself, winning together _

**Informations complémentaires**:
All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.



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    Poste en alternance : l'ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif et RH en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requises :Compétences administrativesCompétences RHObjectifs de la formation :Acquérir les compétences nécessaires pour occuper le poste...

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    Il y a 5 mois


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    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour notre équipe à Bordeaux. En tant qu'assistant(e), vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne de notre agence, notamment :- L'accueil des clients, visiteurs et collaborateurs ;- La gestion administrative...

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    il y a 3 semaines


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    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France Pentabell Temps plein

    Admin Assistant without big exp - French speaker needed - No JD as it’s a very simple position Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 1 643,54€ à 3 920,81€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...


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    Poste : Assistant administratif pour résidences pour seniorsLa société Up Skills Bordeaux, spécialisée dans les services de recrutement, recherche un.e Assistant administratif pour une mission longue de 18 mois en intérim dans une belle structure hôtelière pour seniors basée à Bordeaux.Missions du poste :Accueil physique et téléphonique des...

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    il y a 4 semaines


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    Il y a 5 mois


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    Il y a 5 mois


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    Il y a 5 mois


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