Un.e Assistant.e de Formation Iej/desn

Il y a 6 mois


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

**Mission**:
Accueillir, informer et préparer l'examen national d'entrée au CRFPA. Enregistrer les plannings des enseignements préparatoires dans Celcat, affichage, modifications et informations. Vérification et correction des heures des enseignants pour la déclaration des charges d'enseignements. Organiser les épreuves de l'examen national au CRFPA Préparation du livret étudiant, calendrier et surveillances, sujets, gestion des étudiants en situation de handicap et suivi des copies en double correction

Suivre les enseignements

Mise en place des contenus pédagogiques dans la plateforme MADOC pour étudiants inscrits à l'IEJ afin qu'ils puissent composer aux devoirs de toutes les matières et aux devoirs de notes de synthèses mensuelles et rendez-vous individualisé pour correction.

Mise à jour de Madoc : informations à destination des étudiants (offre d'emploi/stage, examens, colloque )

Organiser la restauration : Organisation de la prestation avec le traiteur. Transmission des informations au service financier.

Plannings des 4 semestrialités dans Celcat, affichage, modifications et informations. Documents du CFPN pour chaque intervenant.

Accréditation. Elaboration et saisie des maquettes

Suivre les enseignements, les emplois du temps, les inscriptions administratives et pédagogiques, les étudiants en situation de handicap et les conventions de stages

Gestion des charges d'enseignement

Organiser les examens. Arrêtés de nomination de jury de délibération, calendrier examen et surveillances, organisation matérielle, recueil et duplication des sujets

Copies et saisie de notes, organiser les soutenances de rapport de stage, établir convocation et PV d'admissibilité et admission et de soutenance, enregistrer les résultats leur publication et affichage, relevés de notes, attestations réussite, édition/envoi diplômes

L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable scolarité.

Surcharge de travail surtout de septembre à décembre organisation examen CRFPA

Participation à l'organisation des journées portes ouvertes de l'Université

Poste géré en totale autonomie sous la direction du directeur de l'IEJ et de la directrice du DESN.

Périodes surchargées de début juin à fin janvier pour l'IEJ, pour le DESN à la fin de chaque semestrialité (examens) et planning condensé.

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : Bac
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).



  • Nantes, France Dawan Temps plein

    **Objectif : Assister le manager de Pole POE dans la mise en place et le suivi des participants qui suivent des formations longues** **1- Descriptif du poste** Nous recherchons un.e Assistant.e Emploi et Formation, pour un poste basé à Nantes. Vos missions seront les suivantes: - Gérer les tâches administratives - Préparer les supports de...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France Décadanse Temps plein

    **À PROPOS** **Big City Life **est une association culturelle qui a pour objectif de promouvoir les acteurs locaux et leurs initiatives à travers différents médiums (Média, Réseaux Sociaux, Évènementiel, Ateliers ). Elle gère **Décadanse** un lieu de vie artistique, organise des concerts, spectacles ou expositions et conduit une politique...


  • Nantes, France Weenat Temps plein

    **ET SI VOUS ÉTIEZ LE OU LA PROCHAINE À REJOINDRE L’AVENTURE WEENAT ?**: Weenat fournit aux agriculteurs des solutions mobiles, connectées et simples à utiliser ! Grâce à notre expertise des données météo et des paramètres du sol nous accompagnons les prises de décision quotidiennes, du semis à la récolte. Agronomes, développeurs, data...


  • Nantes, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Automobile / Vente / Réparation - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 0-1 an - Salaire : 11.52/HEURE **L'entreprise**: Vous cherchez Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job&Box de Tinténiac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de nombreuses opportunités...

  • Assistant.e Comptable

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Ipac Bachelor Factory Angers Temps plein

    Participer à l’établissement des éléments de comptabilité jusqu’au bilan, - Les rapprochements bancaires, suivis de la caisse, suivi FACTOR, - Réaliser des tableaux de bord, suivis de la trésorerie, - Traiter les factures fournisseurs, les encours clients, les relances et les litiges avec les clients ou les fournisseurs, ou autres litiges, - Les...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 4 mois


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’Energie, recrute un.e Assistant.e Commercial.e dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en BAC + 2 Attaché de Direction spécialisation Assistanat Commercial. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Entretenir et enrichir la base de données Clients Analyser des marchés...

  • Assistant.e Adv

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Industrie / Fabrication - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 11.65/HEURE **L'entreprise**: Vous cherchez ? Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box de Tinténiac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de nombreuses opportunités d'emploi...

  • Assistant.e Adv

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps plein

    Forval recherche pour l'un de ses adhérents un.e assistant.e ADV pour une société en pleine essort. **Vos principales missions**: - Saisie des accusés de commande client - Gestion de son portefeuille client - Saisie des commandes fournisseurs - Suivi de livraison et respect des délais de livraison - Gestion des litiges et prise en charge des SAV En...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’Immobilier recrute un.e Assistant.e Communication en alternance dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en BAC+3 Responsable Communication et Webmarketing (titre certifié niveau 6). Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Animation des pages FACEBOOK de l’entreprise ...

  • Assistant.e projet

    Il y a 3 mois


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans les télécoms recrute un.e assistant.e projet dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage ou de professionnalisation en BTS Gestion de la PME ou BAC + 2 Attaché de Direction. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Réalisation des accès sites ainsi que le suivi des prévenances...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une grande enseigne de prestations de services aux entreprises recrute un.e Assistant.e de manager dans le cadre d’un BAC +2 Attachée de direction en apprentissage en partenariat avec notre école PIGIER PERFORMANCE Nantes.missions : En support de l'Assistante de Direction dans ses missions vous ferez le Suivi et la mise à jour des...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans le médical recrute un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d’un contrat d’apprentissage en BAC + 2 Attaché de Direction spécialisation Commerciale à Pigier Performance Nantes. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : L’accueil physique et téléphonique La gestion des...

  • Assistant.e Commercial

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Mayage c'est 2 groupements d'employeurs (GEM 53 & PEPS 53), qui réunissent 150 structures adhérentes sur l'ensemble du territoire et pour lequel nous proposons des compétences à temps partiel. Nous pouvons à terme vous garantir un temps complet, grâce au maillage de poste ! Par exemple, les lundis et les mardis vous intervenez auprès de la structure...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’enseignement recrute un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage ou de professionnalisation en BTS Gestion de la PME. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Accueil téléphonique Accueil physique des étudiants, enseignants, autres Inventaire 2...

  • Secrétaire Assistant.e

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Santé / Social / Association - Durée du contrat : 10 mois - Niveau d'études : BAC - Niveau d'expérience : 0-1 an - Salaire : 11.52/HEURE **L'entreprise**: Vous cherchez Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box de Tinténiac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de...


  • Nantes, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Commerce / Vente / Distribution - Durée du contrat : 4 mois - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 0-1 an - Salaire : 11.65/HEURE **L'entreprise**: Vous cherchez, Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box de Tinténiac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une enseigne de prestations de services aux entreprises recrute un.e Assistant.e polyvalent.e dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME en contrat de professionnalisation ou en apprentissage en partenariat avec notre école PIGIER PERFORMANCE Nantes.Au sein du service administration des ventes vous travaillerez en collaboration avec la...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez une entreprise et une école pour poursuivre vos études dans les métiers de l’Assistanat pour un BAC+2Notre partenaire, une enseigne de prestations de services aux entreprises recrute un.e Assistant.e polyvalent.e dans le cadre d’un BAC +2 Attachée de direction spécialisation Ressources Humaines en contrat de professionnalisation ou...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Description du poste :Recherchons un.e assistant.e responsable gestion pour accompagner nos équipes commerciales dans un contexte de développement de la PME.Responsabilités :Collaborer avec les responsables de service et les commerciaux pour analyser les documents en lien avec les campagnes de ventes.Préparer et organiser les réunions et séminaires...