Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois


Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps plein

L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action Familiale.

Sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, vos domaines d’intervention seront les suivants:

- Accompagner la DAF dans la gestion quotidienne de ses tâches (appels téléphoniques, rendez-vous, organisation de réunions, traitement du courrier, classement, etc)
- Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes, etcet les diffuser
- Réaliser des rapports, des tableaux et présentation
- Assurer le suivi et la gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux : sécurité et maintenance des bâtiments et équipements, parc automobile, assurances, équipements bureautiques,
- Renseigner et suivre des indicateurs d’activité et des indicateurs budgétaires, en lien avec les services et notamment le service comptabilité
- Renseigner et suivre les frais de gestion des dossiers des bénéficiaires, en lien avec le service comptabilité et les délégués mandataires
- Assurer une veille documentaire
- Assurer la suppléance des trois autres assistantes de direction en période d’absence

Compétences requises:

- Etre respectueux (se) de l’interlocuteur, de l’échéance,
- Etre capable de travailler en équipe,
- Etre autonome, force de proposition, organisé(e) et impliqué(e),
- Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l’exécution des tâches,
- Etre respectueux du secret professionnel et de l’obligation de confidentialité,
- Etre en mesure de comprendre les bases de la Comptabilité
- Savoir restituer l’information et rendre compte de son action à son responsable hiérarchique,
- Savoir observer, analyser et restituer une information synthétique, un éventuel état d’alerte
- Savoir prendre des notes et avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Avoir des capacités relationnelles développées
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (maitriser les outils Office,)

Qualification exigée:
Cet emploi est accessible aux salariés:

- titulaires d’un diplôme de Niveau 5 (quel que soit le diplôme)
- ou positionnés sur la grille « Technicien Qualifié » comptant au moins dix ans d’ancienneté dans cette fonction ou dans un emploi équivalent.

Conditions de travail:

- Contrat à Durée Déterminée à pourvoir dès que possible et jusqu’au 23/02/24 inclus (remplacement maladie)
- Poste à temps complet soit 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

Rémunération:

- Rémunération selon la grille «Techniciens supérieurs» de la CCNT du 15/03/66
- Salaire mensuel brut de 1 862,71 euros minimum, selon le coefficient de début de carrière et en fonction de l’expérience.

Recrutement:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : à partir de 1 862,71€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Joindre votre lettre de motivation

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France Maison Lamour Temps plein

    **Maison Lamour, boulangerie-pâtisserie artisanale, recherche son/sa futur(e) **_**Assistant(e) de Direction**_ **!** Une cinquantaine de collaborateurs dynamiques et passionnés font vivre Maison Lamour Judaïque et Maison Lamour Caudéran au quotidien. En lien direct avec Cyrille et Florian Lamour, et en étroite collaboration avec les autres membres de...


  • Bordeaux, France Groupe de restauration Temps plein

    **À propos de nous** BABORD est une petite entreprise du secteur « FOOD_BEVERAGE_SERVICES », située à 33300 Bordeaux. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Une assistance de direction pour un accompagnement administratif. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Tunon Temps plein

    Alternant(e) Assistant(e) de DirectionRéférence :Etablissement : BordeauxDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : AlternanceType de contrat : AlternanceSecteur :Localisation : BordeauxDans le cadre de notre formation, notre École Internationale Tunon Bordeaux recherche pour notre partenaire dans l'univers du sport :Un(e)...


  • Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Assistant-e de Direction à la Direction Générale**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD97285 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: L'ARS Nouvelle Aquitaine, une agence au service de la santé des habitants. L'ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional...


  • Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86874 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale...


  • Bordeaux, France Intercellar Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction / Office Manager** **Date de début** : Octobre 2024 **Type de contrat** : CDI - Temps plein **Lieu** : Bordeaux Chartrons **Rémunération** : À définir **Description du poste**: InterCellar, entreprise innovante dans les vins & spiritueux recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager dynamique...


  • Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire FORMAPOSTE recherche ses futurs alternants pour le poste d’Assistant(e) de Direction en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Banque Assurance - Groupe La Poste **Type de contrat**: Alternance - 24 mois **Localisation : Plusieurs postes à pourvoir sur**: Bordeaux, Saint Médard en Jalles, Le Passage d’Agen, Villeneuve sur...


  • Bordeaux, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** La Chambre régionale d’agriculture de Nouvelle-Aquitaine est un établissement public consulaire qui assure des missions de développement agricole dans la région Nouvelle-Aquitaine. Elle anime des programmes d’actions dans les domaines de l’agronomie, de l’Innovation, de l’adaptation et de la lutte contre le Changement...


  • Bordeaux, France UDAF de la Charente Temps plein

    L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    Présentation de la résidenceÉnéal, établissement médico-social, propose un environnement de vie convivial et sécurisé pour les seniors en perte d'autonomie. Notre objectif est d'apporter une solution globale à la problématique d'accueil des personnes âgées en France.Rôle de l'assistant(e) de directionLors de cette journée, vous assisterez les...


  • Bordeaux, France DESIGN STUDIO G2 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau et des...


  • Bordeaux, France SARL MOUCHA Temps plein

    **Responsabilités**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre équipe de direction. Vos responsabilités comprendront: - Gérer les calendriers, les rendez-vous et les déplacements pour les membres de l'équipe de direction. - Coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les...


  • Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Alternant(e) assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Alternance Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Bordeaux Dans le cadre de notre formation r, notre École International...


  • Bordeaux, France Le Coin des Barons Temps plein

    Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi activement à sa croissance, rejoignez-nous dès...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction Missions: Assurer l'accueil physique et téléphonique Traiter le courrier Assister le directeur de salle : gestion de son agenda, filtrage téléphonique, organisation de réunions et déplacements Prendre en charge des taches administratives: rédaction de courriers, classement, préparation des dossiers Assurer la...


  • Bordeaux, France ENEAL Temps plein

    Présentation de la sociétéQu'est ce qu'Énéal ?Énéal, est la foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement.Énéal a pour objectif d’apporter une solution d’hébergement globale à la problématique d’accueil de seniors en perte d’autonomie partout en France et propose aux acteurs publics ou privés du secteur non lucratif,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    PrésentationÉnéal est une société qui met l'innovation au cœur de son projet. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner les métiers chargés de la gestion des établissements pour personnes âgées.L'objectif principal est d'apporter une solution d'hébergement globale à la problématique d'accueil de seniors...


  • Bordeaux, France Intercellar Temps plein

    **Offre d'alternance : Assistant(e) de Direction** **Lieu**: Bordeaux (quartier des Chartrons) **Début**: Poste à pourvoir immédiatement **Type de contrat**: Alternance **Qui sommes-nous ?** InterCellar est une startup en pleine expansion, avec une ambition forte : révolutionner la distribution des vins et spiritueux. Nous recherchons un(e)...


  • Bordeaux, France Groupe CHILLI Temps plein

    Notre petit groupe commercialise depuis 2004 sur les marchés nationaux et internationaux des vins et spiritueux, ainsi que des cosmétiques et produits de para pharmacie. L'alternance est basée à Cenon (périphérie de Bordeaux), accessible en Tram et vous serez placé(e) sous la responsabilité directe de notre Président. Les missions seront variées...


  • Bordeaux, France Institut Bergonié Temps plein

    L’Institut Bergonié, Centre de Lutte Contre le Cancer de Nouvelle Aquitaine, recherche un(e) assistant(e) qualifié(e) pour la Direction des Achats et de la Logistique et le Bureau des Engagements pour un CDD de 3 mois renouvelable. **Missions principales**: La Direction des Achats et de la Logistique (DAL) assure les fonctions d’achat et...