Assistant de Site
Il y a 4 mois
Notre agence Adéquat de Mâcon recrute, pour son client, situé à ST JEAN SUR VEYLE (01) et spécialisé en logistique, son futur ASSISTANT DE SITE (F/H)
Poste à pourvoir en CDI.
Missions principales:
- Assister le Directeur de Site dans ses missions quotidiennes.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Organiser les réunions, rendez-vous et événements locaux.
- Gérer les réservations des salles de réunions en fonction des demandes des collaborateurs.
- Organiser les déplacements et réservations diverses.
- Rédiger les ordres du jour, comptes rendus et courriers divers.
- Réaliser les supports de présentation des réunions.
- Gérer le courrier départ (affranchissement) et arrivé (tri et transmission) de l'ensemble de l'établissement.
- Trier les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés.
- Participer aux contrôles des factures en lien avec ses missions.
- Centraliser et mettre en forme les indicateurs de suivi.
- Gérer les fournitures administratives.
- Assurer la liaison avec le Service RHS.
- Transmettre au Service RHS Siège tous les documents nécessaires à la gestion des salariés (arrêts maladies, changements de situations personnelles... )
- Constituer les dossiers du personnel (papiers et numériques).
- Assurer l'enregistrement et la mise à jour des données des salariés dans le logiciel GTA.
- Veiller au classement et à la bonne tenue des dossiers du personnel.
- Gérer les visites médicales et suivre les dossiers de mutuelle, prévoyance, retraite.
- Participer et contrôler la bonne saisie des temps et activités des collaborateurs sur l'outil GTA (mise à jour et suivi).
- Déclarer les accidents de travail, rédiger les courriers de contestation et assurer le suivi.
Profil:
- Savoir être: discrétion, sens de la confidentialité, disponibilité, organisation, rigueur, aisance rédactionnelle, diplomatie, esprit de synthèse, polyvalence, écoute.
- Savoir
- faire : maitrise du pack office (Excel, Ward, Power Point), prise de notes, rédiger des comptes rendus, créer des supports d'animation de réunion, techniques d'accueil et de communication.
- Savoirs: les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe, connaissance de l'entreprise et de sa stratégie.
- Profil : Bac+2 (BTS Assistante de Direction/Gestion).
- Expérience de 5 ans minimum sur même type de poste.
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 03 85 22 92 92.
Adéquat, Simplement pour vous
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Assistant de gestion de site
il y a 1 jour
Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Mondial Relay Temps pleinDéveloppez votre carrière avec Mondial RelayRejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant de gestion de site et découvrez de nouvelles opportunités de croissance professionnelle!Missions clésAccompagner les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via...
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Site Assistant
il y a 1 mois
Caumont-sur-Durance, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps pleinJob Title: Site AssistantAs a vital member of our construction team, your responsibilities will include:Assisting in the preparation and organization of work sitesSupporting the management of materials and equipmentCollaborating with team members to ensure efficient workflowEngaging in demolition and earth-moving activitiesFacilitating the overall efficiency...
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Site Assistant
Il y a 3 mois
Saint-Priest, France Integra LifeSciences Temps pleinChanging lives. Building Careers. Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes. As Site Assistant your...
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Chargé(E) de Communication
il y a 1 semaine
88187 Saint-Dié-des-Vosges, France Site de Saint-Charles Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) de communication - H/F - Site Saint-Dié **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif des Vosges (HMV)...
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Site Management Assistant
il y a 1 mois
Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Mondial Relay Temps pleinCompany OverviewAs part of the InPost group, we proudly stand as a premier provider of out-of-home delivery solutions across Europe. With an impressive volume of 197 million packages processed each year by our dedicated team of 1800 professionals, Mondial Relay is focused on delivering a sustainable, customer-oriented, and innovative logistics experience. We...
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Responsable Des Ressources Humaines
Il y a 4 mois
Saint-Jean-sur-Veyle, France Amoé Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, en pleine croissance, et participer à son développement ? Je recrute pour mon client, acteur majeur dans le secteur de l'agroalimentaire, un(e) RRH Site Logistique (H/F), basé(e) près de Mâcon. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, et en coordination avec la Direction RHS Siège, vous...
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Assistant de production sur site
il y a 5 jours
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPIE Groupe Temps pleinPoste de Hospitality Officer/ Assistante de production sur siteVous rejoindrez l'équipe de SPIE Facilities, spécialisée dans la maintenance des bâtiments et le Facility Management, en tant que Hospitality Officer/ Assistante de production sur site. Votre mission sera de garantir le bon fonctionnement des espaces confiés par le client, en coordonnant...
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Assistant de production sur site
il y a 3 heures
Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPIE Groupe Temps pleinPoste d'Assistant de production sur siteVous rejoindrez l'équipe de SPIE Facilities, spécialisée dans la maintenance des bâtiments et le Facility Management, en tant qu'Assistant de production sur site. Votre mission sera de garantir le bon fonctionnement des espaces confiés par le client, en coordonnant les services et en réalisant des rondes...
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Assistant audioprothésiste H/F Multi-sites
il y a 3 heures
Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France VYV3 PAYS DE LA LOIRE POLE SERVICES ET BIENS MEDICAUX Temps pleinLe posteL'entreprise VYV3 PAYS DE LA LOIRE POLE SERVICES ET BIENS MEDICAUX recherche un Assistant audioprothésiste H/F Multi-sites pour rejoindre son équipe.Les missionsVous serez chargé de :Contribuer aux activités techniques et commerciales, notamment la vente de produits et accessoires, le nettoyage des aides auditives et les diagnostics des...
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Assistante de Site
Il y a 4 mois
Meung-sur-Loire, France ACTUAL TAVERS Temps plein**Votre Mission**: - Assurer la coordination des activités administratives et opérationnelles du site. - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriers et des courriels. - Collaborer avec les équipes pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes. - Maintenir et mettre à...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps pleinHôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye recherche un Assistant de Direction Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est organisé en 8 pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge des personnes à tous les âges de...
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Assistant Administratif Site
il y a 5 jours
Salaise-sur-Sanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France le Groupe Chopard Automobile Temps pleinFonctions et Responsabilités Notre concession Citroën située à Salaise-Sur-Sanne recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) site (H/F) pour renforcer son équipe. En collaboration avec le directeur de site, vous aurez l'opportunité d'intervenir sur l'ensemble des missions suivantes : Assister le Directeur et éventuellement les Chefs de service...
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Assistant Administratif Site
il y a 4 jours
Salaise-sur-Sanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France le Groupe Chopard Automobile Temps pleinFonctions et Responsabilités Notre concession Citroën située à Salaise-Sur-Sanne recherche un(e) futur(e) Assistant administratif site (H/F) pour renforcer son équipe. En collaboration avec le directeur de site, vous aurez l'opportunité d'intervenir sur l'ensemble des missions suivantes : Assister le Directeur et éventuellement les Chefs de service...
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Assistant Administratif Site
il y a 22 heures
Salaise-sur-Sanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France le Groupe Chopard Automobile Temps pleinFonctions et Responsabilités Notre concession Citroën située à Salaise-Sur-Sanne recherche son(sa) futur(e) : Assistant administratif site (H/F). En collaboration avec le directeur de site, vous aurez l'opportunité d'intervenir sur l'ensemble des missions suivantes : Assister le Directeur et éventuellement les Chefs de service dans la gestion...
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Assistant(e) de site
il y a 3 semaines
Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT SAINT QUENTIN FALLAVIER Temps pleinA propos de l'entreprise :CRIT SAINT QUENTIN FALLAVIER est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.A propos du...
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Assistant Site Manager
Il y a 4 mois
Saint-Ouen, France Deliveroo Temps pleinEn tant que Assistant Site Manager, vous collaborez avec le Site Manager dans le bon déroulement des opérations au sein de votre site Editions de Courbevoie, capable d'accueillir entre huit et douze cuisines. Avec l'aide d'une équipe de 5/7 personnes, vous avez pour mission l'amélioration de la productivité des cuisines avec pour objectif la livraison...
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Assistant Administratif Site
il y a 2 semaines
Salaise-sur-Sanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France le Groupe Chopard Automobile Temps pleinPrésentation du posteLe Groupe Chopard Automobile recherche un Assistant Administratif Site pour rejoindre son équipe à Salaise-Sur-Sanne.MissionsGestion administrative : Assister le Directeur et les Chefs de service dans la gestion quotidienne, ponctuelle de l'information, dans la réalisation, le suivi des états de gestion, le suivi des tâches...
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Assistant Site Manager 2024
il y a 1 mois
Saint-Brieuc, Bretagne, France IBERDROLA FRANCE SAS Temps pleinCompany OverviewWith a legacy spanning over 170 years, Iberdrola stands as a global leader in the energy sector. The organization operates across various regions including Europe, the United States, Brazil, Mexico, Australia, and is expanding into markets such as Japan, Ireland, Sweden, and Poland.Iberdrola has proactively embraced the energy transition,...
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Assistant Site Manager 2024
il y a 1 mois
Saint-Brieuc, Bretagne, France IBERDROLA FRANCE SAS Temps pleinCompany OverviewWith a legacy spanning over 170 years, Iberdrola stands as a global leader in the energy sector. The organization operates across Europe, including countries such as France, Spain, the United Kingdom, Portugal, Germany, Italy, and Greece, as well as in the United States, Brazil, Mexico, Australia, and is expanding into Japan, Ireland, Sweden,...
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Assistant audioprothésiste H/F Multi-sites
il y a 1 jour
Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France VYV3 PAYS DE LA LOIRE POLE SERVICES ET BIENS MEDICAUX Temps pleinLe posteL'assistant audioprothésiste H/F multi-sites est un poste clé au sein de notre centre d'audition. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'audioprothésiste pour fournir des soins de haute qualité aux patients.Les responsabilitésContribuer aux activités techniques et commerciales, notamment la vente de produits et...