Assistant de Site

Il y a 4 mois


SaintJeansurVeyle, France Adéquat Temps plein

Notre agence Adéquat de Mâcon recrute, pour son client, situé à ST JEAN SUR VEYLE (01) et spécialisé en logistique, son futur ASSISTANT DE SITE (F/H)

Poste à pourvoir en CDI.

Missions principales:

- Assister le Directeur de Site dans ses missions quotidiennes.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Organiser les réunions, rendez-vous et événements locaux.
- Gérer les réservations des salles de réunions en fonction des demandes des collaborateurs.
- Organiser les déplacements et réservations diverses.
- Rédiger les ordres du jour, comptes rendus et courriers divers.
- Réaliser les supports de présentation des réunions.
- Gérer le courrier départ (affranchissement) et arrivé (tri et transmission) de l'ensemble de l'établissement.
- Trier les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés.
- Participer aux contrôles des factures en lien avec ses missions.
- Centraliser et mettre en forme les indicateurs de suivi.
- Gérer les fournitures administratives.
- Assurer la liaison avec le Service RHS.
- Transmettre au Service RHS Siège tous les documents nécessaires à la gestion des salariés (arrêts maladies, changements de situations personnelles... )
- Constituer les dossiers du personnel (papiers et numériques).
- Assurer l'enregistrement et la mise à jour des données des salariés dans le logiciel GTA.
- Veiller au classement et à la bonne tenue des dossiers du personnel.
- Gérer les visites médicales et suivre les dossiers de mutuelle, prévoyance, retraite.
- Participer et contrôler la bonne saisie des temps et activités des collaborateurs sur l'outil GTA (mise à jour et suivi).
- Déclarer les accidents de travail, rédiger les courriers de contestation et assurer le suivi.

Profil:

- Savoir être: discrétion, sens de la confidentialité, disponibilité, organisation, rigueur, aisance rédactionnelle, diplomatie, esprit de synthèse, polyvalence, écoute.
- Savoir
- faire : maitrise du pack office (Excel, Ward, Power Point), prise de notes, rédiger des comptes rendus, créer des supports d'animation de réunion, techniques d'accueil et de communication.
- Savoirs: les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe, connaissance de l'entreprise et de sa stratégie.
- Profil : Bac+2 (BTS Assistante de Direction/Gestion).
- Expérience de 5 ans minimum sur même type de poste.

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 03 85 22 92 92.

Adéquat, Simplement pour vous



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    il y a 22 heures


    Salaise-sur-Sanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France le Groupe Chopard Automobile Temps plein

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    Company OverviewWith a legacy spanning over 170 years, Iberdrola stands as a global leader in the energy sector. The organization operates across Europe, including countries such as France, Spain, the United Kingdom, Portugal, Germany, Italy, and Greece, as well as in the United States, Brazil, Mexico, Australia, and is expanding into Japan, Ireland, Sweden,...


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