Emplois actuels liés à Assistant.e de Direction - Montpellier - UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Vensolair Temps plein

    Vensolair est un acteur et expert historique de l’énergie éolienne et solaire photovoltaïque regroupant près de 50 collaboratrices et collaborateurs sur 6 sites (Montpellier, Rennes, Rouen, Bordeaux, Paris et Lyon) Filiale à 100% de CNR (Compagnie Nationale du Rhône) depuis 2019, nous concevons, développons et construisons des centrales éoliennes,...

  • Assistant.e de Direction RH

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Cirad Temps plein

    Descriptif du poste - La DRH du CIRAD est composée de plus de 60 professionnels.elles du métier RH, intervenants sur 10 disciplines différentes. Dans leurs rôles, ils et elles sont partenaires des unités et des services, qu'ils/elles accompagnent dans toutes les composantes RH, collectives et individuelles. Au sein de cette Direction, le poste...

  • Direction Des Programmes Structurants

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Assistant gestionnaire du** **Pôle Universitaire d’Innovation (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Association GAMMES Temps plein

    **Missions principales**: Intégré.e à l’équipe du Pôle Aide et Soins à domicile, vous assistez le Directeur du pôle dans la gestion de ses activités quotidiennes. Vous aurez pour missions: - Préparer et organiser les réunions, déplacements, interventions du Directeur - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de direction - MontpellierPoste ouvert aux agents titulaires ou contractuelsCatégorie B - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriauxFonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégiqueGroupe : B1IFSE poste : 490,00 €DGA Education Culture Jeunesse Sports LoisirsPôle Culture SportsMontpellier Domaine Départemental de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école **CERTIFECO** recherche un.e **Assistant.e de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif et pédagogique. **Vos missions**: - Accueil...

  • Assistant.e Recrutement Drrh

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Contexte du recrutement** La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant.e Fonctionnel.le CRM Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France AMUE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements d'enseignement supérieur et de recherche) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses 181 établissements adhérents, établissements publics d'enseignement...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Tu es passionné(e) par l'assistanat ? Tu souhaites faire le titre certifié Assistanat de Direction en alternance ? Pigier est là pour toi !  Véritable soutien administratif, vous êtes l’interface entre les collaborateurs, les clients, les partenaires et l’équipe du management Vous interviendrez sur diverses missions, autour de 3 axes :  ·...

  • Assistant·e de direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e de direction - Montpellier – Réf : ECJSL_737Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuelsCatégorie B - Filière Administrative - Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriauxFonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégiqueGroupe : B1IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports...

  • Assistant·e de direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e de direction - Montpellier – Réf : ECJSL_737 Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B - Filière Administrative - Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports...

  • Assistant.e Finance

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France AMUE Temps plein

    Descriptif du poste **Missions et activités** + Assistance au suivi d’exécution des dépenses ; + Traiter les commandes et saisir les services faits sur le logiciel de gestion financière et comptable (SIFAC) ; + Assurer la gestion et le suivi des déplacements de l’agence sur le logiciel dédié ; + Participer à l’optimisation et à la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France EDF ENR Temps plein

    **Leader français du photovoltaïque sur toiture pour particuliers et professionnels, nous sommes EDF ENR, une entreprise en pleine croissance intégralement affiliée à EDF.** **Avec près de 1000 collaborateurs engagés et acteurs de la transition énergétique, notre culture d'innovation, de qualité et d'intégrité façonne notre contribution à la...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Assistant.e Administratif.ve Relations Entreprises

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e de Direction Junior

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France MUHAN INVEST Temps plein

    **À propos de nous** Muhan Invest est une Holding regroupant plusieurs Entreprises aux Activités très variées (Promotion Immobilière, Gestion Locative et Syndic, Location Saisonnière, Gestion de Bateaux de Plaisance, Industrie du Dispositif Médical ). Notre société est polyvalente, stimulante et axée sur la collaboration. Travailler chez Muhan...

  • Assistant.e de Direction Junior

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France MUHAN INVEST Temps plein

    **À propos de nous** Muhan Invest est une Holding regroupant plusieurs Entreprises aux Activités très variées (Promotion Immobilière, Gestion Locative et Syndic, Location Saisonnière, Gestion de Bateaux de Plaisance, Industrie du Dispositif Médical ). Notre société est polyvalente, stimulante et axée sur la collaboration. Travailler chez Muhan...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 20198- Lieu de travail: MONTPELLIER, FR, 34000**Notre meilleur allié.e, c’est vous !** Parce que sans nos techniciens et nos experts techniques, nous ne pourrions pas contribuer à la transition énergétique des villes, des industries et des entreprises tertiaires. En rejoignant ENGIE Solutions, vous travaillez avec 16000...

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de directionL'assistant de direction est un rôle clé au sein du Pôle Culture et Sports du Département de l'Hérault. Vous serez chargé de soutenir la Directrice du Pôle dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions, en lien avec les 5 directions placées sous sa responsabilité.Missions principalesAssister la Directrice du...

Assistant.e de Direction

Il y a 4 mois

Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

_**Contexte du recrutement **_

Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant.

La Faculté de Langues et Cultures Étrangères et Régionales gère 250 personnels enseignants et 26 personnels administratifs. Elle gère aussi 3200 étudiants spécialistes en langue et offre une ou plusieurs enseignements de langue à l’ensemble des inscrits de l’université.

Missions

**Assurer le Secrétariat de Direction de l’UFR 2**

**Mission 1**:
Activités:
**Gestion administrative**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de l’UFR
- Assurer les prises de rendez-vous de la Direction
- Traiter le courrier électronique et postal ainsi que les appels téléphoniques
- Suivre la circulation des parapheurs des différents dossiers de la Direction
- Gérer les agendas de réunions et contrôler les échéances
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports )
- Traiter et diffuser des informations internes et externes (colloques, manifestations et autres)
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des personnels enseignants et administratifs de l’UFR.
- Élaboration de courriers, tableaux, courriels (sous l’autorité du Responsable Administratif).
- Classer et pré-archiver les documents, courriers, comptes-rendus et relevés de décisions

**Mission 2**:
Activités:
**Gestion et suivi des dossiers de la Direction de l’UFR 2**
- **Conseil de l’UFR**

Préparation et envoi des convocations - Participation au Conseil, prise de note en sténographie et rédaction du compte rendu.
- **Conseils des Directeurs de départements**

Préparation et envoie des convocations - rédaction des relevés de décisions.
- **Comités de Sélection**

Préparation et envoi des convocations - suivi et gestion des dossiers avec la Direction de l’UFR et les Présidents des Comités - travail en lien avec la DRH-enseignants.
- **Élections au sein de l’UFR 2**

Organisation matérielle des élections au Conseil de l’UFR en collaboration directe avec le

Responsable Administratif et en lien avec la DAJI.

**Mission 3**:
Activités:

- **Gestion et suivi des dossiers du personnel administratif de l’UFR**

Autorisation d’absence, congés, formation, etc
- **Suivi des dossiers du personnel enseignant de l’UFR**

Notation administrative, tableau d’avancement, titularisation, etc
- **Gestion et suivi du matériel pour les cours des enseignants**

Réservation de vidéoprojecteurs, ordinateurs, demandes de clés/badges, commandes de

feutres, etc..
- **CONNAISSANCES ET SAVOIRS **_
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise des logiciels WORD, EXCELL, POWERPOINT et des outils de messagerie
- L’organisation et le fonctionnement de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et des Universités.
- **SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS **_
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail
- Sens des priorités
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- **SAVOIRS ÊTRE **_
- Discrétion
- Très bon sens relationnel
- Accueillante
- Capacité d’anticipation
- Force de proposition
- Sens de l’écoute
- Sens du Service Public.
- **Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables **_

Une expérience en université serait souhaitable et plus particulièrement en UFR.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 820,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024