Assistant(E) Administratif(Ve) Et Recouvrement

Il y a 2 mois

Paris, France SKILLS Temps plein

Dans le cadre de son développement, notre client, un acteur majeur du secteur des services-conseil, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en CDI, basé(e) à Paris. Vous rejoindrez une équipe dynamique, où vous interviendrez en tant que support stratégique pour le développement commercial. Votre mission principale sera d'analyser les performances financières et commerciales, d'accompagner la prise de décisions et d'apporter des recommandations éclairées.
**Vos principales responsabilités incluent**:
Cash-flow management
Participation active au support des équipes centrales et locales à l'amélioration de la gestion du
**cycle du cash-flow**:

- Rapports réguliers sur les différents KPIs de suivi ;
- Suivi de l'enregistrement du temps des collaborateurs ;
- En coordination étroite avec les Associés et leurs assistantes, suivi du Work In Progress

des dossiers et du recouvrement des factures. Contact direct avec les clients si certains
sujets l'exigent ;
- Support local au processus d'ebilling mis en place par de nombreux clients ;
- Gestion de toute problématique spécifique cross-fonctionnelle et/ou juridictionnelle

qui impacte le cycle de facturation/recouvrement.
Business reporting
Contribution aux différents reportings internes et externes dans le cadre de la relation financière
**avec nos clients**:

- Rapports annuels sur les honoraires et dossiers exigés par certains clients ;
- En lien avec votre analogue sur les autres groupes de pratique, estimations régulières de

chiffre d'affaires ;
- Participer au succès des différentes équipes de Shared Services mises en place au

Royaume-Uni et en Slovaquie (facturation et réception du cash) en donnant un feedback régulier et en proposant des mesures correctives si nécessaire.
Client Money
- En lien avec l'équipe d'encaissement des paiements, suivi régulier des éléments de

Client Money et suivi des actions nécessaires identifiées ;
- Participation au projet de résolution des éléments anciens en lien avec la comptabilité

et le service des archives.
Ce poste à responsabilités offre une rémunération compétitive comprise entre 40 000 et 45 000 euros annuels, selon expérience. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au sein d'une entreprise en pleine croissance, avec de belles perspectives d'évolution.
Si vous souhaitez relever ce défi et contribuer à l'évolution d'une structure innovante et en plein essor, ce poste est fait pour vous.
**Savoir-Faire**:

- Vous avez une première expérience en cabinet d'avocats ;
- Vous êtes capable de travailler aussi bien en anglais qu'en français ;
- Vous avez une bonne maîtrise du logiciel Excel ;
- Vous êtes apte à maîtriser rapidement les processus internes internationaux ;
- Idéalement, vous maîtrisez le logiciel de facturation Elite.

**Savoir-Être**:

- Vous êtes autonome et proactif(ve) ;
- Vous avez l'esprit d'équipe et d'initiative ;
- Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et

exigeant ;
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la

confidentialité ;
- Vous travaillez avec rigueur et organisation.

Une appétence pour les environnements dynamiques et la gestion de projets transverses sera appréciée.

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    Il y a 5 mois

    Paris, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** SGS est le leader mondial du testing, l'inspection, et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de durabilité, de qualité et d'intégrité, SGS emploie 98000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2650 bureaux et laboratoires à travers le monde. SGS France s'attache à porter haut les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France IAPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: Collaborer avec l'ensemble de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative Assure 3 catégories de missions: Secrétariat de la Direction Générale et premier niveau de suivi RH - Assister la Direction Générale (gestion courriers, messages, rédiger les CR...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Interim

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Poste à pourvoir : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Métier / Direction / Service**: - Métier : Formation Continue - Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES - Service : Post Formation - Rattachement : Chargée de Mission Administrative - L’activité post formation apporte son appui aux pôles de développement régionaux de FormavenirPerformances, afin de...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Poste à pourvoir ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Missions du Poste : Métier / Direction / Service: - A partir du progiciel AGATE : rechercher un **Métier : Formation Continue tiers dans la base de données, créer de ** Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES nouveaux tiers, inscrire des participants, **Service : Post Formation rechercher une session,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Elitax Temps plein

    CDI-Temps plein - Paris 16ème ELITAX Société à dimension humaine, ELITAX recherche un(e) assistant(e) administratif/(ve) et comptable pour intégrer une équipe dynamique de consultants. Vos principales missions au sein de cette équipe polyvalente: - Assistanat de la direction générale, - Assistanat des consultants, - Gestion administrative courante...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    il y a 4 semaines

    Paris, France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...

  • Assistant(e) administratif(ve) de l'édition

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France PKJ Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) de l'éditionL'équipe éditoriale de PKJ recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes éditoriales dans leurs tâches administratives.ResponsabilitésGestion des contrats et des relations avec les auteurs, les illustrateurs et les photographesPréparation et suivi des factures et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    Il y a 2 mois

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 1 semaine

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de: - Gérer l’accueil physique et téléphonique de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Paris, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

    ID demande d’embauche: 1417- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel: - Description: - Fondé il y plus de 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, France ABOCA Temps plein

    Prise de poste : 04/11/2024 BAC +3/+4 Paris Nombre de poste : 1 CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Fondé il y plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Paris, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

    ID demande d’embauche: 1597- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel: - Description: - Fondé il y plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA,...

  • Assistant(e) administratif(ve) et juridique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière qui vous permettra de développer vos compétences juridiques et administratives?OUTSIDER GROUP, un groupe spécialisé en investissement immobilier, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre son équipe dynamique.Votre rôleVous serez chargé(e) de gérer les appels...