Assistante D'agence

Il y a 5 mois


Limonest, France Estella Consulting Temps plein

Estella Consulting recherche pour sa structure un(e):
**ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F**

Vos principales missions seront:

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Organiser des réunions et gérer les participants, préparer des présentations PowerPoint, saisir des comptes rendus
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Organiser des déplacements des managers et de la Direction,
- Prendre en charge les demandes des Consultants
- Gérer les achats de la société, garantir le respect de la procédure achat et les circuits d'approbation en vigueur.
- Vérifier l'état des stocks de matériels et fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Gérer la relation avec notre partenaire informatique ainsi que la traçabilité et les attributions de matériels (PC, écrans, casques, claviers, souris,)
- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, tableaux de marge, tableaux de production agence et de KPI...),
- Traiter les notes de frais de l'ensemble du personnel depuis l'outil Boond Manager
- Intervenir en support du service Finance groupe pour la facturation clients
- Interagir avec la DRH group pour la remontée des informations RH
- Interagir avec la Responsable Communication Group pour l'organisation des événements agence

Le profil recherché
- De formation Bac +2, vous êtes titulaire d'un BTS Assistant Manager, BTS support à l'action managériale ou bien encore le BTS gestion PME/PMI.
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et s'adapter aux différents environnements
- Sens de la communication : pour s'assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l'organisation
- Organisation, gestion des priorités et anticipation : pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses
- Sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager.

Qui sommes nous ?

Estella Consulting est une société d’ingénierie en R&D spécialisée dans l'industrie.

Fondée en 2016, Estella Consulting est une société de conseil spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et du développement des infrastructures.

Nous comptons aujourd'hui plus de 100 collaborateurs présents sur le territoire national. Notre expertise nous permet de proposer des prestations qui répondent au plus près des besoins de nos clients.

Présents sur le secteur de l’énergie, des machines spéciales et de la défense, nous poursuivons notre développement dans la chimie-pharma.

Notre expertise s’articule aujourd’hui autour de 4 pôles de compétences : la mécanique, l’EIA (électricité, instrumentation et automatisme), le génie civil et les métiers de l’installation.


  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Limonest, France Epitech Temps plein

    Notre client spécialisé dans le secteur de l’immobilier souhaite intégrer un **_ASSISTANT D'AGENCE H/F_** dans le cadre d’une mission d'intérim de 4 mois en vue d'embauche. Rattaché à la direction immobilière, l’**_ASSISTANT D'AGENCE H/F_** assure au quotidien les tâches suivantes: - Gérer l'administratif courant de l'entreprise (appels,...


  • Limonest, France CHUBB Fire & Security Temps plein

    **CHUBB DELTA (API Group)** est, depuis 45 ans, intégrateur et mainteneurs multimarques en solutions globales de sûreté et sécurité électronique (Alarme & détection Intrusion, Vidéosurveillance, vidéo protection, Contrôle d’accès,...). L’entreprise est depuis plus de 40 ans une référence de la Sécurité́ Electronique des biens et des...


  • Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Lyon Ouest Temps plein

    A propos du posteL'entreprise Lynx RH Services Lyon recherche pour son client, Entreprise du Service Numérique, un Assistant de Ventes et d'Administration sur Limonest, dans le cadre d'un remplacement.Missions clésGérer les commandes clients et fournisseurs, les factures ainsi que le suivi des livraisons.Contrôler les prix d'achat et de...


  • Limonest, France Synergie Temps plein

    Assistant administration des ventes F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : r

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARC Europe France Temps plein

    Mission de l'Assistant AdministratifL'Assistant Administratif est un membre essentiel de l'équipe opérationnelle d'ARC Europe France. Il travaille en étroite collaboration avec les fournisseurs pour assurer la conformité des factures reçues.Les principales missions de l'Assistant Administratif comprennent :La négociation des prestations...

  • Assistant de l'Enfance

    il y a 1 mois


    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France People & Baby Temps plein

    Vous cherchez un emploi qui vous permet de vous exprimer et de partager votre passion pour la petite enfance ?En tant qu'assistant de l'enfance chez People & Baby, vous serez en charge de la mise en œuvre de projets éducatifs et pédagogiques visant à favoriser le développement et l'épanouissement des enfants.Missions :Assurer des activités...

  • Assistant(e) Exploitation H/F

    il y a 4 semaines


    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission et ObjectifsApave propose une opportunité unique de compléter votre formation et de développer votre expertise en tant qu'assistant(e) d'exploitation. Vous rejoindrez l'agence de Limonest et travaillerez en apprentissage pour acquérir les compétences nécessaires à ce poste.ResponsabilitésGestion des offres et des commandes, de...


  • Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?Apave a développé la gamme de solutions « Green&Social » pour accompagner durablement ses clients dans leur propre transition durable. En tant...

  • Assistant(e) ménager(e)

    il y a 1 mois


    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France AXEO Services Temps plein

    Mission Notre agence AXEO Services Les Monts d'Or , membre du réseau AXEO Services , une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L'agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée...


  • Limonest, 69760, Lyon, France Synergie Temps plein

    Assistant administration des ventes F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : r

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Limonest, France Cliken Web Pro Temps plein

    Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour compléter notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction chez Cliken...

  • Assistant ADV

    il y a 2 semaines


    Limonest, France Aquila RH Lyon Ouest Temps plein

    A propos de l'entreprise : Aquila RH, le recrutement proche de vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez d'un accompagnement sur mesure par nos consultants. A propos du poste : Notre client recherche un Assistant ADV H/F en intérim, sur un contrat long terme.Notre...

  • Assistant Ménager

    il y a 1 mois


    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France o2 Temps plein

    MissionVous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de votre domicile.Pour le secteur de...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 1 mois


    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France WINSEARCH - LYON AEC Temps plein

    A propos de l'entreprise : Winsearch recrute pour son client situé à Limonest, cabinet comptable indépendant (20aine de personnes), un Assistant comptable H/F, en CDI.A propos du poste : Missions d'expertise comptableVous serez chargé de la gestion d'un portefeuille de dossiers clients, composés de TPE/PME, sous la responsabilité des chefs...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Limonest, France Cliken Web Pro Temps plein

    Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour compléter notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion chez Cliken Web...


  • Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cliken Web Pro Temps plein

    Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) pour une mission intérimaire d'une durée de deux mois dans le cadre d'un accroissement d'activité.En tant qu'Assistant(e) Comptable chez Cliken Web Pro, vous serez au cœur de...


  • Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Lyon Ouest Temps plein

    A propos de l'entreprise :Aquila RH, un partenaire de confiance pour les entreprises de la région Lyon Ouest. Nous proposons des solutions de recrutement et de gestion des ressources humaines pour aider les entreprises à trouver les meilleurs candidats pour leurs besoins.A propos du poste :Notre entreprise recherche un assistant administratif...

  • Assistant ADV

    il y a 2 semaines


    Limonest, France Lynx RH Lyon Ouest Temps plein

    A propos de l'entreprise : Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée. A propos du poste : Lynx RH Services Lyon recherche pour son client, Entreprise du...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Limonest, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT Agence de recrutement spécialisée profil ETAM et Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client, un(e) **ASSISTANT ADV H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vos missions sont: - Enregistrer les commandes et en assurer la gestion ; - Saisir les devis et litiges ; - Effectuer le suivi des dossiers d'appels...


  • Limonest, France Cliken Web Pro Temps plein

    Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance pour compléter notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction en...