Emplois actuels liés à Assistant.e de Direction - Nancy - Université de Lorraine
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Assistant.e de direction de l'école doctorale SLTC
il y a 21 heures
Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinMissionL'Université de Lorraine recherche un(e) Assistant.e de direction de l'école doctorale SLTC pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est chargé de la gestion administrative et pédagogique des doctorants, ainsi que de l'organisation des manifestations et des formations destinées aux doctorants.Les principales responsabilités de ce poste...
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Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Nancy, France le Cnam en Grand Est Temps pleinNancy CDI Qui sommes-nous ? Le Cnam, Conservatoire national des arts et métiers, leader de la formation professionnelle supérieure en Grand Est, offre à ses 5 000 élèves des parcours totalement adaptés à leur situation personnelle et professionnelle. **Nous donnons la chance**: - Aux actifs (salariés et demandeurs d’emploi) de monter en...
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Assistant.e de direction de l'école doctorale SLTC
il y a 2 semaines
Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinMissionL'Université de Lorraine recherche un Assistant.e de direction de l'école doctorale SLTC (Société, Langages, Temps et Connaissances) pour renforcer son équipe de gestion administrative et pédagogique.Vous serez chargé.e de :Gestion administrative : organisation logistique du conseil et des éventuels organes complémentaires, organisation de...
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Assistant.e de direction de l'école doctorale SLTC
il y a 1 semaine
Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinMissionL'Université de Lorraine recherche un Assistant.e de direction de l'école doctorale SLTC (Société, Langages, Temps et Connaissances) pour renforcer son équipe de gestion administrative et pédagogique.Vous serez chargé.e de :Gestion administrative : organisation logistique du conseil et des éventuels organes complémentaires, organisation de...
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Assistant.e de La Gestion Financière Et Comptable
Il y a 3 mois
Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant.e à la gestion financière et comptable** **F/H Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps pleinDescription du posteLe CHRU de Nancy recherche un.e Assistant.e de direction pour sa Direction Générale à l'Hôpital Central.**Un poste clé au service de la santé publique**Vous êtes à la recherche d'un emploi dynamique, varié et enrichissant? Vous avez le sens de l'organisation, de la communication et du relationnel? Vous souhaitez rejoindre une...
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Assistant.e de Direction F/H
il y a 2 semaines
Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinÀ propos de nousEt si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinMissionL'Université de Lorraine recrute pour l'Ecole des Mines de Nancy, un adjoint de direction H/F.Description du poste :L'assistant au Directeur est rattaché au Techlab de Mines Nancy.Il assure la coordination et la gestion des activités liées au Techlab et en assure le pilotage administratif (finances, RH, partenariat) en lien direct avec...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Nancy, Grand Est, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps pleinMissionAu sein de l'Agence Régionale de Santé Grand Est, vous apporterez un soutien précieux aux équipes des Directions des Projets Structurants et de la Politique Médico-Soignante. Vos responsabilités seront multiples : Gérer efficacement l'organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints : planification et préparation des rendez-vous,...
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Secrétaire de direction H/F
il y a 1 semaine
Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinMissionLa mission principale de l'assistant(e) de direction est de fournir un soutien administratif et de gestion à la direction de l'Université de Lorraine.Les tâches incluent :Gestion du courrier et des communicationsGestion de l'accueil et de l'orientation des visiteursTransmettre des messages écrits et orauxFiltrer les appels...
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Assistant de direction
il y a 7 jours
Nancy, Grand Est, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de l'Agence Régionale de Santé Grand Est en tant qu'assistant de direction. Vos missions seront les suivantes :• Gérer et sécuriser l'organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints (gestion des rendez-vous, gestion boite mail, organisation de réunions, archivage)• Assurer la gestion...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...
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Secrétaire de direction H/F
il y a 3 semaines
Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinMissionMission 1 : Gestion du courrier et de l'accueilObjectifs :Transmettre des messages écrits et oraux et orienter les correspondantsFiltrer les appels téléphoniques et prendre rendez-vousSaisir et mettre en forme des documents divers (courrier, rapports,...)Assister aux réunions de la direction et rédiger les comptes-rendus et les minutes d'un...
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Adjoint de Direction
il y a 2 semaines
Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Nancy, France OHS DE LORRAINE Temps pleinOHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS...
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Assistant de direction
Il y a 3 mois
Nancy, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps pleinDescription de la mission Au sein de la Direction des projets structurants et de la Direction de la Politique Médico-soignante, vous serez en appui des équipes de ces deux Directions. Vos missions seront les suivantes : • Gérer et sécuriser l’organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints (gestion des rendez-vous (dont...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Nancy, Grand Est, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps pleinMission Dans le cadre de l'Agence Régionale de Santé Grand Est, vous serez en charge de fournir un soutien administratif et logistique aux équipes de la Direction des projets structurants et de la Direction de la Politique Médico-soignante. Fonctions clés • Gérer et sécuriser l'organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints,...
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Adjoint de direction H/F
il y a 2 semaines
Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinÀ propos de nousEt si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions...
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Adjoint de direction H/F
il y a 24 heures
Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinÀ propos de nousEt si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions...
Assistant.e de Direction
Il y a 4 mois
**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Le poste est situé au sein de l'École Nationale Supérieure des Industries Chimiques (ENSIC) qui accueille environ 450 élèves ingénieurs par an.
**Mission**:
Vous assurerez une collaboration de proximité avec le Directeur, le Directeur Adjoint et la secrétaire Générale. Vous serez en charge de:
- Gérer les agendas et prises de rendez-vous
- Accueillir physiquement et par téléphone les personnes, les orienter
- Gérer le courrier et le diffuser dans les différents services
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, attestations, rapports, présentations PowerPoint)
- Apporter son assistance en RH : faire suivre les dossiers à la DRH, mettre en œuvre la procédure de recrutement, suivre les arrêts de travail, déclarer les accidents de travail, créer et renouveler les contrats dans le logiciel dédié.
- Organiser les réunions et les conseils de l'École : planification, convocations, réservations
- Rédiger les procès-verbaux et les comptes-rendus
- Apporter une aide logistique dans l'organisation des différents événements de l'école.
CDD à pourvoir à compter de janvier 2024, jusqu'au 31 août 2024, renouvelable ensuite par année universitaire.
**Profil**:
Vous êtes capable de gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion parfois complexe. Vous aimez le travail en équipe. Vous maitrisez l'expression écrite et orale, vous avez des compétences rédactionnelles.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et notamment sur les outils bureautiques.
Les qualités requises pour ce poste : organisation, rigueur, discrétion, aisance relationnelle.
