Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Paris - evry 91
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Assistant de Direction Junior
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Assistant de Direction Junior
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Assistant de Direction Junior
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Assistant de Direction Junior
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...
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Assistant de Direction de la Sécurité Sociale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Direction de la Sécurité Sociale (DSS) Temps pleinDescription du Poste Le poste d'Assistant de Direction de la Sécurité Sociale est un rôle clé au sein de la Direction de la Sécurité Sociale (DSS). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et technique aux sous-directions et aux adjoints, contribuant ainsi à la mise en œuvre de la politique de...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
Il y a 3 mois
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant de Direction Junior F/H
il y a 4 jours
Paris, France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinSecrétariat : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Votre environnement professionnel : Activités du service La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction...
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Assistant de Direction Junior F/H
il y a 5 jours
Paris, France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinSecrétariat : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Votre environnement professionnel : Activités du service La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction...
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Assistant de direction
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Assistant de directionDans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens.Opérations de...
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Assistante de direction/assistante
il y a 3 semaines
Paris, France Jobberry Temps pleinJobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatiale un(e) assistant(e) de direction bilingue H/F. Anglais professionnel indispensable. En tant qu'Assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez...
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Assistante de direction/assistante
il y a 2 semaines
Paris, France Jobberry Temps pleinJobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatiale un(e) assistant(e) de direction bilingue H/F. Anglais professionnel indispensable. En tant qu'Assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant de Direction Au Sein de La Direction de
Il y a 3 mois
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...
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Assistant de direction
il y a 22 heures
Paris, Île-de-France Edmond de Rothschild Heritage Temps pleinEdmond de Rothschild Heritage est à la recherche d'un Assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique.En tant qu'Assistant de direction, vous serez chargé de gérer l'agenda du Président du Directoire et du Directeur Général, ainsi que d'accueillir les visiteurs. Vous devrez également gérer le courrier, trier et archiver les documents, et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant(E) Secrétariat à La Direction
Il y a 3 mois
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...
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Assistant de direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Generali France Temps pleinAssistant de directionRejoignez Generali France, l'un des leaders de l'assurance et de la gestion d'actifs dans le monde, et rejoignez notre équipe de direction comme Assistant de direction.MissionVous serez chargé de l'assistanat de la Directrice Générale de la Société Generali Wealth Solutions et de l'entité composée de 17 collaborateurs. Vous...
Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Filière:
**Administrative**
Métier:
**Population-Administration Générale**
Catégorie:
**B**
**Rédacteur territorial**
CDD ou titulaire
**Évry-Courcouronnes**
**(Essonne 91)**
**Titulaire ou contractuel**
Expérience:
**Indifférent**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**30/09/2023**
**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
**Mairie d'Evry Courcouronnes recrute**:
**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**
- Descriptif de l'emploi
- Définition des missions : Rattaché au Directeur de la Prospective et Stratégie en matière éducative, sa qualité d'assistant de Direction le conduit à faciliter l'action de l'ensemble des collaborateurs dans le/la:
- Pilotage du bâti scolaire, périscolaire et de la petite enfance au sein de la DGA PE,
- Définition d'une stratégie sur la base d'une analyse prospective de l'environnement de la collectivité et des impacts sur le secteur scolaire, périscolaire et de la petite enfance,
- Définition des orientations stratégiques en matière de politiques éducatives
- Préparation des conseils d'école.
Il est également en charge de l'appui administratif de la Direction et assure le secrétariat des collaborateurs de la Direction.
- Missions, activités et conditions d'exercice
- Dans le cadre de l'animation et du secrétariat de la Direction:
- Assister les collaborateurs dans la gestion de leur agenda ;
- Planifier les réunions internes et assure la prise de note et la diffusion des compte-rendu ;
- Animer et met à jour les outils de la Direction (dossier partagé, tableaux de bord) ;
- Assurer le bon classement et archivage des documents de la Direction ;
- Assister le Directeur sur les fonctions administratives, RH et budgétaires ;
- Relire et corriger la forme les documents produits par la Direction ;
- Gérer le courrier de la Direction.
Dans le cadre du bâti scolaire et de la petite enfance:
- Participer au suivi des chantiers issus du plan pluriannuel d'investissement à l'échelle de la DGA PE en:
- Facilitant la collaboration entre la Direction et les services techniques ;
- Accompagnant le Directeur et le chargé de mission dans la planification de la communication auprès des usagers, des élus et des parents d'élèves sur toute la durée des projets ;
- Assistant le chargé de mission dans l'organisation des déménagements dans le cadre de la préparation des chantiers ;- Participer au recueil des besoins et au suivi des travaux dans les bâtiments de la DGA PE en centralisant les demandes d'aménagement / réaménagement issues des responsables des structures et accompagnant la réalisation des synthèses permettant d'alimenter les travaux de conception du PPI ;
- Assister le Directeur pour faire le lien entre la Direction et les services techniques.
Dans le cadre des missions de prospective:
- Assister les collaborateurs dans la formalisation de leur analyse ;
- Participer à l'organisation et la planification des instances et temps de travail de l'Observatoire des politiques éducatives.
Dans le cadre du pilotage et du suivi des politiques éducatives:
- Accompagner le Directeur dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du Grand Projet Educatif (appui à la rédaction des documents, organisation et planification des réunions de travail, rédaction et diffusion des compte-rendu) ;
- Accompagner le chargé de mission sur le développement de l'école inclusive ;
- Centralise les éléments de veille sur les dossiers partagés.
Dans le cadre des conseils d'école:
- Accompagner à la synthèse des demandes de travaux en vue de la préparation des conseils d'école ;
- Constituer les dossiers destinés aux élus sur les différents points de l'ordre du jour transmis par les Directeurs d'école ;
- Accompagner progressivement le transfert de la constitution des dossiers des conseils d'école au sein de la Direction des Affaires Scolaires et de l'Animation.
Référence de l'offre : hrtnjyo5ge
**Profil recherché**:
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
- Connaissances et aptitudes particulières:
- Être titulaire d'un diplôme de type BTS Support à l'action managériale ou équivalent et justifier d'une expérience significative sur des fonctions similaires
- Maitriser les techniques de secrétariat (courrier, prise de notes, compte rendu, élaboration de documents aux formes et contenus divers, classement, archivage, standard téléphonique, annuaire etc.)
- Connaitre le fonctionnement des services d'une collectivité et les missions du service public
- Avoir des notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Disposer de solides capacités rédactionnelles et communicationnelles
etc.)- Savoir élaborer des tableaux de bord, des outils de planification et suivi
- Connaitre l'organisation, le contexte et les enjeux de la collectivité
- Justifier de notions de comptabilité analytique
- Maitriser les outils numériques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet, intranet) et av
