Oq-chargé Du Service Intérieur

Il y a 2 mois


Aubervilliers, France RATP Temps plein

Intégré au sein du centre de formation de la Business Unit RDS-BUS (réseau de surface) de la RATP, le « chargé du service intérieur (SI) » est sous la responsabilité du Responsable d’Equipe en Ressources Humaines (RERH de l'unité). Il/ elle est en relation avec l’ensemble des salariés de l’Unité, les stagiaires, l’équipe de maintenance du Centre Bus d’Aubervilliers dont dépend la maintenance des véhicules formation « ECOLE », et les équipes RH des centres Bus.
Le centre de formation assure la formation de plus de 9000 stagiaires par an sur l'ensemble des métiers de la conduite bus, le contrôle et le management opérationnel d’exploitation.

01. Poste et Missions

A ce titre, vous serez en charge d’assurer:

- L’ouverture du site et la fermeture du site
- Gérer des appels, messages téléphoniques et des mails
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Assurer la distribution du courrier selon le processus en vigueur
- Gérer l’affectation des BUS ECOLE (avant 06H00) à partir d’un fichier excel
- Organiser avec les délégués opérationnels des pôles de formation et/ou avec l’équipe planification, des remplacements de formateurs en cas d’absence inopinée
- Refaire si besoin la répartition des stagiaires en cas d’impondérable (absence, stagiaire non listé.
- Gérer le parc des BUS ECOLE (dont les signalements) en relation avec l’équipe de maintenance du Centre Bus d’Aubervilliers
- Enregistrer les livrets de suivi de formation ( FIMO/FCO/FI2S/CAP) sur la ressource dédiée. Récupérer les documents, les renommer si nécessaire et les enregistrer selon la méthode d’archivage du centre de formation
- Enregistrer les résultats des évaluations de formation « conduite »
- Transférer aux Centres Bus les résultats et les convocations des jours d’arrivée des stagiaires.
- Contribuer à améliorer le processus du SI en veillant à mettre à jour les procédures d'activités.

02. Profil recherché

De formation, Bac à Bac+1 en gestion ou administration.

Vous possédez une expérience de 5 ans minimum dans l’administratif ou la gestion de site type services généraux.

Vous êtes doté(e) d'excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles et appréciez travailler en équipe.

Vous faites preuve de dynamisme et d’aisance au téléphone.

La confidentialité et le respect des autres sont nos valeurs

02. Profil recherché

Roulement en services directs du lundi au vendredi (et certains samedis)

Matin : 05h15 - 12H49

Après-midi : 12H00 - 19H34

Lieu de travail : 26 rue de la Haie Coq 93300 Aubervilliers

Compétences techniques

Outil bureautique (pack office)

Compétences relationnelles

Sens de l’accueil et du service

Travail en équipe et coopération

Discrétion et confidentialité

Compétences organisationnelles

Aptitudes à analyser les situations et y faire face (capacité d’autonomie et d’initiative)

Identifier les enjeux et gérer les priorités

Travailler avec rigueur et méthode

03. Informations complémentaires

Région :Ile de France
Type de contrat:

- Durée Déterminée (durée déterminée)



  • Aubervilliers, France RATP Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseau multimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filiales qui proposent une variété d'expertises en France et à...


  • Aubervilliers, France Car lab service Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un Préparateur Véhicules (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le rôle principal de ce poste est de préparer les véhicules en concession automobile pour la vente ou le service client. **Responsabilités**: - Assurer la préparation esthétique des véhicules avant leur mise en vente - Effectuer le nettoyage intérieur et...


  • Aubervilliers, France ASSOCIATION IEPC Temps plein

    L'IEPC recherche un(e) Chargé(e) des Services Généraux dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vos principales missions sont: ASSURER LE CONTRÔLE TECHNIQUE DES BÂTIMENTS: - Gérer les sinistres - Organiser la réalisation des travaux - Gérer les visites périodiques en relation avec l'équipe de maintenance et les directions de nos établissements - Gérer...


  • Aubervilliers, France JOB LINK VILLEPINTE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon). Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur...

  • Assistant social H/F en HAD

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France FONDATION SANTE SERVICE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et...


  • Aubervilliers, France FONDATION SANTE SERVICE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et...


  • Aubervilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la transformation écologique, présente sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.Description du posteNous recherchons un candidat pour rejoindre...


  • Aubervilliers, France Ile de France Temps plein

    Réf. 24-11191 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial principal (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée HENRI WALLON - 146 rue des Cités - 93300 - AUBERVILLIERS un ou une Responsable entretien et maintenance Sous l'autorité de la direction de...

  • Service Civique

    Il y a 3 mois


    Aubervilliers, France GAPAS Temps plein

    **DISPOSITIF D’AUBERVILLIERS** **Le GAPAS **recrute pour ses Dispositifs d’accompagnement, situé à Aubervilliers (Seine Saint Denis), Montfermeil des: **Services Civiques** **de 8 mois à Temps partiel** **Présentation du GAPAS**: Le GAPAS propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à...

  • Service Civique

    il y a 6 jours


    Aubervilliers, France GAPAS Temps plein

    **DISPOSITIF D’AUBERVILLIERS** **Le GAPAS **recrute pour ses Dispositifs d’accompagnement, situé à Aubervilliers (Seine Saint Denis), Montfermeil, et Noisy Le Grand des: **Services Civiques** **de 8 mois à Temps partiel** **Présentation du GAPAS**: Le GAPAS propose diverses formes d’accompagnement pour des personnes en situation de handicap,...

  • Assistant Service Achats

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Chargé de Mission AchatsVous rejoignez LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, pour occuper le poste de Chargé de Mission Achats. Cette fonction vous permettra de travailler au sein de la Direction Achats, où vous serez chargé de la gestion administrative et logistique des...

  • Magasinier conseil F/H

    il y a 3 semaines


    Aubervilliers, France POINT P S.A.S. Temps plein

    L’équipe de l’agence POINT.P de Aubervilliers recherche son/sa Magasinier(e) Conseil. Vous êtes un véritable ambassadeur auprès de nos clientsVous accueillez les clients dans la cour des matériaux, les conseillez dans leurs choix de produits et leur proposez les nouveautés. ️ Vous êtes un expert de la logistiqueVous préparez les commandes des...

  • Magasinier conseil F/H

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France POINT P S.A.S. Temps plein

    L’équipe de l’agence POINT.P de Aubervilliers recherche son/sa Magasinier(e) Conseil . Vous êtes un véritable ambassadeur auprès de nos clients Vous accueillez les clients dans la cour des matériaux, les conseillez dans leurs choix de produits et leur proposez les nouveautés. ️ Vous êtes un expert de la logistique Vous préparez les...

  • Magasinier conseil F/H

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France POINT P S.A.S. Temps plein

    L’équipe de l’agence POINT.P de Aubervilliers recherche son/sa Magasinier(e) Conseil. Vous êtes un véritable ambassadeur auprès de nos clientsVous accueillez les clients dans la cour des matériaux, les conseillez dans leurs choix de produits et leur proposez les nouveautés. ️ Vous êtes un expert de la logistiqueVous préparez les commandes des...


  • Aubervilliers, Île-de-France RATP EPIC Temps plein

    Rejoignez la communauté des conducteurs de bus de la RATP, l'acteur majeur et historique du transport public en Île-de-France.Vous êtes à la recherche d'un emploi stable et rémunérateur qui offre une vraie qualité de vie au travail ? Vous appréciez l'autonomie, les responsabilités et le sens du service ? Vous avez le permis B et une expérience...


  • Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Aubervilliers, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions Superviser la maintenance de premier niveau (tous corps de métiers) des bâtiments, équipements et espaces extérieurs à titre curatif et préventif Contrôler l’entretien des locaux et surfaces non bâties Participer à l’exécution des travaux de maintenance de premier niveau Gérer les moyens techniques des services de maintenance et...


  • Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

    **Descriptif de la structure** Fondé en 1945, l’Institut National d’Études Démographiques (Ined) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) ayant pour missions l’étude des populations sous tous leurs aspects, la diffusion des connaissances produites dans ces domaines et la formation à la recherche par la...

  • Content Manager

    Il y a 5 mois


    Aubervilliers, France LC Recrutements Temps plein

    Au sein d'une entreprise qui propose au plus grand nombre une décoration d’intérieur créative, et de qualité tout en respectant des budgets raisonnables, qui bénéficie d’un renouvellement dynamique de son offre sur son e-shop toujours disponible pour ses clients. A ce titre et afin d’accroître la notoriété du site nous recherchons...


  • Aubervilliers, France Lycée professionnel Jean pierre TIMBAUD Temps plein

    Le lycée professionnel Jean Pierre TIMBAUD recrute pour la rentrée prochaine 3 volontaires en service civique pour une des 2 missions en vie scolaire 2 volontaires chargé de la lutte contre le décrochage scolaire: - Informer les familles des absences des élèves - Appui des CPE et les AED référents des classes sur le repérage et dans la prise en...