Agent D'accueil

Il y a 3 mois

Argentan, France GRETA PORTES NORMANDES Temps plein

**Agent d’accueil - Assistant Administratif (F/H)**

**Missions**:
**Accueil**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Emettre et répondre aux appels internes et externes
- Prendre note et transmettre des messages
- Gérer la boîte mail et dispatcher les mails vers le bon interlocuteur
- Diriger les stagiaires au sein du GRETA et les orienter vers les salles de cours correspondantes à leur formation
- Enregistrer et dispatcher le courrier réceptionné
- Renseigner sur l’offre de formation et les conditions d’accès
- Gérer l’affichage lié à la communication et la qualité
- Gestion des commandes de l’antenne

**Gestion administrative des dossiers**:

- Traiter des actions de formation continue de la demande d’entrée en formation jusqu’à la facturation
- Etablir et gérer les dossiers administratifs des stagiaires
- Gérer la rémunération des stagiaires
- Suivi des heures réalisées par les formateurs
- Montage financier avec les financeurs
- Production de documents écrits
- Rapport mensuel d’activité
- Facturation des prestations
- Archivage

**Compétences attendues**:

- Méthode et rigueur
- Vigilance et discrétion
- Respect des délais, autonomie
- Bon relationnel et capacité d’écoute
- Bonne maitrise des outils informatiques et numériques
- Capacités rédactionnelles dans la communication professionnelle courante

**Liens Hiérarchiques**:

- Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d’Etablissement Support et de la direction opérationnel
- Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l’antenne

**Formation et expérience**:

- BAC ou équivalent

**Lieu d’exercice**:

- GRETA Portes Normandes - Antenne d’Argentan - 7 rue Saint-Exupéry - 61200 ARGENTAN

**Avantages**:

- Supplément Familial de Traitement
- Nombre de jours de congés annuels
- Participation à la mutuelle

**Statut**:

- Contrat à durée déterminée
- Poste à pouvoir à compter du 04/11/2024
- Contrat jusqu’au 31/03/2025
- Temps Complet

**Rémunération**:

- Rémunération selon grille de rémunération des agents contractuels administratifs en fonction de l’expérience et du niveau de diplôme

**Candidature**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024

  • Agent de Sécurité

    Il y a 5 mois

    Argentan, France ATLAS SECURITE PRIVEE Temps plein

    **Description du poste** Depuis la création **d’Atlas Sécurité Privée** en 2003, l’humain est au cœur de notre projet. Il est aujourd’hui plus essentiel que jamais. Avec désormais plus de 600 collaborateurs, notre entreprise de sécurité privée doit veiller à maintenir cet esprit « familial » qui a longtemps été la marque d’Atlas...

  • Agent(e) d'entretien H/F

    il y a 4 semaines

    Argentan, Normandie, France Azaé Argentan Temps plein

    Présentation de l'offreAzaé Argentan, membre du groupe A2micile, est un acteur majeur dans les services à la personne. Nous recherchons un(e) agent(e) d'entretien pour rejoindre notre équipe à Argentan.Ce poste consiste à assurer l'entretien des différents espaces de travail, garantissant un environnement propre et agréable pour nos...

  • Agent de propreté H/F

    il y a 4 semaines

    Argentan, Normandie, France ABER PROPRETE AGENCE LE MANS Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise ABER Propreté est une entreprise spécialisée dans le nettoyage industriel. Nous sommes présents dans 37 agences et nous nous construisons chaque jour grâce à nos collaborateurs reconnus pour leur professionnalisme.Nos prestations de qualité nous permettent de satisfaire et de fidéliser nos clients.Les...

  • Agent(e) d'entretien H/F

    il y a 2 semaines

    Argentan, Normandie, France Azaé Argentan Temps plein

    L'entreprise Azaé Argentan fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une...

  • Preparateur en Pharmacie

    Il y a 6 mois

    Argentan, France Centre hospitalier d'argentan Temps plein

    PREPARATEUR(TRICE) EN PHARMACIE HOSPITALIERE (PPH) Famille : SOINS Sous-famille : SOINS MEDICO-TECHNIQUES Code répertoire des métiers : 05L20 MISSIONS GENERALES Préparer, dispenser, gérer et approvisionner les médicaments et les dispositifs médicaux stériles. Concourir aux opérations de stérilisation. ACTIVITES GENERALES - Dispensation de...

  • Agent D'entretien

    Il y a 5 mois

    Argentan, France Samsic Facility Temps plein

    Vous êtes rigoureux et vous aimez la polyvalence ainsi que la proximité du terrain ? Alors le poste est fait pour vous ! Vous mettez en œuvre les méthodes de travail directement applicables et nécessitant des connaissances techniques liées à un environnement spécifique (tertiaire). Dans le cadre en journée, sur des sites clients vous mettez en...

  • Agent de distribution de courrier

    il y a 4 semaines

    Argentan, Normandie, France Le Groupe La Poste Temps plein

    Job DescriptionLa Poste Groupe est une entreprise qui change et évolue constamment. Notre métier est de toujours être au plus près des Français, de développer la confiance dans le numérique et d'être acteur de la transformation écologique. Pour rejoindre notre équipe, vous devez être à l'aise pour lire une adresse, écrire un message aux...

  • PSYCHOLOGUE chargé du soutien psychologique au personnel

    Il y a 5 mois

    Argentan, France DISP RENNES|DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PE Temps plein

    Le poste de PSYCHOLOGUE chargé du soutien psychologique au personnel (H/F) Evaluer les besoins en matière de soutien psychologique du personnel pénitentiaire et participer à la mise en œuvre de réponses appropriées. Auprès d’un agent ou d’un groupe d’agents après un événement professionnel traumatisant (agression, menace,...

  • Cadre de Santé

    Il y a 6 mois

    Argentan, France Centre psychothérapique de l'Orne Temps plein

    Le Centre Psychothérapique de l’Orne (C.P.O.) est un acteur majeur de l’offre de soin en psychiatrie du territoire. Structuré en 3 pôles de soins territoriaux, 1 pôle de soins transversal, 1 pôle ressource et 1 Maison d’Accueil Spécialisée, il est positionné à la fois sur la psychiatrie adulte, et la pédopsychiatrie. Le C.P.O. étend son...

  • Chef de Tournées de Distribution

    il y a 3 semaines

    Argentan, Normandie, France Jacky Perrenot Temps plein

    Le posteVos missionsDans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Exploitant H/F sur notre site de Perrenot Le Calvez Argentan, dont les missions consistent à :• Intégrer le service Exploitation• Organiser et élaborer les tournées de distribution et d'enlèvement des marchandises (ramassage, livraison) de la zone géographique qui lui...

  • Apprenti Cuisinier

    Il y a 6 mois

    Argentan, France Région Normandie Temps plein

    le lycée **Mezeray **accueille 600 demi-pensionnaires le midi et 80 internes le soir et au petit-déjeuner. L'équipe du service restauration est composée d'un responsable d'équipe, de 2 cuisiniers et 3 agents d'entretien et de restauration. L'apprenti(e) sera accompagné(e) par le maître d’apprentissage et aura pour missions de: - Apprendre les...

  • PSYCHOLOGUE chargé du soutien psychologique au personnel

    il y a 4 semaines

    Argentan, Orne, France DISP RENNES|DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PE Temps plein

    Le poste de PSYCHOLOGUE chargé du soutien psychologique au personnel (H/F) Evaluer les besoins en matière de soutien psychologique du personnel pénitentiaire et participer à la mise en œuvre de réponses appropriées.  Auprès d’un agent ou d’un groupe d’agents après un événement professionnel traumatisant (agression, menace, découverte...