Chargé D'aide Au Pilotage Et Suivi Administratif
Il y a 6 mois
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**
Le chargé de suivi administratif F/H de la fondation universitaire A*MIDEX:
- est l’un(e) des référents et points d’entrée sur les aspects liés au suivi administratif des ressources humaines, dont les volet recrutements (masse salariale et emplois) et rémunérations accessoires sur l’ensemble des projets A*Midex,
- appuie le travail de suivi global de la fondation A*Midex sur le volet RH / masse salariale en en interaction avec l’équipe A*Midex, la Direction des ressources humaines, la Direction des affaires financières, les porteurs de projets, les unités de recherche/composantes et les directions concernées.
- contribue à la mise en œuvre des conventions de l’ensemble des projets A*Midex.
Le poste a pour objectif de soutenir l’activité quotidienne de la Fondation A*Midex concernant les ressources humaines par une anticipation de besoins et une optimisation de l’organisation.
Le chargé de suivi administratif F/H est **intégré dans un pôle administratif **au sein de la Fondation universitaire A*Midex dans le but d’assurer la continuité des activités sur les projets en garantissant les délais et la qualité des documents produits.
**1.Gestion des ressources humaines - aide au pilotage de la masse salariale**
- **Suivi global de la masse salariale et aide au pilotage**
- Assurer le suivi de la masse salariale de la Fondation A*Midex concernant le taux de consommation et des crédits des projets IdEX et France 2030 ;
- Mettre en place des indicateurs de suivi et de performance, les mesurer et les analyser, participer à la conception, à la mise à jour et à l'amélioration des tableaux de bords et des bilans d'activités ; proposer et suivre des outils de pilotage
- Contribuer à la projection de la masse salariale et faire des propositions spécifiques, notamment dans le cadre des étapes du cycle budgétaire (Budget initial, budgets rectificatifs)
- Aider à la préparation de la campagne d’emplois annuelle de la Fondation A*Midex (état des recrutements, et projection à venir).
- **Appui au suivi des recrutements et rémunérations associées
- **_En collaboration avec les équipes projet_
- Appuyer l’instruction les demandes de recrutement et de rémunérations accessoires reçues des équipes-projets
- Assurer le recueil, l’exploitation et l’organisation des données administratives et RH des dossiers ;
- Procéder à la validation financière des recrutements sur crédits IdEx ;
- Contrôler, analyser et suivre l’état des postes financés par la Fondation A*Midex (crédits IdEx et France 2030) au sein des différentes structures d’AMU ;
- Elaborer des tableaux de suivi de l’activité en lien avec la cellule administrative
- Élaboration ou proposition des préconisations/solutions en aide à la décision
- Contribuer aux groupes de travail sur des dossiers transverses RH, à la demande de la direction ;
- Garantir la continuité d’activité sur le volet ressources humaines, en cas d’absence prolongée d’autres membre de l’équipe
- **Conseil et assistance**
- Informer, conseiller et assister les différentes parties prenantes (projets, directions, unités de recherche, composantes de formation, chargés de projets A*Midex) en appui avec la Direction des Ressources humaines AMU.
- Contribuer et participer aux réunions d’installation des projets sur le volet RH ;
- Capitaliser les solutions spécifiques et formaliser les procédures dédiées, préparer des fiches techniques RH, contribuer à l’amélioration et à la simplification des procédures RH propres à l’IdEx ;
- Participer à l’élaboration des contrats de services, mettre à jour les procédures (vademecum RH, etc.) ;
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein de la fondation.
**2.Conventionnement (appels à projet)**
- En appui avec un chargé de suivi administratif en charge du conventionnement et du suivi associé, vous instruirez les conventions attributives d’aides aux projets et en assurerez le suivi jusqu’aux délivrables:
oInstruire les demandes de conventionnement et leurs avenants, reçus des équipes-projets ;
oVérifier la conformité de la convention
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Chargé D'aide Au Pilotage Et Suivi Administratif
Il y a 6 mois
Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein**Offre d'Emploi : Chargé(e) d'Aide au Pilotage et Suivi Administratif (H/F)** **Mission**: En tant que Chargé(e) d'Aide au Pilotage et Suivi Administratif au sein de la Fondation A_MIDEX, vous serez le référent F/H sur les aspects liés au suivi administratif des ressources humaines pour les projets A_MIDEX. Votre rôle consistera à assurer le suivi...
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Chargé D'aide Au Pilotage Et Suivi Administratif
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Chargé Du Pilotage Et Du Suivi de Missions de
Il y a 6 mois
Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein**Chargé du pilotage et du suivi de missions de l'offre médico-sociale**: - CDI - Marseille - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90410 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le service Personnes handicapées, personnes en difficultés spécifiques de la Délégation départementale des Bouches-du-Rhône a pour mission de mettre en œuvre la politique...
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Alternance Assistant Chargé Du Suivi Administratif
Il y a 4 mois
Marseille 6e, France ORION Santé Temps pleinOverview: Orion Santé, leader sur la formation professionnelle continue en santé depuis plus de 20 ans recherche un(e) alternant(e) chargé(e) du suivi administratif des clients (H/F). Les professionnels de santé sont au cœur de nos préoccupations. Chaque année, ils sont 16 000 à nous faire confiance pour les accompagner dans leur développement...
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Chargé de Mission Pilotage de La Politique «
Il y a 6 mois
Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein**Chargé de mission pilotage de la politique « personnes âgées »**: - CDI - Marseille - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90467 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le service Personnes Agées a pour mission de mettre en œuvre le pilotage des établissements répondant aux besoins en lien avec les partenaires institutionnels. **Description du...
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Chargé(E) de Mission Pilotage de La Politique «
Il y a 6 mois
Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein**Chargé(e) de mission pilotage de la politique « personnes âgées »**: - CDI - Marseille - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD87904 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le service Personnes Agées a pour mission de mettre en œuvre la politique en faveur des personnes âgées sur le territoire de santé des Bouches-du-Rhône Le chargé de...
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Chargé de Mission Administratif Et Financier de
Il y a 2 mois
Marseille 5e, France AP-HM Temps plein**Présentation du service / secteur** La Direction de la recherche en Santé a pour mission d’organiser et de développer la recherche clinique au sein de l’AP-HM. Il s’agit d’une plateforme médico-administrative offrant des services professionnalisés et diversifiés aux cliniciens. C’est un lien privilégié pour les entreprises du médicament...
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Assistant/te Administratif/ve
Il y a 6 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein du pôle aménagement opérationnel, sous la responsabilité directe de la directrice de pôle, vous aurez en charge le suivi administratif et et financier des opérations d'investissement. Vous devez connaitre les principes budgétaires et règles Gestion comptable / fondamentaux des marchés publics Dans ce cadre, vos missions principales seront :...
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Chargé de Mission Pilotage Contrats Complexes
Il y a 3 mois
Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein**Descriptif et missions**: Rattaché directement à la direction de Pôle et en fort développement, le service performance et pilotage des contrats est chargé de structurer le pilotage des opérateurs de mobilité à travers le déploiement du contrôle juridique et financier des contrats. Pour ce faire, le service recherche divers profils dont un chargé...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9754 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9754-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Chef de La Section Aide Au Pilotage
Il y a 6 mois
Marseille, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: - Le Service de l’énergie opérationnelle (SEO) a pour principales missions le soutien énergétique, la délivrance des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétrolières, ainsi que le conseil et l’expertise au profit de l’ensemble des armées sur le territoire...
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Responsable Du Pôle Pilotage RH
Il y a 6 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du Pôle Pilotage RH **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** POSTE DE RESPONSABLE DU POLE PILOTAGE RH : ATTACHE D'ADMINISTRATION/INGENIEUR HOSPITALIER/CADRE SUPERIEUR DE CATEGORIE A Composition de l'équipe Le secteur Pilotage RH, placé sous l'autorité du Directeur des...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9703 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à...
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Chargé.e Du Suivi Du Projet les Temps de L'enfant
Il y a 6 mois
Marseille 1er, France Rectorat de l'Académie d'Aix-Marseille Temps plein**I. Description du poste** - Domaine : Enseignement et formation - Fonction à assurer : Chargé(e) du suivi administratif, financier et pédagogique du projet AMI-IFS « Les temps de l’enfant » - Corps/ Grade(s) souhaité(s) : Catégorie A (**Bac +3 et plus**) - Statut du poste : Vacant - Nature du poste : Emploi uniquement ouvert aux contractuels...
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Data Analyst
Il y a 6 mois
Marseille, France CPRPF Temps plein**Data analyst / Chargé (e) de pilotage en CDD**: - CDD - MARSEILLE - de 26 500 € à 30 000 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD92720 **CPRPF**: La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale, dont le siège est situé à Marseille, et qui emploie plus de 800 salariés....
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Data Analyst
il y a 1 mois
Marseille, France CPRPF Temps plein**Data analyst / Chargé de pilotage H/F - CDD - Siège**: - CDD - Marseille - de 26 848 € à 30 572 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD100190 **CPRPF**: La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale, dont le siège est situé à Marseille, et qui...
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Chargé de Gestion Administrative Et D’aide Au
Il y a 2 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Chargé(E) de Suivi de La Coordination Des
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9873 - Description CollectivitéAu sein du Service Hébergement et Accompagnement de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachés...
