Office Manager

Il y a 6 mois

Tours, France ABF DÉCISIONS Temps plein

**Imaginé et créé par 3 amis de promo, **A**lexandre, **B**enoit, **F**rédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France **

Notre mission est d’accompagner les entreprises (start-up, PME, ETI, Grand groupe), les associations et les acteurs publics de nos territoires pour mobiliser les meilleures stratégies de financements publics afin de soutenir leurs projets innovants, d’investissement, de transition écologique, d’export, etc.

Notre dynamisme et notre exigence nous ont permis de nous démarquer de nos concurrents et de faire soutenir 7 Mds € de projets sur le territoire national.

**Pour bâtir l’avenir il faut savoir le financer **

Notre savoir-faire nous permet de traiter tout type de projets et notre réseau de partenaires prescripteurs nous permet de rencontrer les acteurs publics et privés de tout secteur. En pleine croissance, ABF compte aujourd’hui **8 bureaux** et **+110 collaborateurs passionnés et motivés**. Nous souhaitons renforcer nos équipes pour favoriser la plus grande proximité avec nos clients et partenaires.

**Vos missions**:
**Vos collègues ou vos amis disent de vous que vous êtes un véritable couteau suisse dans l’équipe, alors ce job est fait pour vous **

Intégré dans l’équipe RH, vous aurez un rôle transverse essentiel pour garantir un environnement propice à la concentration et aux échanges pour l’ensemble de nos équipes.

Avec nos 8 bureaux répartis sur le territoire national et nos 130 collaborateurs, vous constituerez un duo de choc avec Anne-Sophie, également Office Manager au sein de la Team.

Ce poste est basé au One, notre siège à Tours, avec des déplacements pour être au contact de nos Mini One

**En tant qu’Office Manager ABF, vos missions seront les suivantes**:

- Gestion du déménagement de locaux et de l'aménagement de nouveaux locaux,
- Contrôle et mise en conformité des espaces communs,
- Mise à disposition de ressources matérielles fonctionnelles et qualitatives en accord avec la politique définie sur l’ensemble des bureaux,
- Installation logistique et matérielle des nouveaux arrivants,
- Appui sur la gestion des parcs informatique & téléphonique,
- Gestion du parc automobile,
- Gestion des prestataires (planification des interventions, suivi qualité, veille au respect du cahier des charges, négociations des contrats, recherche de nouveau partenariats)
- Gestion des actions/activités liées au bien-être des collaborateurs et à l’animation de la vie interne de l’entreprise (évènements internes),
- Gestion de projets d’automatisation de fichiers et dématérialisation,
- Gestion de l’accueil physique/téléphonique & traitement du courrier.

**INFOS PRATIQUES**:

- Dates du contrat : dès que possible
- CDI - Temps plein - 35 heures

**Vos forces**:
**Si vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessous, n’hésitez pas à postuler **
- Vos points forts sont la rigueur, l’organisation et la gestion des priorités.
- Vous aimez le contact et avez le sens du service.
- Véritable « couteau suisse », vous êtes adaptable et savez gérer les problématiques imprévues.
- Vous bénéficiez d’une aisance relationnelle ainsi que d’une communication fluide.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques du pack office.
- A la fois exécutant.e et coordinateur.trice, vous savez solliciter les bonnes personnes au bon moment.
- Esprit d’équipe, sens du service et communication interservices font partie de votre mindset.

**Le Package ABF, c’est quoi ?**

Un pack travail PC portable/smartphone, une politique RSE (mécénat, forfait mobilité durable,) **oui mais encore ?**

**Coté formation initiale et continue**, comptez sur nous pour vous former selon l’univers de votre expertise.

**Coté vie d’équipe,** teambuilding, formations, soirées et séminairesvenez nous découvrir sur LinkedIn, la cohésion et l’esprit d’équipe sont pour nous essentiels.

Au plaisir de découvrir rapidement votre profil et vos ambitions professionnelles

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Tours, France My Serious Game Temps plein

    My-Serious-Game est une entreprise proposant la création de formations digitales sur-mesure au travers d'une démarche de création ad hoc et d'une méthode d'ingénierie pédagogique unique et certifiée.Combinant le meilleur des neurosciences, des technologies de pointe(simulations 3D, réalité virtuelle, intelligence artificielle, ) du game design ou du...

  • Office Manager F/H

    il y a 2 semaines

    Tours, France KPMG Temps plein

    En collaboration avec les Managers et Associés du cabinet, votre mission, en tant que Office Manager consiste à : Prendre en charge l'assistanat de direction des Associés, Directeurs et des équipes : * Réalisation des activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Tours, France KPMG Temps plein

    **Vos Challenges**: En collaboration avec les Managers et Associés du cabinet, **votre mission, en tant que Office Manager **consiste à**: Prendre en charge l’assistanat de direction des Associés, Directeurs et des équipes: - Réalisation des **activités courantes d’assistanat** : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous,...

  • Chief Executive Officer

    il y a 4 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Snaphunt Temps plein

    The OpportunityCollaborate with an exceptional team to drive business growth and excellence.Embark on a journey of continuous learning and professional development.Join a successful company with a proven track record of achievement.The RoleKey Responsibilities:Contribute to the development of business strategies and plans that drive results.Oversee the...

  • Project Manager Officer

    Il y a 5 mois

    Tours, France ASSYSTEM Temps plein

    **Description de l'entreprise** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7 500 Switchers couplent leur expertise...

  • Project Manager Officer

    Il y a 5 mois

    Tours, France Assystem Temps plein

    Nucléaire CDI / Gestion de Projet Tours 25/04/24 Sur site - A PROPOS D’ASSYSTEMTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y...

  • Project Manager Officer

    Il y a 5 mois

    Tours, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Nucléaire - CDI / Gestion de Projet - Tours - 25/04/24 - Sur site **A propos d’Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y...

  • Project Manager Officer

    Il y a 6 mois

    Tours, France ASSYSTEM Temps plein

    Description de l'entrepriseTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7 500 Switchers couplent leur expertise historique en...

  • Project Manager Officer

    Il y a 6 mois

    Tours, France Assystem Temps plein

    Description du Poste Votre future équipe : Dans le cadre du développement de nos activités et rattaché(e) à Jérémie, notre Responsable d’Activités, vous interviendrez en tant que PMO confirmé H/F pour notre client spécialisé dans le domaine du nucléaire. Vos missions : Vous êtes acteur dans la promotion des activités et de la...

  • Scientific Community Creator

    Il y a 2 mois

    Tours, France Da Vinci Labs Temps plein

    Da Vinci Labs is a deep tech incubator based in Touraine (France), dedicated to supporting start-ups leveraging quantum technologies, artificial intelligence, and synthetic biology to tackle major environmental challenges. We are seeking our new **Scientific Community Creator & Manager** to join the team! **Responsibilities** - Establish and execute the...

  • Digital Transformation Manager

    il y a 1 mois

    Tours, Centre-Val de Loire, France Wabtec Temps plein

    Procurement Excellence at Wabtec CorporationWabtec Corporation is a leading global provider of innovative solutions for the rail industry. Our Procurement team plays a critical role in driving business growth and success.Key Responsibilities:Monitor and analyze market trends to identify opportunities for cost savingsDevelop and implement effective...

  • Chief Executive Officer

    il y a 1 mois

    Tours, Centre-Val de Loire, France CS Outsource Temps plein

    Key ResponsibilitiesAs a key member of the CS Outsource management team, you will be responsible for establishing business goals and objectives, developing high-quality business strategies and plans, and managing the operations of the company to ensure alignment with the company's strategy and goals.Key Skills and QualificationsAt least 1 year of experience...

  • Facilities Sr Manager

    il y a 3 semaines

    Tours, France CBRE Temps plein

    **Facilities Sr Manager** **Job ID** - 192559**Posted** - 07-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Tours - Centre-Val de Loire - France **About the Role**: As a CBRE Facilities Sr. Manager, you will manage many functions of building operations and maintenance for a...

  • Data Management

    Il y a 5 mois

    Tours, France Freelance.com Temps plein

    Participer aux activités autour de la donnée - Animation de session d?acculturation/sensibilisation sur le périmètre du data management - Participation aux instances de définition du modèle de données et aux recettes des processus outillés - Instruction des demandes d?évolutions du modèle de donnée - Suivi et communication aux utilisateurs des...

  • Social Media Manager

    Il y a 6 mois

    Tours, France Villadim Solutions Habitat Temps plein

    **Descriptif du poste** **Nous recherchons un(e) Social Media manager(F/H), basé(e) à Chambray-les-Tours (37)** Au sein du pôle communication & marketing, tu es rattaché à la Responsable Marketing et Communication et tu rejoins une équipe de 3 collaborateurs experts en charge des missions de graphisme, d’infographie 3D et de contenus. Ton rôle...

  • Alternant Manager de La Relation Client

    Il y a 6 mois

    Tours, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Chief Information Security Officer

    il y a 4 semaines

    Tours, France DCS EASYWARE Temps plein

    Rejoignez l'aventure DCS en tant que Chief Information Security Officer H/F! Le CISO H/F aura pour mission principale de sécuriser les infrastructures IT et les réseaux de l'entreprise, en s'assurant que l'ensemble des systèmes sont conformes aux exigences réglementaires et en ligne avec les meilleures pratiques du secteur. Vous serez un-e acteur-trice...

  • Responsable de pôle Data management F/H

    Il y a 2 mois

    Tours, France Avanci Temps plein

    L'entreprise Chez Avanci, agence conseil en Data et CRM spécialisée en stratégie de fidélisation et filiale de MV Group, nous exploitons au maximum la puissance des données pour délivrer une expérience web personnalisée et inoubliable aux clients. Pour accompagner notre forte croissance, nous recherchons notre Responsable de Pôle DATA...

  • Data Manager

    Il y a 6 mois

    Tours, France Avanci Temps plein

    **À propos** Chez Avanci, agence conseil en Data et CRM, spécialisée en stratégie de fidélisation et filiale de MV Group, nous avons pour ambition exploiter au maximum la puissance des données pour délivrer une expérience client personnalisée et inoubliable. Et pour accompagner notre forte croissance, nous sommes à la recherche de notre futur(e)...

  • Manager Qualité et Conformité

    il y a 3 semaines

    Tours, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le domaine pharmaceutique un Manager Qualité et Conformité H/F.Vous avez pour missions :Pilotage de l'activité Qualité :-...