Secretaire Filiere Geriatrique
Il y a 4 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
SECRETAIRE FILIERE GERIATRIQUE - H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Recrutement possible par voie de mutation ou CDD
La personne aura vocation à assurer le secrétariat de la Direction de la filière gériatrique du GHT Provins Est Seine et Marne ainsi que la suppléance de la secrétaire de l'EHPAD Rosa Gallica pendant ses congés.
Secrétariat filière gériatrique:
Suivi des projets, réunions et groupes de travail de la filière gériatrique avec préparation et suivi des dossiers
Organisation des réunions, préparation de l'ordre du jour, envoi des convocations, prise de notes, rédaction du compte-rendu et diffusion
Accueil physique et téléphonique avec prise en charge des personnels et autres publics
Prise de rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activités, réservation des salles
Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
Réception, traitement et orientation des appels et message téléphoniques
Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
Traitements des courriers, des dossiers et documents (enregistrements, tri, diffusion et archivage)
Suppléance secrétariat EHPAD Rosa Gallica
Connaissances indispensables:
Informatique : Word, Excel
Secrétaire confirmée avec de préférence une expérience professionnelle dans les secteurs administratifs, médicaux et sociaux.
Connaissances souhaitables:
Cpage v2
Cpage i
Berger Levrault
Ter-E-Sante
Trajectoire
OSIRIS et TITAN
Notion de base secrétariat comptabilité
Profil recherché:
Utiliser les procédures, directives, protocoles, mis en place dans l établissement
Utiliser les outils bureautiques
Filtrer et orienter les appels téléphoniques
Accueillir différents publics
Identifier les demandes de différents interlocuteurs internes ou externes à l'établissement
Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable
Evaluer la pertinence des données administratives transmises au regard du travail à effectuer (Création et suivi des dossiers administratifs des résidents)
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier)
Travailler en équipe
Organiser et prioriser les activités de secrétariat (Envoi des formulaires de demandes d'institutionnalisation (non hospitalisés) Constitution des demandes d'aides diverses (ALS, ASH, )
S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteur divers et variés
Aptitude au contact avec les personnes âgées
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Léon Binet
route de Chalautre BP 212
77488 Provins
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Secretaire Filiere Geriatrique
Il y a 4 mois
Provins, France CTRE HOSPITALIER LEON BINET PROVINS Temps plein**Description entreprise**: Le Centre Hospitalier Léon Binet (CHLB) est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) à « Provins - Est Seine & Marne ». Il est composé des établissements suivants : - Le Centre Hospitalier Léon Binet, Route de Chalautre, BP 212, 77488 Provins Cedex, - l’EHPAD Les Patios, Nangis, 6 boulevard...
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MÉDECIN GÉNÉRALISTE(F/H)
il y a 4 semaines
Provins, France Conseil et Recrutement Normandie Careers Temps pleinAppel Medical Search, Groupe Randstad, est le cabinet de référence en matière de recrutement healthcare (médecins, cadres de santé et direction d'établissement de santé). Nos consultants experts sont à votre écoute et vous accompagnent tout au long de votre carrière en vous proposant des opportunités adaptées à vos attentes. Nous proposons des...