Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 7 jours

LevalloisPerret, France PLB CONSULTANT Temps plein

Centre de formation continue dédié aux professionnels de l’informatique, PLB Consultant est une Entreprise à taille humaine, dynamique et conviviale. Elle réalise une croissance continue depuis sa création il y a plus de 25 ans.

Avec plus de 2 000 formations à son catalogue et 8 000 personnes formées chaque année, PLB Consultant propose une des offres les plus importantes et complètes du marché.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif afin de soutenir notre croissance. Vous serez affecté(e) au service logistique pour une durée d’environ 8 mois.

Il y a des chances que ce CDD se transforme en CDI, avec de fortes probabilités d’évolutions compte tenu de la forte croissance continue de l’entreprise.

**Tâches Logistique**:

- Gestion de la boite mail dédiée au service
- Déploiements logistiques des formations
- Gestion des supports de cours (contact formateur, validation et mise en conformité du document, reprographie ou mise sous clé USB)
- Édition et mise en page des documents
- Préparation des salles de formation ou envoi du matériel logistique chez les clients
- Location de salles de formation et recherche de nouvelles salles
- Validation des factures (locations salles, supports de cours, transporteurs)
- Suivi des audits (formateurs/ clients)

**Gestion des formateurs (renfort)**:

- Traitement des réservations, reports et/ou des annulations de réservation
- Traitement des demandes inter et/ou intra entreprises
- Mise à jour des différents outils du Back Office (planning, base de données, tableaux de suivi)
- Organisation de rendez-vous
- Relance commerciales / formateurs

Vous êtes dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel, et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, One Note...).

En d'autres termes, au sein d'une équipe Logistique organisée, nous vous proposons une place dans un groupe à taille humaine et à la croissance continue, laissant voir de possibles évolutions sur le long terme.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ BRUT par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Télétravail envisageable une fois la période d'essai accomplie

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 7 heures

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Un formateur tombe malade le matin d'une formation. Comment réagissez-vous pour éviter d’annuler la session et minimiser l’impact sur les participants ?
- Un formateur vous informe qu’il lui manque des supports de cours pour une formation qui commence dans 30 minutes, tandis qu’un client appelle pour modifier une inscription. Comment gérez-vous cette situation ?
- Deux formations prévues le même jour nécessitent la même salle équipée de matériel informatique, mais une seule est disponible. Comment gérez-vous cette situation pour que les deux sessions se déroulent sans incident ?

Lieu du poste : Télétravail hybride (92300 Levallois-Perret)

Date de début prévue : 06/01/2025

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    Il y a 3 mois

    Levallois-Perret, France HAVAPPS Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative et commerciale** **Rattaché(e) à la Direction Générale** **Levallois-Perret (92)** **Poste**: Temps plein ou temps partiel CDD ou CDI Alternance ou apprentissage **Travailler chez HAVAPPS**: - C’est intégrer un environnement de travaille à taille humaine et favorisant le développement professionnel et...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France HAVAPPS Temps plein

    **Assistant(e) de gestion administrative et commerciale** **Rattaché(e) à la Direction Générale** **Levallois-Perret (92)** **Poste**: Temps partiel CDD **Travailler chez HAVAPPS**: - C’est intégrer un environnement de travaille à taille humaine et favorisant le développement professionnel et personnel de ses salariés ; - C’est rejoindre une...

  • Alternance Assistant(E) en Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT _**en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France ISO TECH ENERGIE Temps plein

    **Rejoignez une entreprise jeune et dynamique dans le secteur de la rénovation énergétique !** Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe passionnée. Notre entreprise, spécialisée dans la rénovation énergétique et les Certificats d'Économies d'Énergie (CEE), offre un...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, France Axys Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de gestion du cabinet, l’assistant(e) de gestion & RH (H/F) accompagnera la société dans la définition de nos plans d’actions, sa mise en œuvre opérationnelle et son suivi. Vous participerez au déploiement de la politique de gestion, des ressources humaines et vous assurez une coordination des actions d’assistanat de...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France AXYS Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de gestion du cabinet, l’assistant(e) de gestion & RH (H/F) accompagnera la société dans la définition de nos plans d’actions, sa mise en œuvre opérationnelle et son suivi. Vous participerez au déploiement de la politique de gestion, des ressources humaines et vous assurez une coordination des actions d’assistanat de...

  • Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: Vos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du poste**: En...

  • Assistant de formation

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France GROUPE ECOLE SUPERIEURE DES PROFESSIONS IMMOBILIERES Temps plein

    MissionL'Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) recherche un(e) assistant(e) de formation pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et du développement des formations.Compétences requises :Maîtrise des outils informatiques et plateformes de gestion de formation (YPAREO, MOODLE).Sens de l'organisation et...

  • Assistant(e) administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France AXEO Services Temps plein

    MissionLe poste d'assistant(e) administratif en alternance au sein de AXEO Services est un poste de premier niveau d'encadrement. Il a pour rôle de coordonner le travail entre les bénéficiaires, les intervenants et le responsable d'agence.L'assistant(e) administratif est chargé de s'assurer que les moyens de production sont en adéquation avec les...

  • Assistant de direction Europe

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Alliance Automotive Group Temps plein

    A propos du posteVous rejoindrez l'équipe de direction finance Europe en tant qu'assistant(e) de direction, afin de vous charger de la gestion administrative de leur agenda. Vous collaborerez étroitement avec l'assistant(e) de direction Europe et les membres de l'équipe pour assurer la coordination et la mise en œuvre de leurs missions.A...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Missions et ResponsabilitésVous serez en charge de :la gestion des relations avec les collaborateursle traitement des courriers reçusla gestion des appels téléphoniquesle suivi et la validation des notes de fraisl'inscription des collaborateurs à des formationsle classement et l'archivage des documentsl'établissement de devis et de lettres de missionla...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et RH en

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** Nous recrutons de Chargés de Gestion Administrative et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Gestion...

  • Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines pour renforcer son équipe. Missions Vous serez intégré(e) au département des Ressources Humaines de notre entreprise. Vous participerez activement aux tâches administratives et RH pour soutenir le bon fonctionnement de l'organisation : Gestion...

  • Office Manager RH

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France SELFING Temps plein

    Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1.** **Gestion administrative du personnel: Collecte et contrôle des documents...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, 92300, Nanterre, France AXYS Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de gestion du cabinet, l’assistant(e) de gestion & RH (H/F) accompagnera la société dans la définition de nos plans d’actions, sa mise en œuvre opérationnelle et son suivi. Vous participerez au déploiement de la politique de gestion, des ressources humaines et vous assurez une coordination des actions d’assistanat de...

  • Office Manager, Assistant(E) Administrative Du

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France Ingeniance Temps plein

    Ingéniance, est une société de conseil spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et leader dans le secteur de la finance. Elle apporte sa valeur ajoutée en associant innovation technologique, transformation digitale, expertise métier (Banque, Finance et Assurance) & méthodes agiles. Technology-oriented, elle offre une réelle...

  • Office Manager, Assistant(E) Administrative Du

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France Ingéniance Temps plein

    Ingéniance, est une société de conseil spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et leader dans le secteur de la finance. Elle apporte sa valeur ajoutée en associant innovation technologique, transformation digitale, expertise métier (Banque, Finance et Assurance) & méthodes agiles. Technology-oriented, elle offre une réelle...

  • Gestionnaire de Projet Chef de Gestion Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Détails du PosteAssistant(e) de Gestion H/FEMERSON AUDIT ET CONSEILDescription du Poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre pôle expertise. Vous serez en charge des missions suivantes :Services GénérauxRélation directe avec les collaborateursTraitement des courriers reçus (classement, réponses fournisseurs et...