Assistant Administratif

Entreprise spécialisée dans le domaine du bois, nous sommes à la recherche d'une assistante administrative.

Ses missions seront les suivantes:
**1- Gestion administrative**:
® Réception des appels téléphoniques et des courriels

® Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, livraisons.)

® Rédaction, saisie et classement des courriers et documents administratifs

® Gestion des fournitures de bureau et autres commandes administratives

® Préparation des documents administratifs pour les marchés publics

® Gestion des qualifications Qualibat

**2- Saisie et gestion comptable**:
® Enregistrement des opérations comptables
- Achat (saisie)
- Ventes (Transfert des factures depuis Batigest)
- Banque (saisie)

® Déclaration de TVA (mensuel) + saisie des OD de TVA

® Préparation et suivi des règlements (chèques, virement)

® Facturation clients (Batigest)

® Dépôts des factures sur chorus pro (marché public)

® Classement des pièces comptables (factures, relevés bancaires)

® Archivage des dossiers comptables

® Participation aux opérations de clôture annuelle

**3- Suivi des paiements et relances**:
® Vérification des paiements entrants et sortants

® Relance des clients en cas de factures impayées

® Suivi des échéances de paiements aux fournisseurs

**4- Gestion des salaires, déclarations sociales**:
® Préparation des variables (mensuel)
- Salaires établis par le cabinet comptable

® Collaboration avec le cabinet comptable:

- Les contrats de travail et DUE à établir
- Les déclarations des arrêts de travail

Titulaire d’un diplôme Bac à Bac+2/3, vous disposez d’une première expérience de 3 ans en tant qu’assistant(e) au sein d’une équipe.

Idéalement, vous avez la connaissance de la gestion administrative des dossiers de travaux en marché public et privé. A défaut, vous avez la motivation et l’énergie pour apprendre et vous familiariser rapidement avec le domaine du BTP.

Vous avez une parfaite connaissance du pack office, notamment Excel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de l’organisation. Perfectionniste, vous savez également gérer les priorités. Votre autonomie, votre discrétion, votre disponibilité et vos qualités relationnelles sont de véritables atouts pour réussir à ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel