Assistant.e Administratif.ve

Il y a 6 mois

Paris, France Boralex Temps plein

Boralex fournit de l'énergie renouvelable et abordable pour tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe de plus 600 collaborateurs opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à 2,5 GW et développe un portefeuille de projets de plus de 3 GW dans l'éolien, le solaire et le stockage d’énergie.

Boralex en Europe

Premier producteur indépendant de l'éolien terrestre de France et pionnier des énergies renouvelables, Boralex compte aujourd’hui plus de 260 salariés en Europe répartis sur plusieurs sites.
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Dans un contexte de croissance, nous recrutons un/une

Assistant.e Administratif.ve H/F

**Vos principales missions seront les suivantes **:
Vous gérez la bonne tenue et le fonctionnement du bureau parisien : gestion des contrats liés à l'organisation du site, gestion du courrier, et de l'approvisionnement des fournitures de bureau.

Rigoureux.euse, vous prenez en charge la gestion de la base documentaire en la mettant à jour et en prenant contact avec les personnes adéquates de l'organisation (action proactive requise)

Point central de l'équpe juridique, vous êtes aussi le point d'entrée pour le suivi et le contrôle de paiement des factures juridiques via le système SAP, en cohérence avec le budget juridique.

Curieux.euse, vous assurez une veille juridique sur les activités du groupe au niveau national. Rédiger des notes d’information et recommandations juridiques pour les opérationnels et la Direction afin d’anticiper les changements réglementaires.

En lien étroit avec la juriste corporate, vous apportez votre support sur l'ensemble des sujets relatifs à la gestion des sociétés et tout autre entité du groupe:

- Concernant les procès-verbaux générés en rapport à l'activité des sociétés, et notamment à l'approbation des comptes : gérer l'ensemble des formalités, en amont (préparation de documents, publications au journal officiel, etc.) et en aval (présentation des procès-verbaux et documents annexes aux registres du commerce, suivi de leur bon enregistrement par les services administratifs en temps voulu) ;
- Effectuer des recherches et / ou mise à disposition et / ou de synthèse d'informations ;
- Avec aussi l'appui d'un conseil externe, assurer le suivi des marques du groupe.

Grâce à votre sens du service client interne, vous conseillez et aidez les opérationnels dans la mise en forme juridique des documents (contrats, attestations, etc.) via les papiers en-tête adéquats, mention des sociétés (noms, numéros de RCS, etc.), indication des personnes signataires et de leur titre, etc.

Précis.e et méthodique, et à l'aide d'un outil (Excel ou autre), vous vous assurez de la correcte anticipation des échéances des baux commerciaux auprès des décideurs

Votre profil

Vous avez un diplôme dans le domaine de l’assistanat juridique (DUT, BTS, Licence professionnelle) et vous avez une première expérience confirmée de minimum 2 ans.

Vos capacités de synthèse, votre sens du détail, et votre rigueur seront des atouts évidents pour cette mission au sein du service juridique.

Vous faites preuve d’analyse, de méthode, mais vous avez aussi un sens relationnel accru et êtes capable de travail en équipe.
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Boralex valorise une culture de performance durable dans ses pratiques du quotidien.

Nous avons à cœur d’adopter un mode de fonctionnement qui se veut cohérent avec nos objectifs d’affaires. Nous prenons des actions en faveur de la croissance et la rentabilité long terme en visant la satisfaction de toutes nos parties prenantes. Ainsi, l’amélioration continue est au centre de nos pratiques et nous encourage à nous fixer des objectifs ambitieux et clairs que nous mesurons. Notre richesse réside dans la complémentarité et la diversité de notre équipe. C’est grâce à l’autonomie, le droit à l’erreur et la responsabilisation de nos collaborateurs que nos équipes incarnent cette culture de performance durable. Nos relations humaines sont basées sur la transparence, l’inclusion et la bienveillance. Cet environnement de travail nous permet de prendre du plaisir à travailler ensemble au quotidien. Nous veillons, au quotidien, à ce que toutes et tous puissent s’épanouir et contribuer à la mission de Boralex.

Boralex, au-delà des énergies renouvelables
- Une entreprise leader et en croissance dans le secteur des énergies renouvelables ;
- Remboursement à 100% des frais de transport en commun et des frais kilométriques vélo ;
- Tickets restaurant ;
- CSE avantageux (Abonnement sportif, Chèques Vacances, Chèques CESU, Chèques Cadeaux pour certaines occasions )
- Possibilité de télétravail.

Soyez la source de notre énergie

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Hote.sse D'accueil

    Il y a 6 mois

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e Administratif.ve Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Paris, France ESEO Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...

  • Assistant.e Administratif.ve Au Palais Galliera

    Il y a 6 mois

    Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique

    Il y a 6 mois

    Paris, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Logistique

    Il y a 6 mois

    Paris, France Amicale Du Nid Temps plein

    L’Amicale du Nid, née en 1946, est une association nationale, laïque et indépendante de tout parti et de toute organisation. Son engagement s’inscrit dans les principes de liberté, d’égalité, de solidarité et de respect de l’autre, sans laisser place ni à une conception moraliste de la sexualité, ni à la complaisance vis à vis de la...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris, France Novaxia Temps plein

    **_A propos du Groupe NOVAXIA_** - Le groupe Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain, 1ère société à mission du secteur immobilier créée en 2006 par Joachim Azan._ - Né de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, le groupe Novaxia associe deux expertises au service des investisseurs : la gestion d’épargne...

  • Assistant.e administratif.ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France IRCAM Temps plein

    L’IRCAM recherche pour son laboratoire STMS,  un(e) Assistant.e administratif.ve,  en contrat à durée indéterminée, à temps plein.  Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023 PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les...

  • Alternant.e Assistant.e Administratif.ve Et

    Il y a 3 mois

    Paris 3e, France LE BUREAU Temps plein

    **LE BUREAU - Gestion des entreprises culturelles** **Recrute son Assistant.e administratif.ve et comptable en apprentissage** - **Le Bureau**_ est un bureau de conseil et d’accompagnement en gestion dans le secteur culturel. Ses activités se développent auprès de petites entreprises productrices de spectacles vivants, théâtre, danse, musique,...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France Leverterch-consulting Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité de la Direction, vos missions seront les suivantes: - Facturation pour la gestion commerciale - Comptabilité générale et analytique. (en utilisant l'outil EBP) Gestion notes de frais et caisse. - Gestion de l’administratif lié au social - Actualisation de la base de données, recherches documentaires. -...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

    Il y a 6 mois

    Paris, France Alter Mundi Temps plein

    Les boutiques Altermundi proposent une autre façon de consommer. Dans une démarche de commerce responsable, Altermundi vous propose le meilleur des marques éthiques, responsables et made in France. Retrouvez dans ses concept-stores une sélection de produits design et eco-friendly. Art de vivre, maison, mode ou enfant... Altermundi propose une gamme...

  • Assistant.e Administratif.ve et Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, France Novaxia Temps plein

    A propos du Groupe NOVAXIALe groupe Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain, 1ère société à mission du secteur immobilier créée en 2006 par Joachim Azan.Né de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, le groupe Novaxia associe deux expertises au service des investisseurs : la gestion d’épargne immobilière à...

  • Assistant.e Administratif.ve Pour Un Salon de

    Il y a 6 mois

    Paris, France Joséphine Beauté Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service Pathologie du Sommeil **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secteur du Sommeil est une unité fonctionnelle rattachée au DMU APPROCHES. Unité d'hospitalisation des troubles du sommeil C'est une unité pluridisciplinaire de prise en charge...