Assistant Gestion

**Notre entreprise**

Alman est une entreprise familiale, composée d’une dizaine de salariés, spécialisée dans l’étude et la réalisation de prestations de levage mais aussi de manutention, de transport et de stockage de machines ou de matériel. Nous mettons en avant depuis notre création l’Innovation, la Qualité et l’Expérience.

**Description du poste**

[Poste disponible immédiatement]

En tant que futur bras droit du dirigeant de l’entreprise, vous n’aurez pas une seule tâche mais de nombreuses missions très variées : allant de tâches administratives ou commerciales, en passant par la gestion du personnel, ou encore par la comptabilité ou la communication ; vous serez responsable de la bonne organisation et du bon développement de l’entreprise Alman. Votre maître mot : polyvalence

**Fonctions et responsabilités**
- Se charger de la communication interne et externe, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l’entreprise : accueil téléphonique et physique, suivi de la boîte mail principale de l’entreprise
- S’occuper de la gestion administrative du personnel : suivi des heures, des congés, des absences, mise à jour des dossiers du personnel et de la législation du travail
- Réaliser les fiches de mission quotidiennes des chauffeurs avec l’aide des chargés d’affaire ;
- Gérer les plannings d’interventions, de commandes, de rendez-vous ;
- Entretenir de très bonnes relations et suivre les attentes des clients, des fournisseurs, du siège social et des autres organismes externes ;
- Effectuer la facturation de l’entreprise via le logiciel de comptabilité pour nos clients, et relever la facturation fournisseurs ;
- Participer à l’élaboration de la stratégie commerciale de l’entreprise : réalisation de devis, alimentation du réseau social de l’entreprise
- Se charger mensuellement de relancer les factures en attente de paiement des clients et d’éditer les ventes et achats pour le siège social ;
- Organiser les dossiers, ainsi que les documents administratifs, puis les archiver.

**Compétences et qualifications requises**
- Être rigoureux et organisé pour assurer la gestion et le suivi des dossiers ;
- Avoir de bonnes connaissances en comptabilité et en gestion ;
- Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques ;
- Avoir d’excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant ;
- Être réactif aux problèmes pouvant survenir ;
- Avoir le sens des responsabilités ;
- Savoir travailler en autonomie ;
- Bases de communication en anglais et/ou expérience dans le secteur du transport/levage un atout ;
- La réalisation d’une formation en lien avec le poste, et/ou l’obtention d’un diplôme en gestion administratif, commercial, d’organisation ou encore d’entreprise est requise.
- Une expérience de 2 ans en assistanat de direction ou de gestion est un avantage.

A très vite chez vous

L’équipe d’ALMAN

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel